EDI (Electronic Data Interchange)

Mi az EDI

Az EDI (Electronic Data Interchange) az a szabvany, amelyen keresztul ket informatikai rendszer (szallito es kiskereskedo, disztributor es gyarto, 3PL es marka) automatikusan cserel kereskedelmi dokumentumokat: megrendelest (ORDERS), szallitolevelet (DESADV/ASN), atveteli igazolast (RECADV), szamlat (INVOIC) es fizetesi ertesitot (REMADV).

Az e-mailben kuldott PDF-fel ellentetben az EDI-uzenet egy szabvany szerint strukturalt (UN/EDIFACT, ANSI X12, GS1 EANCOM), igy a partner ERP rendszere emberi beavatkozas nelkul kepes azt beolvasni, validalni es konyvelni.

Miert elengedhetetlen 2026-ban

Szinte minden modern kiskereskedo Romaniaban es Kelet-Europaban (Carrefour, Auchan, Kaufland, Lidl, Mega Image, Profi, Metro, Dedeman, Hornbach, Leroy Merlin) szerzodeses kotelezettsegkent irja elo az EDI hasznalatat a beszallitok szamara. EDI nelkul a rendelések blokkolodnak, a szallitasokat atvetelkor penzbirsaggal sujtjak, a szamlakat pedig elutasitja a szallitoi portal.

Egy olyan FMCG-disztributor szamara, amely 6-12 kiskereskedovel dolgozik, a manualis rendelisfeldolgozas heti 30-60 orat emeszt fel, es 1-3 szazalekos hibaratahoz vezet - ez evente 8.000 es 25.000 EUR kozotti veszteseget jelent csak a reklamaciokbol (chargebacks) adodoan.

Hogyan mukodik a gyakorlatban

• A kiskereskedo elkuldi a rendelest a sajat ERP rendszeréből -> ORDERS EDI uzenet

• Az On rendszere fogadja, validalja es belso rendelesse alakitja azt

• Kiszallitaskor On legeneralja a DESADV (ASN) uzenetet sarzsszammal, raklaponkenti SSCC koddal es teteles mennyisegekkel

• Az atveteli visszaigazolas (RECADV) utan On kibocsatja az elektronikus INVOIC uzenetet

• Minden lepes naplozott, idobelyeggel ellatott es digitalisan alairt - teljes audit trail biztosított

Gyakori hibak

1. EDI nem egyenlo az e-szamlaval. Az e-szamla (romaniai SPV/ANAF e-Factura, olasz FatturaPA) csak a penzugyi szamlat fedi le XML UBL formatumban. Az EDI a teljes kereskedelmi ciklust lefedi, es B2B alapon, nem pedig az allam fele tortenik a csere.

2. Az EDI nem a "portalra valo feltoltest" jelenti. A kiskereskedoi portalok csak manualis potmegoldasok. A valódi EDI rendszer-a-rendszerrel kapcsolat, VAN halozaton vagy AS2/SFTP protokollon keresztul.

3. A mapping (lekepezes) alulbecsulese. Minden kiskereskedo sajat GLN kodokat, szallitasi helyszineket es EAN kodokat hasznal. A mappingeket havonta karban kell tartani.