Megrendeles - Purchase Order (PO)
Răspuns rapid
A beszerzes hivatalos dokumentuma, amely rogziti a beszallitoval egyeztetett termekeket, mennyisegeket, arakat es felteteleket.
Concluzii cheie
- Kiallitas - a vevo letrehozza es elkudi a megrendelest
- Visszaigazolas - a beszallito elfogadja vagy modositast javasol (EDI kornyezetben ez az ORDRSP)
- Szallitas - a kiszallitast ASN / DESADV uzenet kiseri
- Szamlazas - a beszallito szamlaja hivatkozik a PO szamara
- Lezaras - az aruk atvetele es a dokumentumok osszevezetese (3-way match) utan
Mi az a Purchase Order (PO)?
A Purchase Order (PO), azaz a beszerzesi megrendeles a vevo altal a beszallitonak kuldott dokumentum, amely pontosan meghatarozza a termekeket, a mennyisegeket, az arakat, a hataridoket es a szallitasi felteteleket. Ez a beszerzes jogi es szamviteli alapja.
A PO eletciklusa
- Kiallitas - a vevo letrehozza es elkudi a megrendelest
- Visszaigazolas - a beszallito elfogadja vagy modositast javasol (EDI kornyezetben ez az ORDRSP)
- Szallitas - a kiszallitast ASN / DESADV uzenet kiseri
- Szamlazas - a beszallito szamlaja hivatkozik a PO szamara
- Lezaras - az aruk atvetele es a dokumentumok osszevezetese (3-way match) utan
Miert fontos?
Egy egyertelmu, visszaigazolt PO megelozi a vitakat: minden fel tudja, mit, mennyit, milyen aron es mikor kell szallitani. Ez a horgonypont az aruatvetelhez, a szamlazashoz es a dokumentumok parositasahoz.
Hogyan segit a CRMconnect?
A CRMconnect publikalja a PO-kat a beszallitoi portalon vagy elkuldi azokat EDI-n keresztul (ORDERS), gyujti a visszaigazolasokat, majd osszekapcsolja oket az ASN-ekkel es szamlakkal az ERP rendszerben torteno automatikus parositashoz.
Exemplu real
Egy kiskereskedo e-mailben kuldte a megrendeleseket, a beszallitok pedig gyakran hibas mennyiseget szallitottak. Miutan bevezettek a portalon/EDI-n keresztuli PO kuldest kotelezo visszaigazolassal, a szallitasi elteresek minimalizalodtak, a szamlaparositas pedig automatikussa valt.
Actualizat:
Întrebări frecvente
Mi a kulonbseg a PO es a szamla kozott?+
A PO-t a vevo allitja ki a szallitas elott (amit meg akar vasarolni); a szamlat a beszallito allitja ki a szallitas utan (amit ki kell fizetni). Ezek osszevezetese az aruatveteli bizonylattal a 3-way match folyamata.
Mit jelent a PO visszaigazolasa?+
A beszallito elfogadja a megrendelest a megadott feltetelekkel, vagy modositast (ar, mennyiseg, datum) javasol. EDI kommunikacioban ez az uzenet az ORDRSP (order response).
Unde se potrivește CRMconnect
Termeni înrudiți
Beszallitoi portal (Supplier portal)
Egy platform, ahol a beszallitok megtekintik a rendeléseket, visszaigazoljak a datumokat, kuldik az ASN-eket es a szamlakat, valamint kovetik a kifizeteseiket.
B2B kereskedelemBeszallitoi visszaigazolas (Supplier order confirmation)
A beszallito valasza a megrendelesre: elfogadas, elutasitas vagy modosito javaslat.
Penzugy3-way match (háromirányú egyeztetés)
Az a belső ellenőrzési folyamat, amely a kifizetés jóváhagyása előtt összeveti a beszerzési rendelést, a bevételezési bizonylatot és a számlát.
PenzugyProcure-to-Pay (P2P)
A teljes beszerzesi ciklus folyamata: igenyeles -> rendeles -> bevetel -> szamlazas -> kifizetes -> egyeztetes.