Nem az Excel a probléma, hanem az a pont, amikor a fájl a vállalat hivatalos rendszerévé válik. Ez az oldal összehasonlítja a táblázatokban tapasztalható valós helyzetet azzal, ami egy dedikált készletkezelő modulban változik meg.
Roviden
- A készletfájl adatai mindig legalább egy napos késésben vannak a valósághoz képest.
- A készletfoglalások csak emlékezetben léteznek, nincsenek hivatalosan rögzítve.
- Hiányzik a visszakövethetőség: nem látszik, ki, mikor és miért mozgatta az árut.
Jelek, amelyek arra utalnak, hogy a fájl már nem elegendő
Ha az alábbi helyzetek közül kettőt felismer, a rejtett költségek már meghaladják egy szoftverlicenc árát:
- A készletfájl mindig egy napos késésben van.
- A foglalásokat fejben tartják, nem rögzítik a rendszerben.
- Nincs traszabilitás (nyomon követhetőség) az árumozgásoknál.
Mi változik konkrétan a modul használatával?
A rendelkezésre álló készlet ugyanaz az értékesítés, a raktár és a számlázás számára, a foglalások pedig a rendelés pillanatában láthatóvá válnak.
- Készletkezelés raktárak és helyszínek szerint, különválasztva a szabad, foglalt és úton lévő készletet.
- Automatikus foglalás a rendelés visszaigazolásakor és felszabadítás lemondás esetén.
- Részleges és ciklikus leltárak, dokumentált eltérésekkel.
- Minimum készletszintek és utánpótlási riasztások cikkenként.
Hogyan történik az átállás a tevékenység leállítása nélkül?
A fájl marad a forrás az importálás validálásáig. Az átállás folyamatonként történik, nem egyszerre minden területen.
- Határozza meg a raktárakat, lokációkat és mértékegységeket.
- Importálja a cikktörzset és a kezdeti egyenlegeket az ERP-ből (pl. WinMentor, Saga vagy SmartBill).
- Aktiválja a rendelés alapú foglalást és a kiosztási szabályokat.
- Indítsa el a ciklikus leltározást és kísérje figyelemmel az eltéréseket.
Excel vs. dedikált modul
| Szempont | Excelben | CRMconnect-ben |
|---|---|---|
| Egyidejű hozzáférés | Ugyanazon fájl párhuzamos verziói | Ugyanazok az adatok, szerepkör alapú jogosultságok |
| Előzmények | Felülíráskor elvesznek | Naplózás szerzővel és időponttal |
| Riportálás | Manuálisan újraépített, olvasáskor már elavult | Műveletekből frissülő valós idejű mutatók |
| ERP kapcsolat | Manuális export-import | Az operatív mozgások a CRMconnect-ben történnek, a készlet számviteli értékelése pedig az ERP-ben marad, bizonylat szinten szinkronizálva. |
Gyakori kerdesek
Nezze meg a modult a sajat folyamatan
Stocul disponibil este același pentru vânzare, depozit și facturare, cu rezervări vizibile în momentul comenzii. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.
Din același ghid: gestiune stocuri
Ce este gestiune stocuri: definiție, funcții și rezultate
Gestiune stocuri înseamnă stocul disponibil este același pentru vânzare, depozit și facturare, cu rezervări vizibile în momentul c...
Funcționalități gestiune stocuri: ce trebuie să acopere modulul
Un modul de gestiune stocuri este complet când acoperă 4 funcții de bază: stoc pe gestiuni și locații, cu disponibil, rezervat și ...
Implementare gestiune stocuri: pași, decizii și riscuri
Implementarea unui modul de gestiune stocuri are 4 pași: definiți gestiunile, locațiile și unitățile de măsură; importați articole...