Integrare prietenoasă · ≈ 40.000 căutări/lună

CRMconnect + SmartBill - operațional la sursă, facturare unde îți place

SmartBill rămâne instrumentul tău de facturare și contabilitate. CRMconnect adaugă comenzile multi-canal, depozitul, EDI cu retailerii mari și e-Transport - și împinge facturile finale către SmartBill prin API. Zero schimbare pentru contabil.

  • Păstrezi SmartBill pentru facturare și e-Factura SPV
  • CRMconnect livrează date corecte la sursă (OMS + WMS + EDI)
  • API bidirecțional: facturi, clienți, produse, plăți
  • Zero migrare contabilitate, zero training nou pentru contabil

Folosești SmartBill pentru facturare și e-Factura? Excelent. Nu trebuie să schimbi nimic. SmartBill este una dintre cele mai bune platforme cloud de facturare din România - UX modern, e-Factura SPV nativ, caserie, încasări, totul ușor de folosit. Pentru o firmă cu <50 facturi/lună, fără depozit complex, fără retaileri mari cu EDI și fără agenți de teren, SmartBill singur este suficient.

Problema apare când business-ul crește: ai 200+ comenzi/lună din 4-5 canale (eMAG, Amazon, portal B2B, agent teren, EDI Carrefour), depozit cu 3-5 operatori, e-Transport pe care îl generezi manual, retururi care se pierd în Excel. SmartBill nu este construit pentru asta - și nici nu vrea să fie. Aici intervine layer-ul operațional CRMconnect: preluăm tot ce se întâmplă înainte de factură, livrăm facturile finale către SmartBill prin API, iar contabilul continuă să lucreze în SmartBill ca de obicei.

Ce face SmartBill foarte bine - și de ce îl păstrăm

  • Facturare cloud modernă - emite factură în 30 secunde, template-uri profesionale, mobile-friendly
  • e-Factura SPV nativ - upload automat XML UBL 2.1 RO_CIUS, fără pași suplimentari
  • Caserie și încasări - chitanțe, încasări multiple, stocuri de bază
  • Integrare cu băncile - import extrase, reconciliere automată
  • Comunitate uriașă - ~150.000 utilizatori în România, documentație excelentă
  • Preț accesibil - 10-30€/lună, fără limite agresive

Cum lucrăm împreună concret

1

Scenariu 1 - Distribuitor FMCG cu SmartBill pentru facturare

CRMconnect rulează OMS + WMS + EDI + e-Transport. La marcarea expediției, WMS-ul generează AWB, aviz cu UIT e-Transport și DESADV către retailer. La final, CRMconnect împinge factura prin API către SmartBill (împreună cu liniile, prețurile, discount-urile contractate). SmartBill o trimite în SPV. Contabilul deschide SmartBill ca de obicei - vede toate facturile, fără să fi schimbat nimic.

2

Scenariu 2 - IMM cu SmartBill care a crescut peste capacitatea operațională

Ai 300 comenzi/lună din 3 canale (site propriu, eMAG, telefon). Adaugi WMS CRMconnect + Portal B2B. Comenzile intră în WMS, se face picking pe scanner, se generează AWB Sameday/Cargus, factura se împinge automat în SmartBill. Zero disrupție facturare, dar +40% productivitate depozit și -90% retururi pe greșeli picking.

3

Scenariu 3 - Firmă cu agenți de teren și SmartBill

Agenții folosesc CRMconnect SFA pe tabletă (offline-first). Comandă cu preț contractat per client → comenzile se sincronizează în OMS → când se livrează, factura se generează în SmartBill via API. Agentul vede în timp real istoricul clientului, stocul disponibil, plățile restante. Backoffice-ul nu schimbă nimic în SmartBill.

Doctrina noastră: SmartBill este aliat, nu concurent

CRMconnect nu este o platformă de facturare. Suntem un layer operațional care îmbrățișează ecosistemul SmartBill, Oblio, Saga și alte 50+ tool-uri locale. Strategia noastră de scalare internațională se bazează exact pe asta: integrăm cu cât mai multe platforme de facturare locale, pentru ca firma client să nu fie nevoită să schimbe nimic din ce funcționează.

Contabilii și cabinetele contabile care lucrează cu SmartBill sunt aliații noștri naturali. Le facem viața mai ușoară (date curate la sursă, mai puține întrebări la final de lună, declarații mai rapide), nu îi obligăm să învețe un sistem nou.

Dacă tu și echipa ta sunteți confortabili cu SmartBill, păstrați-l. Adăugați doar ce SmartBill nu face - operațional, depozit, EDI, e-Transport, portal B2B - și beneficiați de Hub-ul Fiscal ANAF pentru ca datele să ajungă curate în SmartBill, nu reparate manual la final.

Ai nevoie de CRMconnect peste SmartBill?

  • Ai >100 comenzi/lună din >2 canale și pierzi timp consolidându-le
  • Ai depozit cu >2 operatori care încă lucrează cu fișe pe hârtie sau Excel
  • Lucrezi cu >1 retailer mare (Carrefour, Lidl, Kaufland) și ai chargeback-uri
  • Ai agenți de teren și încă le trimiți catalogul pe email/WhatsApp
  • Faci >20 e-Transport-uri/zi manual
  • Ai nevoie de portal B2B pentru clienți direcți (comenzi 24/7)
Dacă bifezi ≥2, layer-ul CRMconnect peste SmartBill aduce ROI în <6 luni - și SmartBill rămâne unde este.

Întrebări frecvente

Trebuie să renunț la SmartBill?

Nu. CRMconnect se cuplează prin API peste SmartBill, fără să modifice nimic în el. Contabilul continuă să lucreze în SmartBill exact ca până acum.

Cum se sincronizează facturile?

CRMconnect împinge facturile finale (cu linii, prețuri, discount-uri, datele clientului) prin API către SmartBill. SmartBill le primește, le trimite în SPV pentru e-Factura și le pune în contabilitate. Sincronizare în <1 secundă.

Ce date se sincronizează în ambele direcții?

Bidirecțional: clienți (CIF, adresă, termene), produse (cod, denumire, preț, TVA), facturi (head + linii), plăți (încasări reconciliate). Stocurile rămân în CRMconnect WMS (real-time, multi-gestiune), nu în SmartBill (care are stocuri de bază).

Cât costă CRMconnect peste SmartBill?

De la 12€/utilizator/lună pentru module CRMconnect (OMS, WMS, EDI, e-Transport, Portal B2B, SFA). SmartBill rămâne la prețul lor (10-30€/lună). Vezi tarifele complete.

Cabinetul meu contabil trebuie să învețe ceva nou?

Nu. Contabilul tău continuă să lucreze în SmartBill. Beneficiul lui: primește date mai curate (mai puține erori, mai puține întrebări la final de lună).

Hai să vedem împreună cum se cuplează CRMconnect peste SmartBill-ul tău

Demo personalizat 30 min - îți arătăm exact fluxul pentru business-ul tău: ce intră în CRMconnect, ce se sincronizează cu SmartBill, ce schimbă (sau nu) pentru contabil.

Gyakori kérdések

Gyakori kérdések - ERP integrációk

Hogyan működik együtt a CRMconnect a jelenlegi ERP-jével, csereprojekt nélkül.