EDI (Electronic Data Interchange)

Mi az EDI

Az EDI (Electronic Data Interchange) az a szabvány, amelyen keresztül két informatikai rendszer (szállító és kiskereskedő, disztribútor és gyártó, 3PL és márka) automatikusan cserél kereskedelmi dokumentumokat: megrendelést (ORDERS), szállítólevelet (DESADV/ASN), átvételi igazolást (RECADV), számlát (INVOIC) és fizetési értesítőt (REMADV).

Az e-mailben küldött PDF-fel ellentétben az EDI-üzenet egy szabvány szerint strukturált (UN/EDIFACT, ANSI X12, GS1 EANCOM), így a partner ERP rendszere emberi beavatkozás nélkül képes azt beolvasni, validálni és könyvelni.

Miert elengedhetetlen 2026-ban

Szinte minden modern kiskereskedo Romaniaban es Kelet-Europaban (Carrefour, Auchan, Kaufland, Lidl, Mega Image, Profi, Metro, Dedeman, Hornbach, Leroy Merlin) szerzodeses kotelezettsegkent irja elo az EDI hasznalatat a beszallitok szamara. EDI nelkul a rendelések blokkolodnak, a szallitasokat atvetelkor penzbirsaggal sujtjak, a szamlakat pedig elutasitja a szallitoi portal.

Egy olyan FMCG-disztribútor számára, amely 6-12 kiskereskedővel dolgozik, a manuális rendelisfeldolgozás heti 30-60 órát emészt fel, és 1-3 százalékos hibarátához vezet - ez évente 8.000 és 25.000 EUR közötti veszteséget jelent csak a reklamációkból (chargebacks) adódóan.

Hogyan mukodik a gyakorlatban

• A kiskereskedo elkuldi a rendelest a sajat ERP rendszeréből -> ORDERS EDI uzenet

• Az Ön rendszere fogadja, validálja és belső rendeléssé alakítja azt

• Kiszállításkor Ön legenerálja a DESADV (ASN) üzenetet sarzsszámmal, raklaponkénti SSCC kóddal és tételes mennyiségekkel

• Az átvételi visszaigazolás (RECADV) után Ön kibocsátja az elektronikus INVOIC üzenetet

• Minden lepes naplozott, idobelyeggel ellatott es digitalisan alairt - teljes audit trail biztosított

Gyakori hibak

1. EDI nem egyenlő az e-számlával. Az e-számla (romániai SPV/ANAF e-Factura, olasz FatturaPA) csak a pénzügyi számlát fedi le XML UBL formátumban. Az EDI a teljes kereskedelmi ciklust lefedi, és B2B alapon, nem pedig az állam felé történik a csere.

2. Az EDI nem a "portalra valo feltoltest" jelenti. A kiskereskedoi portalok csak manualis potmegoldasok. A valódi EDI rendszer-a-rendszerrel kapcsolat, VAN halozaton vagy AS2/SFTP protokollon keresztul.

3. A mapping (leképezés) alulbecsülése. Minden kiskereskedő saját GLN kódokat, szállítási helyszíneket és EAN kódokat használ. A mappingeket havonta karban kell tartani.