Beszállítói visszaigazolás (Supplier order confirmation)
Răspuns rapid
A beszállító válasza a megrendelésre: elfogadás, elutasítás vagy módosító javaslat.
Concluzii cheie
- Termékelérhetőség és mennyiség
- Egységár (amennyiben eltér a megrendeléstől)
- Javasolt szállítási dátum
- Termékhelyettesítések vagy hátralévő szállítások (backorder)
Mi a beszallitoi visszaigazolas
A beszállítói visszaigazolás (order acknowledgement / order response) az az üzenet, amellyel a beszállító válaszol a beszerzési megrendelésre (PO): teljes mértékben visszaigazolja, részben igazolja vissza, új dátumot vagy árat javasol, esetleg elutasítja azt. Az EDI rendszerben ez az ORDRSP üzenetnek felel meg.
Mit ellenoriz a visszaigazolas
- Termékelérhetőség és mennyiség
- Egységár (amennyiben eltér a megrendeléstől)
- Javasolt szállítási dátum
- Termékhelyettesítések vagy hátralévő szállítások (backorder)
Miert fontos
Visszaigazolás nélkül a vevő nem tudhatja biztosan, hogy megérkezik-e az áru, mikor és milyen áron. A strukturált visszaigazolás megelőzi az árufogadás során felmerülő meglepetéseket és a későbbi számlázási vitákat.
Hogyan segit a CRMconnect
A CRMconnect beszállítói portálán a partner egyetlen kattintással visszaigazolhatja a rendelést vagy módosításokat javasolhat; EDI kapcsolaton keresztül a visszaigazolás (ORDRSP) automatikusan feldolgozásra kerül, és összevezetésre kerül az ERP-ben (például WinMentor vagy Saga) lévő eredeti megrendeléssel.
Exemplu real
Egy beszállító rendszeresen 3-4 napos késéssel szállított előzetes értesítés nélkül. A CRMconnect portálán keresztül történő kötelező visszaigazolás bevezetése után a valódi dátumok már a rendelés leadásakor láthatóvá váltak, így a raktári árufogadás tervezhetősége jelentősen javult.
Actualizat:
Întrebări frecvente
Kötelező a visszaigazolás?+
Ön ezt belső irányelvvel kötelezővé teheti: a megrendelés nem tekinthető elfogadottnak, amíg a beszállító meg nem erősíti a dátumot és a mennyiséget a portálán vagy EDI (ORDRSP) üzenetén keresztül.
Mit tegyek részleges visszaigazolás esetén?+
A részleges visszaigazolás (alacsonyabb mennyiség vagy eltolt dátum) döntéseket kényszerít ki: elfogadja a részleges teljesítést, máshonnan szerzi be a hiányzól tételt, vagy hátralévő rendelést (backorder) hoz létre - mindez átátható marad a rendszerben.
Unde se potrivește CRMconnect
Termeni înrudiți
Megrendelés - Purchase Order (PO)
A beszerzés hivatalos dokumentuma, amely rögzíti a beszállítóval egyeztetett termékeket, mennyiségeket, árakat és feltételeket.
B2B kereskedelemBeszállítói portál (Supplier portal)
Egy platform, ahol a beszallitok megtekintik a rendeléseket, visszaigazoljak a datumokat, kuldik az ASN-eket es a szamlakat, valamint kovetik a kifizeteseiket.
TechnológiaORDRSP (megrendelés visszaigazolás)
Az EDIFACT szabvány szerinti üzenet, amellyel a beszállító visszaigazolja, módosítja vagy elutasítja a vevőtől érkezett megrendelést.
LogisztikaASN / DESADV (Advance Shipping Notice)
A kiszallitott aruról szolo, a fizikai erkezes elott elkuldott EDI értesites, amely tartalmazza a raklapok, teteleik es szallitmanyok reszleteit.