Ghid de Integrare Dyntell ERP cu CRMconnect

O integrare Dyntell ERP cu CRMconnect creează un strat operațional inteligent peste sistemul de gestiune existent. Aceasta sincronizează bidirecțional datele de stocuri, comenzi, parteneri și prețuri, automatizând fluxurile de vânzări B2B, reconciliere bancară și conformitate fiscală (e-Factura, e-Transport). Dyntell rămâne ledgerul contabil final, în timp ce CRMconnect gestionează execuția rapidă a operațiunilor comerciale.

Pe scurt

•Integrarea conectează Dyntell ERP cu portalul B2B, EDI și fluxurile de vânzări din CRMconnect.
•Dyntell ERP rămâne sistemul de evidență contabilă, iar CRMconnect preia execuția operațională.
•Automatizează integral conformitatea cu RO e-Factura, RO e-Transport și reconcilierea bancară PSD2.
•Elimină transferul manual de fișiere și sincronizează stocurile și comenzile în timp real.

Companiile de distribuție, producție și retail care utilizează Dyntell ERP au nevoie frecvent de o flexibilitate operațională sporită în prima linie a afacerii: portaluri B2B pentru clienți, automatizarea forței de vânzări, conectare EDI cu marii retaileri și conformitate continuă cu cerințele ANAF (RO e-Factura și RO e-Transport). O integrare Dyntell ERP cu platforma CRMconnect oferă o arhitectură hibridă modernă, în care Dyntell rămâne nucleul financiar-contabil, iar CRMconnect preia agilitatea operațională zilnică.

De ce este necesară extinderea operațională pentru Dyntell ERP

În fluxurile clasice de distribuție, agenții de vânzări și operatorii din back-office pierd timp prețios introducând manual comenzi, verificând telefonic stocurile sau corectând datele de facturare. Dyntell ERP gestionează cu rigurozitate structurile contabile și centrele de cost, însă echipele comerciale au nevoie de interfețe rapide, adaptate pe teren sau accesibile direct de către clienți. Cuplarea cu CRMconnect separă execuția comercială de înregistrarea contabilă rigidă, păstrând datele aliniate în timp real.

•Eliminarea comenzilor introduse manual și a erorilor de tastare a codurilor de produs.
•Acces instantaneu la stocul scriptic și faptic fără a încărca serverul ERP de producție.
•Gestiunea matricelor complexe de prețuri și discounturi personalizate pe client.

Automatizarea vânzărilor B2B și a fluxului Order-to-Cash

CRMconnect acționează ca un portal dedicat pentru clienții comerciali (B2B) și forța de vânzări. Catalogul de produse, stocurile disponibile și limitele de credit sunt preluate din Dyntell ERP, iar comenzile plasate online ajung instantaneu în fluxul de procesare al depozitului (OMS/WMS). Astfel, clienții pot comanda 24/7 direct din stocul real, primind confirmări automate și acces la istoricul financiar.

•Comenzi introduse direct de clienți prin portalul B2B securizat.
•Verificarea automată a soldului și a limitelor de creditare înainte de confirmarea comenzii.
•Sincronizarea rezervărilor de stoc pentru a preveni vânzările duble.

Conformitate fiscală nativă: RO e-Factura și RO e-Transport

Gestionarea cerințelor fiscale din România poate suprasolicita echipele operaționale. Prin integrarea CRMconnect cu Dyntell ERP, facturile emise sunt transformate automat în formatul standard XML UBL impus de Ministerul Finanțelor și transmise în SPV prin RO e-Factura. În paralel, transporturile de bunuri cu risc sau transporturile internaționale sunt monitorizate pentru generarea codurilor UIT prin modulul RO e-Transport, datele finale de validare fiind atașate documentelor din Dyntell ERP.

•Trimitere și preluare automată a fișierelor XML prin conexiunea securizată cu SPV ANAF.
•Generarea și transmiterea automată a codului UIT pe documentele de însoțire a mărfii.
•Păstrarea recipiselor de validare asociate direct cu documentele contabile din ERP.

Integrare EDI pentru retailul modern și marii distribuitori

Prin modulul EDIconnect, companiile care lucrează cu lanțurile de tip International Key Account (IKA) pot procesa mesaje standardizate (ORDERS, DESADV, INVOIC) fără intervenție umană. Comenzile EDI sunt traduse și introduse ca documente de vânzare în CRMconnect și Dyntell ERP, iar avizele de expediție și facturile electronice sunt returnate automat către retaileri conform calendarului logistic agreat.

•Mapare standardizată a mesajelor conform cerințelor specifice marilor rețele comerciale.
•Generare automată a avizelor DESADV corelate cu structura fizică a paleților din WMS.
•Sincronizare bidirecțională a cataloagelor de produse și a codurilor de bare (EAN).

Reconciliere bancară automată și închiderea soldurilor contabile

Procesarea manuală a extraselor de cont consumă zeci de ore lunar în departamentele financiare. CRMconnect se conectează direct la băncile din România prin protocoale deschise PSD2, descarcă tranzacțiile zilnice în RON sau valută și le asociază automat cu facturile deschise pe baza algoritmilor de potrivire. Încasările reconciliate sunt apoi exportate în Dyntell ERP pe conturile contabile corecte (clasa 512), actualizând instant soldurile partenerilor.

