Înapoi la Glosar
Penzugy3-way match

3-way match (háromirányú egyeztetés)

Răspuns rapid

Az a belső ellenőrzési folyamat, amely a kifizetés jóváhagyása előtt összeveti a beszerzési rendelést, a bevételezési bizonylatot és a számlát.

Concluzii cheie

  • Nem rendelt áruk kifizetését
  • A ténylegesen átvett mennyiségnél nagyobb tétel kiszámlázását
  • A rendelésben szereplő ártól eltérő számlázási összegeket
  • Duplikált vagy nem valós számlák kifizetését

Mi az a 3-way match

A 3-way match egy olyan pénzügyi ellenőrzés, amely három dokumentumot hasonlít össze a kifizetés előtt: a beszerzési rendelést (PO), a bevételezési bizonylatot (ami ténylegesen megérkezett a raktárba) és a szállítói számlát. A kifizetés csak akkor kerül jóváhagyásra, ha a három bizonylat adatai a meghatározott tűréshatárokon belül megegyeznek.

Mit akadályoz meg a folyamat

  • Nem rendelt áruk kifizetését
  • A ténylegesen átvett mennyiségnél nagyobb tétel kiszámlázását
  • A rendelésben szereplő ártól eltérő számlázási összegeket
  • Duplikált vagy nem valós számlák kifizetését

Tűréshatárok (Tolerances)

A rendszerben meghatározott küszöbértékek (például +/- 2% árkülönbözet vagy +/- 1 darab mennyiségi eltérés) alatt az egyeztetés automatikusan sikeresnek minősül; a küszöb feletti eltérés esetén a számla kivizsgálásra kerül.

Hogyan segít a CRMconnect

A CRMconnect összekapcsolja a beszerzési rendelést, a WMS modul által rögzített bevételezést és a beérkező számlát (akár portálról, akár EDI/INVOIC formátumban érkezik). A rendszer automatikusan lefuttatja a 3-way match ellenőrzést, jóváhagyja a szabályos számlákat, és azonnal jelzi a pénzügynek, ha eltérést észlel.

Exemplu real

Egy cég korábban manuálisan ellenőrizte a számlákat a rendelésekkel és a szállítólevelekkel, ami lassította a kifizetéseket. A CRMconnect 3-way match automatizálása után a számlák 85 százaléka automatikusan rendben van, így a pénzügynek csak a valós eltérésekkel kell foglalkoznia.

Actualizat:

Întrebări frecvente

Mi a különbség a 2-way és a 3-way match között?+

A 2-way match csak a rendelést és a számlát veti össze; a 3-way match hozzáadja a bevételezési bizonylatot is (azt, ami ténylegesen megérkezett), így sokkal szigorúbb ellenőrzést biztosít a meg nem kapott áruk kifizetése ellen.

Mi történik eltérés esetén?+

Ha a különbség meghaladja a beállított tűréshatárt, a rendszer blokkolja a számla kifizetését és kivizsgálásra küldi - ilyenkor tisztázni kell az eltérést a beszállítóval, vagy reklamációs jegyzőkönyvet kell kiállítani.

Unde se potrivește CRMconnect

Portal furnizori CRMconnect Software EDI Conectori ERP

Vrei să vezi CRMconnect în acțiune?

Demo personalizat în 30 minute - fără card, fără angajament.

Termeni înrudiți

B2B kereskedelem

Megrendeles - Purchase Order (PO)

A beszerzes hivatalos dokumentuma, amely rogziti a beszallitoval egyeztetett termekeket, mennyisegeket, arakat es felteteleket.

Muveletek

Goods receipt (Aruatvetel)

A raktarba erkezo aruk ellenorzese es rogzitese, osszevetve a beszerzesi megrendelessel es a szallitolevellel.

Penzugy

Procure-to-Pay (P2P)

A teljes beszerzesi ciklus folyamata: igenyeles -> rendeles -> bevetel -> szamlazas -> kifizetes -> egyeztetes.

Penzugy

Self-billing (Önszámlázás)

Olyan modell, ahol a vevő állítja ki a számlát a szállító nevében, a ténylegesen átvett áruk alapján.