Contract Management a it és szoftver teruleten
A Contract Management a CRMconnect azon modulja, amely lehetővé teszi a szerződések teljes életciklusának kezelését - a létrehozástól és tárgyalástól kezdve a belső jóváhagyáson és aláíráson át a megújítási vagy lejárati határidők követéséig. A it és szoftver teruleten a bevetel vegyes - projektek, licencek es elofizetesek -, es a megtartas tobbet er, mint egy uj uzlet. A modul a mar hasznalt ERP folott indul, es a ertekesites, customer success es tamogatas csapatok ugyanazokon az adatokon dolgoznak, valos idoben.
Contract Management a it és szoftver teruleten
Ingyen indul, egy valos folyamattal a it és szoftver teruleten mukodo cegebol, es az eredmeny lattan dont.
Miert szamit a contract management a it és szoftver teruleten
A it és szoftver teruleten a bevetel vegyes - projektek, licencek es elofizetesek -, es a megtartas tobbet er, mint egy uj uzlet. Kezelje a szerződések teljes életciklusát - létrehozás, jóváhagyás, aláírás, megújítás - közvetlenül a CRM-ből. A cel nem "meg egy rendszer", hanem a visszatero bevetel es a megujitasi arany.
- Elmaradt szerződéshosszabbítások a riasztások hiánya miatt
- Manuálisan kiállított ismétlődő számlák
- Ügyfélszintű, mérhető SLA nélküli support
- Több különböző eszközben szétszórt ügyféladatok
Mit kap konkretan
A modul funkcioi a it és szoftver teruleten mukodo ceg kereskedelmi folyamatara alkalmazva:
- Tobbé nem teveszti szem elol egy fontos szerzodes megujitasi hataridejet.
- A szerződések közvetlenül kapcsolódnak az adott ügyfélhez vagy beszállítóhoz, így könnyen megtalálhatók.
- A szerződések belső jóváhagyása világos folyamatokon keresztül történik, nem informálisan.
- Teljes előzménye van minden egyes szerződés tárgyalási verzióinak.
A mar meglevo ERP folott
A CRMconnect nem valtja ki az ERP-t. API-n keresztul kapcsolodik, es szinkronizalja a torzsadatokat, arakat, keszleteket, egyenlegeket es bizonylatokat, igy a konyvelesi fokonyv a helyen marad, a kereskedelmi csapatok pedig ertekesitesre tervezett feluleten dolgoznak.
Több mint egy elszigetelt modul
A modul nem egy különálló, fájlokon keresztül összekapcsolt alkalmazás. Ugyanazon a platformon fut, ugyanazokat a törzsadaokat, hozzáférési jogosultságokat és naplózást használja, mint a CRMconnect összes többi modulja.
Natív modul, nem külső összekötő
A CRMconnect minden modulja, megoldása és funkciója natív. Nincs szükség harmadik féltől származó licencekre vagy integrátorra az adatok rendszerek közötti mozgatásához.
Egységes törzsada-készlet
A partnerek, termékek, árak és a szervezeti felépítés közösek a modulok között. Az egyik departmanban végzett módosítás azonnal látható a többi számára is.
Együttműködik az ERP-vel
A CRMconnect nem váltja le az ERP-t: operációs rétegként felette helyezkedik el, és mindkét irányba szinkronizálja a dokumentumokat. A könyvelés ott marad, ahol ma is van.
Pénzügyi dokumentumok és e-számlázás
A számlázás, az e-Factura és az e-Transport natív funkciók. A banki egyeztetés a tételekhez rendeli a számlatükröt, még az ERP-be történő exportálás előtt.
Szerepkörök, jogok és audit
Minden műveletnek van szerzője és időbélyege. A jogosultságokat szerepkörönként és departmanonként adjuk meg, az auditnapló pedig szűrhető és exportálható a belső ellenőrzéshez.
Mobil és Arvis AI
Ugyanazok az adatok elérhetőek a terepen mobilon is, az Arvis AI pedig válaszol a kérdésekre és dashboardokat épít közvetlenül egy rövid utasítás alapján.
Így kerül a modul éles üzembe, lépésről lépésre
Önöknek nem egy féléves projekttel kell indítaniuk. Kezdjenek egy ingyenes fiókkal a saját adataikkal, majd vezessék be a rendszert részlegről részlegre. A bevezetés díja a csapatmérettől, a részlegek számától, az importált adatmennyiségtől és a munkafolyamatok komplexitásától függ.