•Preluare fără fișiere manuale a extraselor bancare din multiple conturi și bănci din România.
•Asociere automată a plăților pe bază de număr factură, CUI partener și sumă.
•Actualizarea imediată a plafonului de credit pentru deblocarea noilor livrări.

Matricea responsabilităților operaționale: CRMconnect vs. Dyntell ERP

Funcționalitate / Flux de date	Responsabil Primar (Execuție)	Rolul Dyntell ERP	Rolul CRMconnect
Nomenclator Articole și Prețuri de Bază	Dyntell ERP	Sursă de date contabile și cost de achiziție	Distribuție în portal B2B și cataloage personalizate
Preluare Comenzi Vânzare (B2B / EDI)	CRMconnect	Înregistrare comandă fermă și scădere din stoc contabil	Interfață clienți, validare limite credit și parsare EDI
RO e-Transport (Generare cod UIT)	CRMconnect	Arhivare referință transport și NIR aferent	Calcul automat date transport și comunicare cu SPV
RO e-Factura (XML / SPV ANAF)	CRMconnect / Hibrid	Ledger final de vânzări și jurnal de TVA	Generare UBL, semnare, transmitere și descărcare recipise
Reconciliere Bancară (PSD2)	CRMconnect	Închidere solduri clienți în registrul jurnal	Extragere automată extras bancar și potrivire facturi
Evidență Contabilă și Bilanț	Dyntell ERP	Sursă unică de adevăr contabil și financiar	Fără atribuții contabile (doar strat operațional)

Pas cu pas

1. 1. Auditul proceselor comerciale și maparea structurilor de date
Definiți fluxurile de lucru între Dyntell ERP și CRMconnect: nomenclatoare de produse, structuri de prețuri, clienți, adrese de livrare și reguli specifice de credit.
2. 2. Stabilirea canalelor de comunicare tehnică și a securității
Configurați punctele de conexiune via API sau servicii de schimb de date, stabilind frecvența de sincronizare și protocoalele de securitate între servere.
3. 3. Conectarea serviciilor externe (ANAF și API Bancare)
Conectați certificatele digitale calificate pentru accesul SPV și autorizați conexiunile securizate PSD2 cu băncile din România operate de companie.
4. 4. Încărcarea inițială și calibrarea nomenclatoarelor
Sincronizați baza de produse, partenerii comerciali, soldurile curente și stocurile din Dyntell ERP către CRMconnect, verificând consistența datelor.
5. 5. Testarea fluxului operațional complet (End-to-End)
Simulați traseul complet de la plasarea unei comenzi B2B/EDI, generarea codului UIT, emiterea facturii, transmiterea în SPV și reconcilierea plății bancare.
6. 6. Trecerea în producție și monitorizarea automată a joburilor
Instruiți echipele de vânzări și operațiuni, apoi lansați sincronizarea automată continuă, păstrând Dyntell ERP ca ledger final de contabilitate.

Întrebări frecvente

CRMconnect înlocuiește Dyntell ERP sau modulul său de contabilitate?

Nu. CRMconnect funcționează ca un strat operațional (Smart Operations Layer) deasupra Dyntell ERP. Sistemul ERP rămâne sursa unică de adevăr pentru ledgerul contabil, balanțe, mijloace fixe și raportări financiare oficiale.

Cum sunt menținute stocurile sincronizate între Dyntell ERP și portalul B2B?

Sincronizarea se realizează în timp real sau prin joburi programate de mare frecvență via API / servicii de integrare, prevenind suprascrierea accidentală sau vânzarea de produse fără disponibilitate fizică.

Cum funcționează reconcilierea bancară automată în acest flux?

CRMconnect se conectează prin API-uri bancare securizate (PSD2) la băncile din România, descarcă extrasele în RON/valută, identifică plățile pe baza facturilor emise și transmite liniile reconciliate direct în Dyntell ERP.

Cine generează codul UIT pentru RO e-Transport în scenariul integrat?

CRMconnect validează automat datele de transport, partenerii și încărcătura, generează fișierul XML conform standardelor ANAF, obține codul UIT prin SPV și transmite datele complete către Dyntell ERP pentru evidență.

Poate prelua CRMconnect comenzi prin rețele EDI pentru a le introduce în Dyntell?

Da. Datorită modulului EDIconnect din CRMconnect, comenzile venite de la retaileri mari sunt preluate standardizat (ORDERS), transformate în comenzi de vânzare și transmise automat în Dyntell ERP pentru procesare.

Ce se întâmplă dacă un apel de sincronizare eșuează din cauza unei căderi de rețea?

Erorile sunt capturate într-un jurnal detaliat de audit în CRMconnect, cu alerte pentru utilizatori. După corectarea datelor (de exemplu un CUI invalid sau un cont lipsă), sincronizarea poate fi reîncercată manual sau automat.

Surse oficiale

Vrei fluxul acesta automatizat în CRMconnect?

Îți arătăm pe datele tale cum arată procesul, integrat cu ERP-ul pe care îl folosești deja.

Discută cu un specialist