Software GLN GTIN SSCC pentru Distribuție și Retail

Un software GLN, GTIN și SSCC gestionează identificatorii standard GS1 pentru locații, produse și unități logistice în lanțul de aprovizionare. Acesta automatizează maparea codurilor de produs (GTIN) și locație (GLN) în mesaje EDI și generează etichete logistice unice (SSCC) pentru paleți, asigurând trasabilitatea completă între distribuitori, producători și rețelele de retail.

Pe scurt

•GLN, GTIN și SSCC sunt standardele GS1 indispensabile pentru comerțul modern, facilitând trasabilitatea și livrările către marile rețele de retail.
•Un software dedicat elimină erorile umane prin alocarea automată a seriilor SSCC, maparea GTIN-urilor și completarea GLN-urilor în fluxurile EDI.
•CRMconnect oferă un strat operațional inteligent care integrează gestiunea depozitului, generarea de etichete GS1 și fluxurile EDI peste ERP-ul existent.

În distribuția modernă și retailul FMCG, fluxurile operaționale depind direct de standardizarea datelor logistice. Utilizarea identificatorilor GS1 – GLN (Global Location Number), GTIN (Global Trade Item Number) și SSCC (Serial Shipping Container Code) – reprezintă fundamentul comunicării digitale B2B. Un software dedicat pentru gestionarea acestor standarde asigură schimbul corect de documente electronice (EDI), elimină erorile la recepția mărfii și optimizează trasabilitatea de la depozit până la raft.

Rolul standardelor GLN, GTIN și SSCC în lanțul de aprovizionare

Standardele GS1 sunt limbajul comun prin care furnizorii, distribuitorii și retailerii comunică fără ambiguități. GLN (Global Location Number) este utilizat pentru a identifica precis punctele de lucru, sediile sociale sau rampele de descărcare. GTIN (Global Trade Item Number, fost EAN) identifică în mod unic orice produs comercializat, de la unitatea de vânzare individuală până la bax sau cutie colectivă. SSCC (Serial Shipping Container Code) este un număr serial de 18 cifre atribuit unităților logistice (de regulă paleți), funcționând ca o plăcuță de înmatriculare a transportului. Fără un sistem software care să gestioneze aceste trei elemente în mod unitar, procesarea comenzilor mari devine predispusă la erori manuale și întârzieri operaționale.

•GLN: elimină confuziile privind locația exactă de livrare în documentele electronice.
•GTIN: standardizează nomenclatorul de produse între partenerii comerciali.
•SSCC: permite recepția automată la nivel de palet prin scanare rapidă.

Integrarea identificatorilor GS1 în fluxul EDI și comenzi B2B

În procesul de vânzare B2B către marile rețele de retail, mesajele EDI precum comanda (ORDERS), avizul de expediție (DESADV) și factura electronică (INVOIC) depind integral de codurile GS1. Când un retailer transmite o comandă, aceasta conține GLN-ul magazinului beneficiar și GTIN-urile articolelor solicitate. La expediere, distribuitorul trebuie să transmită un mesaj DESADV care include ierarhia exactă a transportului: fiecare palet identificat prin SSCC și lista de GTIN-uri conținute pe acel palet, inclusiv loturile și termenele de valabilitate. Un software integrat preia aceste date direct din depozit și generează fișierele EDI conforme, fără intervenție manuală repetitivă.

•Validarea automată a comenzilor primite pe baza GTIN-urilor din nomenclator.
•Corelarea adresei de livrare fizice cu GLN-ul oficial al retailerului.
•Construirea structurii ierarhice Palet (SSCC) -> Cutie -> Produs (GTIN) în avizul electronic.

Generarea automată a etichetelor de palet și controlul SSCC în depozit

Gestionarea etichetării logistice la nivel de depozit impune cerințe stricte. Fiecare palet pregătit pentru livrare trebuie să aibă aplicată o etichetă GS1 care conține codul SSCC atât în format text, cât și sub formă de cod de bare GS1-128 sau DataMatrix. Un modul software specializat de tip WMS/OMS alocă secvențial numerele SSCC pe baza prefixului companiei, controlează agregarea cutiilor pe palet și trimite comanda de tipărire direct către imprimantele termice industriale. Acest mecanism asigură că marfa încărcată în camion corespunde milimetric cu datele transmise electronic în avizul de expediție, evitând refuzurile la rampă.

•Generare automată de secvențe unice SSCC fără suprapuneri.
•Tipărire de etichete conforme cu specificațiile marilor rețele de retail.
•Agregare și dezasamblare facilă a paleților la picking și încărcare.

Riscuri operaționale în lipsa unui software specializat GS1

Lipsa unui software pentru controlul GLN, GTIN și SSCC generează riscuri financiare și operaționale majore. Printre cele mai frecvente probleme se numără respingerea paleților la recepție din cauza etichetelor neconforme sau a codurilor SSCC duplicat, ceea ce duce la costuri de retur și penalități contractuale. De asemenea, maparea incorectă a GTIN-urilor duce la facturarea greșită a produselor sau blocarea documentelor în sistemele retailerilor. Într-un context în care termenele de livrare sunt strânse, verificarea manuală a fiecărui cod este ineficientă și nesustenabilă pentru o companie în creștere.

•Penalități comerciale aplicate de retaileri pentru etichetare neconformă.
•Blocaje la recepție și timpi mari de așteptare pentru transportatori.
•Inconsistențe între stocul fizic, avizele emise și evidențele contabile.

