Hogyan küldhetem el az e-Factura-t a CRM-ből az SPV-be
A CRM-ben kiállított számlát a rendszer RO_CIUS profilú UBL 2.1-es XML fájllá alakítja, helyileg ellenőrzi, majd a cég digitális tanúsítványával az ANAF API-ján keresztül feltölti a Spatiul Privat Virtual (SPV - virtuális magántér) felületére. A rendszer tárolja a feltöltési indexet, ellenőrzi az állapotot, és a hivatalos válasszal együtt archiválja a számlát.
A különbség egy olyan CRM között, amely csak számlát állít ki, és egy olyan között, amely megoldja az e-Factura folyamatot, a gomb megnyomása utáni eseményekben rejlik. A teljes folyamat a szabványos XML generálását, az SPV-be történő feltöltést, az állapotkövetést és az igazolás megőrzését jelenti, nem csupán egy fájl exportálását, amelyet Önnek kellene manuálisan feltöltenie.
A CRMconnect rendszerben az e-Factura natív: ugyanazok az ügyféladatok, tételek, TVA (áfa) kulcsok és árfolyamok kerülnek az XML-be, amelyeket a megrendelésnél használt, újbóli adatbevitel nélkül. Ha az ANAF (román adóhatóság) elutasítja a számlát, a hibaüzenet közvetlenül a számlán jelenik meg, nem pedig egy külön fájlban.
Lépésről lépésre
- 1
Számla kiállítása a megrendelésből. Az ügyféladatok az ANAF-nál ellenőrzött adatlapról érkeznek, a tételek a visszaigazolt megrendelésből, a TVA kulcsok pedig a terméktörzsből.
- 2
RO_CIUS XML generálása. UBL 2.1-es struktúra RO_CIUS azonosítóval, amely kötelező az SPV-ben történő elfogadáshoz.
- 3
Ellenőrzés küldés előtt. A kötelező mezőket a rendszer helyileg ellenőrzi, hogy ne pazarolja a próbálkozásokat hiányos dokumentumokkal.
- 4
Feltöltés API-n keresztül az SPV-be. A küldés a cég digitális tanúsítványával történik, a rendszer pedig megkapja a feltöltési indexet.
- 5
Állapotellenőrzés és archivállás. A rendszer automatikusan lekérdezi az állapotot, az ANAF által aláírt választ pedig a számlához csatolja archivállási célból.
Minden elfogadott e-Factura kötelező elemei
| Elem | Szerep | Mi történik, ha hiányzik |
|---|---|---|
| CustomizationID RO_CIUS értékkel | A nemzeti profilt jelöli | A számlát elutasítják az ellenőrzésnél |
| Kiállító és vevő CUI száma | A felek azonosítása | Elutasítás vagy hibás hozzárendelés |
| Bizonylatszám és dátum | Egyedi azonosítás | Elutasítás |
| Pénznem kódja | Számítási alap | Elutasítás |
| Számlatételek | Gazdasági tartalom | Elutasítás |
| TVA blokk és összesítők | Összegek ellenőrzése | Elutasítás vagy egyenleg eltérés |
Gyakori kérdések
Szükségem van digitális tanúsítványra?
Igen, az SPV-vel való kommunikációhoz a cég vagy a meghatalmazott regisztrált digitális tanúsítványára van szükség.
Mi történik, ha az ANAF elutasítja a számlát?
A hibaüzenet a számlához lesz csatolva, Ön javíthatja a dokumentumot, majd újraküldheti. A próbálkozások előzményei láthatóak maradnak.
Ellenőrizhetek egy XML-t a küldés előtt?
Igen, a weboldalon található ingyenes ellenőrző a böngészőben vizsgálja meg a struktúrát, anélkül, hogy a fájlt bárhová feltöltené.
Tovább
Hivatalos források
Ultima actualizare: 2026-09-05