Procure-to-Pay (P2P)
Răspuns rapid
A teljes beszerzési ciklus folyamata: igényelés -> rendelés -> bevétel -> számlázás -> kifizetés -> egyeztetés.
Concluzii cheie
- PR (Purchase Requisition) - belső departamenti igényelés
- RFQ / ajánlatkérés - 2-3 beszállító versenyeztetése
- PO (Purchase Order) - hivatalos megrendelés, ideális esetben EDI úton
- GR (Goods Receipt) / NIR (Nota de Intrare si Receptie) - fizikai áruátvétel és raktári bevételezés
- 3-way match (hármas egyeztetés) - a PO, a NIR és a számla összevetése
Meghatarozas
A Procure-to-Pay (P2P, vagy Purchase-to-Pay) az O2C folyamat tükörképe a vásárló szempontjából: belső igényelés -> beszállítói ajánlatkérés -> rendelés -> áruátvétel (NIR) -> számlázás -> kifizetés -> könyvelési egyeztetés.
Fobb szakaszok
- PR (Purchase Requisition) - belső departamenti igényelés
- RFQ / ajánlatkérés - 2-3 beszállító versenyeztetése
- PO (Purchase Order) - hivatalos megrendelés, ideális esetben EDI úton
- GR (Goods Receipt) / NIR (Nota de Intrare si Receptie) - fizikai áruátvétel és raktári bevételezés
- 3-way match (hármas egyeztetés) - a PO, a NIR és a számla összevetése
- Kifizetés esedékességkor, automatizált jóváhagyási folyamatokkal
Tipikus vesztesegek digitalis P2P nelkul
- A számlák 4-7%-át kétszer fizetik ki (duplikálás vagy hiányzó PO miatt)
- A készpénzkedvezmények (skontó) 1.5-3%-a elveszik a lassú számlakezelés miatt
- A beszerzési idő 30-60%-a nem stratégiai, hanem adminisztratív tevékenységre megy el
Actualizat:
Întrebări frecvente
A P2P csak a nagyvállalatok számára elérhető?+
Nem. Minden olyan cégnél, amely havi 50-nél több beszállítói számlát kezel, a digitális P2P rendszerébe való befektetés kevesebb mint 12 hónap alatt megtérül.
Unde se potrivește CRMconnect
Termeni înrudiți
Order-to-Cash (O2C)
A rendelés beérkezésétől a számla kiegyenlítéséig tartó teljes folyamat, a cash-flow egyik legfontosabb mutatója.
MűveletekNIR / Goods Receipt Note (GRN)
A raktári készletre vételt igazoló belső bizonylat - a beszállítói szállítólevél és a számla közötti kulcsfontosságú összekötő elem.
PénzügyDSO (Days Sales Outstanding)
A szamlazas es a penz beerkezese kozott eltelő atlagos napok szama. Kiemelt cash-flow mutato.