A raktári projektek leggyakoribb félreértése a "készletkezelés" és a "raktárirányítás" közötti különbség. Az ERP tudja, hogy Önöknek van 400 darabjuk egy termékből. A WMS viszont azt is tudja, hogy ebből 320 darab az A-12-3 tárhelyen van, 60 darab le van foglalva egy éppen összekészítés alatt álló rendelhez, 20 darab pedig a visszárutartályban vár a döntésre.
A különbség pont akkor válik költségessé, amikor a raktár növekszik: alacsony volumen mellett az alkalmazottak még emlékezetből dolgoznak, de egy bizonyos napi rendelcsszám felett a memória már nem elégséges.
Roviden
- A WMS irányítja a fizikai mozgásokat: bevételezés, put-away (tárhelyre helyezés), picking (összekészítés), leltározás, kiszállítás.
- Minden mozdulat nyomon követhető: termék, mennyiség, tárhely, operátár és időpont.
- A munkavégzés vonalkód-leolvasással történik, nem nyomtatott listák alapján.
- A készlet szinkronban marad az ERP-vel, miközben az ERP megmarad a könyvelési nyilvántartásnak.
- A mérhető előny a szállítási hibák számának csökkenése és a rendeléssoronként eltöltött idő rövidülése.
Mit tartalmaz konkrétan egy WMS rendszer
A WMS funkciói az áru fizikai áramlása köré csoportosulnak, a bejárati kaputól a kiszállítási zónáig:
- Bevételezés a szállítólevél (aviz) és a beszerzési rendelés alapján, az eltérések rögzítésével.
- Put-away - a tárhelyre helyezés szabályrendszere a forgási sebesség, a volumen és a tárolási feltételek alapján.
- Komissiózás (picking) optimalizált útvonalon, rendelésevenként vagy rendeléshullámokban.
- Folyamatos és ciklikus leltározás az üzletmenet leállítása nélkül.
- Kiszállítás végső ellenőrzéssel, csomagolással, szállítólevél és a fuvarokmányok elkészítésével.
Mikor érdemes WMS rendszert bevezetni
Nem a négyzetméterének száma a döntő, hanem a mozgások száma és a hibák költsége. Az egyértelmű jelek: ismétlődő reklamációk a rossz kiszállítások miatt, napokig tartó leltározás, ami alatt áll a munka, függőség néhány embertől, akik "tudják, hol az áru", és a képtelenség gyors választ adni arra a kérdésre, hogy "van-e még X a készleten, ami ma elérhető?".
Ha az értékesítési csapat olyan készletre ígér szállítási határidőt, amelyet nem tud ellenőrizni, a problémát nem a CRM-ben, hanem a raktárban kell orvosolni.
Hogyan kapcsolódik a WMS a CRM-hez és az ERP-hez
A CRMconnect rendszerben a WMS egy natív modul, nem pedig külső integráción keresztül kapcsolt termék. A kereskedelmi oldalon validált rendelés közvetlenül bekerül a raktárba, a valós elérhetőség pedig azonnal látható az értékesítő által adott ajánlatban.
Az ERP (legyen az WinMentor, Saga, SmartBill vagy SAP Business One) felé a bizonylatok és a mennyiségek szinkronizálódnak, így a könyvelés megmarad a megszokott helyen: nem kell lecserélnie a pénzügyi rendszert ahhoz, hogy rend legyen a raktárában.
WMS, ERP készletkezelés és Excel: ki mit old meg
| Operatív kérdés | Válasz az ERP-ből | Válasz a WMS-ből |
|---|---|---|
| Hány darabunk van? | Igen, könyvelési mennyiség | Igen, mennyiség tárhelyekre és állapotokra bontva |
| Hol van az áru fizikailag? | Nem | Igen, pontos tárhely és lot (adag) alapján |
| Ki mozgatta és mikor? | Részben, a bizonylat alapján | Igen, operátár és pontos időpont szerint |
| Mit lehet ma megígérni? | Körülbelül | Igen, elérhető készlet mínusz foglalások |
Gyakori kerdesek
Nezze meg, hogyan mukodik a CRMconnectben
Recepție, locații, picking, inventar și expediții pe scanare, cu stocul sincronizat cu ERP-ul. Totul este modul nativ al platformei, cu sincronizare către ERP-ul pe care îl folosiți deja.
Din același ghid: wms - management depozite
Inventar permanent și inventar ciclic: cum se face fără oprirea activității
Inventarul permanent înseamnă numărare continuă pe zone și pe clase de rotație, în loc de o oprire anuală a activității. Cu scanar...
WMS față de gestiunea de stocuri din ERP: unde se termină una și începe cealaltă
Gestiunea din ERP răspunde la "cât avem", WMS-ul răspunde la "unde este, în ce stare și ce putem promite azi". Ambele sunt necesar...
Picking în distribuție: cum se reduce timpul pe linie de comandă
În distribuție, timpul pe linie de comandă și rata de erori sunt cei doi indicatori care decid costul depozitului. Un WMS le reduc...
Implementare WMS: etapele unui proiect care ajunge la go-live
O implementare WMS are șase etape: cartografierea fizică a depozitului, codificarea locațiilor, definirea fluxurilor de recepție ș...
Cât costă un WMS: componentele reale de buget
Bugetul unui WMS are patru componente: licențele lunare pe utilizator, tariful de implementare (proporțională cu numărul de fluxur...