e-Factura program: SPV beküldés, státuszok és hibakezelés

Szinte minden elutasítás néhány visszatérő okra vezethető vissza, amelyek mindegyike megelőzhető a számla kiállításakor.

• A partner CUI száma vagy azonosító adatai nem egyeznek a nyilvántartással.
• A beállított TVA (áfa) kulcs nem kompatibilis a bejelentett művelet típusával.
• Hiányzik a kötelező megjegyzés fordított adózás vagy adómentesség esetén.
• Hibás hivatkozás a javított számlára stornó esetén.
• A mértékegységek vagy termékkódok nem felelnek meg a szabványos nómenklatúrának.

A beküldés nem jelent automatikus elfogadást. A CRMconnect rendszeresen lekérdezi az üzenetek állapotát, megjelöli az elfogadott dokumentumokat, egyértelmű magyarázattal jelzi az elutasításokat, és a javítás után újraküldi azokat, megőrizve a teljes auditálási előzményt.

A pénzügyi folyamat nem áll meg a számlánál: az e-Transport UIT-kóddal a kötelezettség alá eső szállításokhoz, a SAF-T (D406) adatszolgáltatás, a partnerek ellenőrzése a TVA-nyilvántartásban és a bevételek egyeztetése. Mindez ugyanabban a rendszerben, ugyanazokon a bizonylatokon alapul.

• e-Transport generálása közvetlenül a szállítólevélből.
• Partner automatikus ellenőrzése a TVA-nyilvántartásban.
• A beérkező összegek automatikus banki egyeztetése.