INVOIC

Meghatarozas

Az INVOIC az az EDIFACT üzenet, amelyet a kereskedelmi számla elektronikus továbbítására használnak a szállító és a vevő között. Tartalmazza: fejléc (kibocsátó, kedvezményezett, sorszám, dátum, esedékesség), tételek (GTIN, mennyiség, ár, TVA), összesítők és fizetési adatok.

INVOIC vs RO e-Factura (allami portalok)

• INVOIC = B2B folyamat, közvetlen szállító-retailer adatcsere, EDIFACT/EANCOM szabvány, validálás VAN hálózaton keresztül

• e-Factura (Romániai SPV - ANAF virtuális magántér, olasz FatturaPA stb.) = kötelező állami portál, XML UBL 2.1 formátum, hatósági hitelesítés

A professzionális cégek a kettőt párhuzamosan futtatják: az INVOIC-ot a retailer oldali automatikus egyeztetéshez, az e-Factura-t pedig a fiskális kötelezettség teljesítéséhez. A CRMconnect mindkettőt egyetlen forrásból generálja.

Tipikus tartalom

• BGM: dokumentum típusa, számlaszám, funkció (original/credit/cancel)

• DTM: kiállítási dátum, esedékesség, szállítási dátum

• NAD+SU / NAD+BY / NAD+IV / NAD+DP: felek (eladó, vevő, számlázott fél, szállítási cím)

• LIN + QTY + PRI + TAX: tételek mennyiséggel, árral és TVA kulccsal

• MOA: összesítők (nettó érték, TVA értéke, bruttó végösszeg)

• RFF: hivatkozások az ORDERS és DESADV üzenetekre

Miert fontos a DESADV osszefugges?

A modern retailerek automatikus háromoldalú egyeztetést (3-way match) végeznek: ORDERS (amit rendeltünk) - DESADV (amit szállítottak) - INVOIC (amit kiszámláztak). Bármilyen eltérés blokkolja a kifizetést. A DESADV hivatkozás nélküli INVOIC üzeneteket a legtöbb rendszer automatikusan visszautasítja.