Nem az Excel a probléma, hanem az a pont, amikor a fájl a vállalat hivatalos rendszerévé válik. Ez az oldal összehasonlítja a táblázatokban tapasztalható valós helyzetet azzal, ami egy dedikált készletkezelő modulban változik meg.
Pe scurt
- A készletfájl adatai mindig legalább egy napos késésben vannak a valósághoz képest.
- A készletfoglalások csak emlékezetben léteznek, nincsenek hivatalosan rögzítve.
- Hiányzik a visszakövethetőség: nem látszik, ki, mikor és miért mozgatta az árut.
Jelek, amelyek arra utalnak, hogy a fájl már nem elegendő
Ha az alábbi helyzetek közül kettőt felismer, a rejtett költségek már meghaladják egy szoftverlicenc árát:
- A készletfájl mindig egy napos késésben van.
- A foglalásokat fejben tartják, nem rögzítik a rendszerben.
- Nincs traszabilitás (nyomon követhetőség) az árumozgásoknál.
Mi változik konkrétan a modul használatával?
A rendelkezésre álló készlet ugyanaz az értékesítés, a raktár és a számlázás számára, a foglalások pedig a rendelés pillanatában láthatóvá válnak.
- Készletkezelés raktárak és helyszínek szerint, különválasztva a szabad, foglalt és úton lévő készletet.
- Automatikus foglalás a rendelés visszaigazolásakor és felszabadítás lemondás esetén.
- Részleges és ciklikus leltárak, dokumentált eltérésekkel.
- Minimum készletszintek és utánpótlási riasztások cikkenként.
Hogyan történik az átállás a tevékenység leállítása nélkül?
A fájl marad a forrás az importálás validálásáig. Az átállás folyamatonként történik, nem egyszerre minden területen.
- Határozza meg a raktárakat, lokációkat és mértékegységeket.
- Importálja a cikktörzset és a kezdeti egyenlegeket az ERP-ből (pl. WinMentor, Saga vagy SmartBill).
- Aktiválja a rendelés alapú foglalást és a kiosztási szabályokat.
- Indítsa el a ciklikus leltározást és kísérje figyelemmel az eltéréseket.
Excel vs. dedikált modul
| Szempont | Excelben | CRMconnect-ben |
|---|---|---|
| Egyidejű hozzáférés | Ugyanazon fájl párhuzamos verziói | Ugyanazok az adatok, szerepkör alapú jogosultságok |
| Előzmények | Felülíráskor elvesznek | Naplózás szerzővel és időponttal |
| Riportálás | Manuálisan újraépített, olvasáskor már elavult | Műveletekből frissülő valós idejű mutatók |
| ERP kapcsolat | Manuális export-import | Az operatív mozgások a CRMconnect-ben történnek, a készlet számviteli értékelése pedig az ERP-ben marad, bizonylat szinten szinkronizálva. |
Întrebări frecvente
Vedeți modulul pe procesul dumneavoastră
Stocul disponibil este același pentru vânzare, depozit și facturare, cu rezervări vizibile în momentul comenzii. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.
Din același ghid: gestiune stocuri
Ce este gestiune stocuri: definiție, funcții și rezultate
Gestiune stocuri înseamnă stocul disponibil este același pentru vânzare, depozit și facturare, cu rezervări vizibile în momentul c...
Funcționalități gestiune stocuri: ce trebuie să acopere modulul
Un modul de gestiune stocuri este complet când acoperă 4 funcții de bază: stoc pe gestiuni și locații, cu disponibil, rezervat și ...
Implementare gestiune stocuri: pași, decizii și riscuri
Implementarea unui modul de gestiune stocuri are 4 pași: definiți gestiunile, locațiile și unitățile de măsură; importați articole...