- 1Ingyenes fiok letrehozasa es a strukturalkotas: felhasznalok, szerepkorök es jogosultsagok beallitasa.
- 2Adatimport: partnerek, termékek, árak és előzmények betöltése Excelből vagy közvetlenül az ERP rendszerből.
- 3Munkafolyamatok konfigurálása: szakaszok, jovahagyasok, ertesitesek es felelosok minden egyes lepeshez.
- 4Összekapcsolás a meglévő ERP rendszerrel, hogy a dokumentumok mindkét irányba szabadon áramoljanak.
- 5Szerepkör-alapú oktatás és pilot projekt egy szűkebb csapattal, a jelenlegi folyamatokkal párhuzamosan.
- 6Éles indítás a teljes részleg számára, az első naptól aktív riportokkal és riasztásokkal.
Gyakori kerdesek
- Illik a Contract Management egy it és szoftver teruleten mukodo ceghez?
- Igen. A modul a CRMconnect standard katalogusanak resze, es a it és szoftver terulet konkret folyamatara konfiguralhato: mezok, szerepkorok, jovahagyasi szabalyok es riportok. Nem kulon termekvaltozat, hanem ugyanaz a platform az On kornyezetere szabva.
- Le kell cserelnunk az ERP-t a modul hasznalatahoz?
- Nem. Az integracio API-n keresztul mukodik a meglevo ERP-vel. A szamlazas, az e-szamla es az egyeztetes futhat a CRMconnectben, a vegleges konyvelesi tetelek pedig szinkronban maradnak az ERP-vel.
- Érkeznek automatikus riasztások a szerződés lejárta előtt?
- Igen, a lejárati vagy megújítási határidők automatikus értesítéseket generálhatnak a szerződésért felelős személy számára.
- A szerződések összekapcsolhatók az ügyfél vagy beszállító adatlapjával?
- Igen, minden szerződés közvetlenül társítható ahhoz az entitáshoz (ügyfélhez vagy beszállítóhoz), amelyre vonatkozik.
Kérdések a platformról és a bevezetésről
- Le kell cserélnem a jelenlegi ERP rendszeremet a modul használatához?
- Nem. A CRMconnect operatív rétegként működik az Ön ERP rendszere felett: az adatintegráción keresztül dokumentumokat cserél, míg a könyvelés az ERP-ben marad. ERP hiányában önálló rendszerként is használható.
- A modulok natív megoldások vagy külső alkalmazások integrációi?
- Minden CRMconnect modul és funkció natív, ugyanazon a platformon belül készült. Nincsenek külön licencek, nincsenek közvetítők és nincs fájlalapú szinkronizálás a különböző gyártók között.
- Mennyi idő alatt áll fel a rendszer?
- Az ingyenes fiók azonnal elindul, egy-egy departman pedig általában pár héten belül élesben működik, az importált adatok mennyiségétől és a munkafolyamatok összetettségétől függően.
- Hogyan számolják ki a bevezetési költséget?
- A csapat mérete, az aktivált departmanok száma, az importált adatmennyiség, valamint a munkafolyamatok és integrációk komplexitása alapján. A havi előfizetési díj különül el az egyszeri bevezetési díjtól.
- Hol tárolják az adatokat és ki férhet hozzá azokhoz?
- Minden ügyfél elkülöített (single-tenant) podokon fut az AWS vagy Azure felhőben, automatikus skálárazással. A hozzáférés szerepkörök és departmanok szerint korlátozott, és minden művelet bekerül az audit naplóba (audit log).
Olvasson tovább
- Összes CRM modulA teljes platformtérkép, részlegekre bontva.
- Árak és implementációs díjakFelhasználónkénti előfizetések és a bevezetés költségei.
- ERP integrációHogyan áramlanak a dokumentumok a CRMconnect és az ERP között.
- Mennyibe kerül egy CRM RomániábanKöltségvetési útmutató a látható és rejtett költségekkel.
Nezze meg a contract management modult sajat adatokon
Ingyen indul, egy valos folyamattal a it és szoftver teruleten mukodo cegebol, es az eredmeny lattan dont.