Cum rezolvă CRMconnect gestionarea GLN, GTIN și SSCC

CRMconnect acționează ca un Smart Operations Layer plasat peste ERP-ul companiei, unificând gestionarea comenzilor, depozitului și a documentelor EDI prin modulele SupplySync și EDIconnect. Nomenclatorul de produse din CRMconnect include mapările GTIN pentru unități de bază și ambalaje colective, iar nomenclatorul de parteneri gestionează toate adresele cu codurile GLN corespunzătoare. La nivel operațional, sistemul alocă automat coduri SSCC în timpul procesului de pregătire a comenzilor și generează etichetele logistice, transmițând datele structurate direct către modulul EDI și actualizând stocurile în ERP, fără a duplica efortul operațional.

•Mapare flexibilă GTIN și GLN pentru fiecare client și locație în parte.
•Modul EDIconnect nativ pentru sincronizarea mesajelor ORDERS, DESADV și INVOIC.
•Conectare bidirecțională cu ERP-ul existent, menținând ledgerul contabil intact.

Comparație operațională între standardele GS1 utilizate în distribuție și retail

Standard GS1	Lungime format	Rol principal	Documente / Medii utilizate	Exemplu aplicabilitate
GLN (Global Location Number)	13 cifre	Identifică locații fizice, sedii și rampe	ORDERS, DESADV, INVOIC, e-Factura	Depozit central retailer, rampă recepție magazin
GTIN (Global Trade Item Number)	8, 12, 13 sau 14 cifre	Identifică articole comerciale și ambalaje colective	Catalog produse, POS, ORDERS, DESADV	Cod de bare produs individual (EAN-13), cod bax
SSCC (Serial Shipping Container Code)	18 cifre	Identifică unic unități logistice de transport	DESADV, Etichete logistice de palet	Palet mixt pregătit pentru livrare către hypermarket

Pas cu pas

1. Obținerea prefixului de companie de la GS1
Înscrieți compania în GS1 România pentru a primi Prefixul de Companie GS1 necesar alocării oficiale de coduri GTIN și serii unice SSCC.
2. Maparea codurilor GTIN pe nomenclatorul de produse
Configurați nomenclatorul de articole în soft, asociind fiecărui produs, bax sau palet codul GTIN corespunzător și unitatea de măsură logistică.
3. Înregistrarea codurilor GLN pentru parteneri și locații
Introduceți în baza de date codurile GLN pentru toate punctele de lucru proprii, rampele de încărcare și locațiile de livrare ale clienților B2B.
4. Configurarea generatorului de coduri SSCC și etichete
Configurați modulul de depozit pentru alocarea automată a numerelor seriale SSCC și setați șabloanele standard de etichetă GS1-128 pentru imprimantele termice.
5. Activarea fluxurilor de mesagerie electronică EDI
Conectați sistemul EDI pentru a asigura includerea automată a GLN, GTIN și SSCC în mesajele transmise (DESADV, INVOIC, ORDERS).
6. Validarea operațională a fluxului cap-coadă
Executați livrări de test către partenerii de retail pentru a valida lizibilitatea etichetelor SSCC și corectitudinea mapărilor EDI înainte de trecerea în producție.

Întrebări frecvente

Care este diferența principală între GLN, GTIN și SSCC?

GLN identifică o entitate sau locație fizică/operațională, GTIN identifică în mod unic un articol comercial sau produs la nivel de bucată/bax, iar SSCC este un identificator serial pentru unități logistice de transport, cum ar fi paleții sau containerele.

Este obligatoriu codul SSCC pentru livrările către marile lanțuri de retail?

Da, marile rețele internaționale de retail solicită furnizorilor identificarea fiecărui palet livrat printr-un cod SSCC și o etichetă logistică standard GS1-128, sincronizată cu avizul electronic de expediție transmis prin EDI (DESADV).

Cum se obține un cod GTIN oficial pentru un produs?

Codul GTIN se obține prin înregistrarea companiei în cadrul organizației naționale GS1 (GS1 România). Compania primește un prefix de companie GS1 pe baza căruia alocă intern coduri numerice unice pentru fiecare SKU din portofoliu.

Poate fi integrat un software GLN GTIN SSCC cu un ERP existent?

CRMconnect funcționează ca un Smart Operations Layer care gestionează cataloagele de produse cu GTIN-urile asociate, generează serii SSCC și gestionează GLN-urile prin modulul EDIconnect, sincronizând datele cu ERP-ul existent fără a necesita înlocuirea acestuia.

Cum ajută identificatorii GS1 la transmiterea corectă în e-Factura și EDI?

La generarea avizului de expediție (DESADV) sau a facturii electronice (INVOIC/e-Factura), sistemul extrage automat GLN-ul depozitului de descărcare și GTIN-urile articolelor, eliminând riscul de respingere a documentelor din cauza codurilor eronate sau lipsă.

Ce informații trebuie să conțină eticheta logistică tipărită pentru un palet?

O etichetă logistică GS1 conține date text clare pentru operatori și coduri de bare GS1-128 sau 2D care codează SSCC-ul, lotul, data de expirare și numărul de articole (GTIN) conținute pe palet.

Surse oficiale

Vrei fluxul acesta automatizat în CRMconnect?

Îți arătăm pe datele tale cum arată procesul, integrat cu ERP-ul pe care îl folosești deja.

Discută cu un specialist