Procure-to-Pay (P2P)
Răspuns rapid
A teljes beszerzesi ciklus folyamata: igenyeles -> rendeles -> bevetel -> szamlazas -> kifizetes -> egyeztetes.
Concluzii cheie
- PR (Purchase Requisition) - belso departamenti igenyeles
- RFQ / ajanlatkeres - 2-3 beszallito versenyeztetese
- PO (Purchase Order) - hivatalos megrendeles, idealis esetben EDI uton
- GR (Goods Receipt) / NIR (Nota de Intrare si Receptie) - fizikai aruatvetel es raktari bevetelezes
- 3-way match (harmas egyeztetes) - a PO, a NIR es a szamla osszevetese
Meghatarozas
A Procure-to-Pay (P2P, vagy Purchase-to-Pay) az O2C folyamat tukorkepe a vasarlo szempontjabol: belso igenyeles -> beszallitoi ajanlatkeres -> rendeles -> aruatvetel (NIR) -> szamlazas -> kifizetes -> konyvelesi egyeztetes.
Fobb szakaszok
- PR (Purchase Requisition) - belso departamenti igenyeles
- RFQ / ajanlatkeres - 2-3 beszallito versenyeztetese
- PO (Purchase Order) - hivatalos megrendeles, idealis esetben EDI uton
- GR (Goods Receipt) / NIR (Nota de Intrare si Receptie) - fizikai aruatvetel es raktari bevetelezes
- 3-way match (harmas egyeztetes) - a PO, a NIR es a szamla osszevetese
- Kifizetes esedekessegkor, automatizalt jovahagyasi folyamatokkal
Tipikus vesztesegek digitalis P2P nelkul
- A szamlak 4-7%-at ketszer fizetik ki (duplikalas vagy hianyzo PO miatt)
- A keszpenzkedvezmenyek (skonto) 1.5-3%-a elveszik a lassu szamlakezeles miatt
- A beszerzesi ido 30-60%-a nem strategiai, hanem adminisztrativ tevekenysegre megy el
Actualizat:
Întrebări frecvente
A P2P csak a nagyvallalatok szamara elerheto?+
Nem. Minden olyan cegnel, amely havi 50-nel tobb beszallitoi szamlat kezel, a digitalis P2P rendszerebe valo befektetes kevesebb mint 12 honap alatt megterul.
Unde se potrivește CRMconnect
Termeni înrudiți
Order-to-Cash (O2C)
A rendeles beerkezesetol a szamla kiegyenliteseig tarto teljes folyamat, a cash-flow egyik legfontosabb mutatoja.
MuveletekNIR / Goods Receipt Note (GRN)
A raktari keszletre vetelt igazolo belso bizonylat - a beszallitoi szallitolevel es a szamla kozotti kulcsfontossagu osszekoto elem.
PenzugyDSO (Days Sales Outstanding)
A szamlazas es a penz beerkezese kozott eltelő atlagos napok szama. Kiemelt cash-flow mutato.