INVOIC

Meghatarozas

Az INVOIC az az EDIFACT uzenet, amelyet a kereskedelmi szamla elektronikus tovabbitasara hasznalnak a szallito es a vevo kozott. Tartalmazza: fejlec (kibocsato, kedvezmenyezett, sorszam, datum, esedekesseg), tetelek (GTIN, mennyiseg, ar, TVA), osszesitok es fizetesi adatok.

INVOIC vs RO e-Factura (allami portalok)

• INVOIC = B2B folyamat, kozvetlen szallito-retailer adatcsere, EDIFACT/EANCOM szabvany, validalas VAN halozaton keresztul

• e-Factura (Romaniai SPV - ANAF virtualis maganter, olasz FatturaPA stb.) = kotelezo allami portal, XML UBL 2.1 formatum, hatosagi hitelesites

A professzionalis cegek a kettot parhuzamosan futtatjak: az INVOIC-ot a retailer oldali automatikus egyezteteshez, az e-Factura-t pedig a fiskalis kotelezettseg teljesitesehez. A CRMconnect mindkettot egyetlen forrasbol generalja.

Tipikus tartalom

• BGM: dokumentum tipusa, szamlaszam, funkcio (original/credit/cancel)

• DTM: kiallitasi datum, esedekesseg, szallitasi datum

• NAD+SU / NAD+BY / NAD+IV / NAD+DP: felek (elado, vevo, szamlazott fel, szallitasi cim)

• LIN + QTY + PRI + TAX: tetelek mennyiseggel, arral es TVA kulccsal

• MOA: osszesitok (netto ertek, TVA erteke, brutto vegosszeg)

• RFF: hivatkozasok az ORDERS es DESADV uzenetekre

Miert fontos a DESADV osszefugges?

A modern retailerek automatikus haromoldalu egyeztetest (3-way match) vegeznek: ORDERS (amit rendeltunk) - DESADV (amit szallitottak) - INVOIC (amit kiszamlaztak). Barmilyen elteres blokkolja a kifizetest. A DESADV hivatkozas nelkuli INVOIC uzeneteket a legtobb rendszer automatikusan visszautasitja.