Megrendelés - Purchase Order (PO)
Răspuns rapid
A beszerzés hivatalos dokumentuma, amely rögzíti a beszállítóval egyeztetett termékeket, mennyiségeket, árakat és feltételeket.
Concluzii cheie
- Kiállítás - a vevő létrehozza és elküdi a megrendelést
- Visszaigazolás - a beszállító elfogadja vagy módosítást javasol (EDI környezetben ez az ORDRSP)
- Szállítás - a kiszállítást ASN / DESADV üzenet kíséri
- Számlázás - a beszállító számlája hivatkozik a PO számára
- Lezárás - az áruk átvétele és a dokumentumok összevezetése (3-way match) után
Mi az a Purchase Order (PO)?
A Purchase Order (PO), azaz a beszerzési megrendelés a vevő által a beszállítónak küldött dokumentum, amely pontosan meghatározza a termékeket, a mennyiségeket, az árakat, a határidőket és a szállítási feltételeket. Ez a beszerzés jogi és számviteli alapja.
A PO eletciklusa
- Kiállítás - a vevő létrehozza és elküdi a megrendelést
- Visszaigazolás - a beszállító elfogadja vagy módosítást javasol (EDI környezetben ez az ORDRSP)
- Szállítás - a kiszállítást ASN / DESADV üzenet kíséri
- Számlázás - a beszállító számlája hivatkozik a PO számára
- Lezárás - az áruk átvétele és a dokumentumok összevezetése (3-way match) után
Miert fontos?
Egy egyértelmű, visszaigazolt PO megelőzi a vitákat: minden fél tudja, mit, mennyit, milyen áron és mikor kell szállítani. Ez a horgonypont az áruátvételhez, a számlázáshoz és a dokumentumok párosításához.
Hogyan segit a CRMconnect?
A CRMconnect publikálja a PO-kat a beszállítói portálon vagy elküldi azokat EDI-n keresztül (ORDERS), gyűjti a visszaigazolásokat, majd összekapcsolja őket az ASN-ekkel és számlákkal az ERP rendszerben történő automatikus párosításhoz.
Exemplu real
Egy kiskereskedő e-mailben küldte a megrendeléseket, a beszállítók pedig gyakran hibás mennyiséget szállítottak. Miután bevezették a portálon/EDI-n keresztüli PO küldést kötelező visszaigazolással, a szállítási eltérések minimalizálódtak, a számlapárosítás pedig automatikussá vált.
Actualizat:
Întrebări frecvente
Mi a különbség a PO és a számla között?+
A PO-t a vevő állítja ki a szállítás előtt (amit meg akar vásárolni); a számlát a beszállító állítja ki a szállítás után (amit ki kell fizetni). Ezek összevezetése az áruátvételi bizonylattal a 3-way match folyamata.
Mit jelent a PO visszaigazolása?+
A beszállító elfogadja a megrendelést a megadott feltételekkel, vagy módosítást (ár, mennyiség, dátum) javasol. EDI kommunikációban ez az üzenet az ORDRSP (order response).
Unde se potrivește CRMconnect
Termeni înrudiți
Beszállítói portál (Supplier portal)
Egy platform, ahol a beszallitok megtekintik a rendeléseket, visszaigazoljak a datumokat, kuldik az ASN-eket es a szamlakat, valamint kovetik a kifizeteseiket.
B2B kereskedelemBeszállítói visszaigazolás (Supplier order confirmation)
A beszállító válasza a megrendelésre: elfogadás, elutasítás vagy módosító javaslat.
Pénzügy3-way match (háromirányú egyeztetés)
Az a belső ellenőrzési folyamat, amely a kifizetés jóváhagyása előtt összeveti a beszerzési rendelést, a bevételezési bizonylatot és a számlát.
PénzügyProcure-to-Pay (P2P)
A teljes beszerzési ciklus folyamata: igényelés -> rendelés -> bevétel -> számlázás -> kifizetés -> egyeztetés.