Wie sende ich eine E-Rechnung aus dem CRM an das Finanzamt (ELSTER/SPV)?
Die im CRM erstellte Rechnung wird in das XML UBL 2.1 Format (Profil RO_CIUS) umgewandelt, lokal validiert und per ANAF-API mit dem Firmenzertifikat in das Portal SPV hochgeladen. Das System speichert die Upload-ID, prüft den Status und archiviert die offizielle Antwort zusammen mit der Rechnung.
Der Unterschied zwischen einem CRM, das nur Rechnungen schreibt, und einem, das E-Rechnungen beherrscht, liegt im Prozess nach dem Klick auf Senden. Ein vollständiger Workflow umfasst die Generierung der konformen XML-Datei, den Upload in das Portal (SPV), die Statusverfolgung und die rechtssichere Archivierung - statt eines manuellen Datei-Exports.
In CRMconnect ist die E-Rechnung nativ integriert: Kundendaten, Artikel, Steuersätze und Wechselkurse aus dem Auftrag fließen direkt in das XML, ohne manuelle Eingabe. Falls das Finanzamt (ANAF) die Rechnung ablehnt, erscheint die Fehlermeldung direkt am Beleg und nicht in einer separaten Datei.
Schritt fuer Schritt
- 1
Rechnung aus dem Auftrag erstellen. Die Kundendaten stammen aus dem mit ANAF validierten Stammblatt, die Positionen aus dem bestätigten Auftrag und die Steuersätze aus dem Artikelstamm.
- 2
XML RO_CIUS generieren. Erstellung der UBL 2.1 Struktur mit der Kennung RO_CIUS, die für die Annahme im SPV zwingend erforderlich ist.
- 3
Validierung vor dem Versand. Pflichtfelder werden lokal geprüft, um Fehlversuche durch unvollständige Dokumente zu vermeiden.
- 4
API-Upload in das Portal (SPV). Der Versand erfolgt mit dem digitalen Zertifikat des Unternehmens; das System empfängt direkt die Upload-ID.
- 5
Statusprüfung und Archivierung. Der Status wird automatisch abgefragt und die von ANAF signierte Antwort wird zur GoBD-konformen Archivierung an die Rechnung angehängt.
Pflichtbestandteile einer akzeptierten E-Rechnung
| Element | Rolle | Folge bei Fehlen |
|---|---|---|
| CustomizationID mit RO_CIUS | Kennzeichnet das nationale Profil | Rechnung wird bei der Validierung abgelehnt |
| Steuernummer (CUI) von Sender und Empfänger | Identifikation der Parteien | Ablehnung oder falsche Zuordnung |
| Belegnummer und Datum | Eindeutige Identifikation | Ablehnung |
| Währungscode | Berechnungsgrundlage | Ablehnung |
| Rechnungspositionen | Wirtschaftlicher Inhalt | Ablehnung |
| Steuerblock und Summen | Prüfung der Beträge | Ablehnung oder Differenzen im Saldo |
Haeufig gestellte Fragen
Benötige ich ein digitales Zertifikat?
Ja, für die Kommunikation mit dem Portal (SPV) ist das registrierte digitale Zertifikat des Unternehmens oder eines Bevollmächtigten erforderlich.
Was passiert, wenn ANAF die Rechnung ablehnt?
Die Fehlermeldung wird an die Rechnung angehängt. Sie korrigieren das Dokument und senden es erneut. Die Historie der Sendeversuche bleibt sichtbar.
Kann ich ein XML vor dem Senden prüfen?
Ja, der kostenlose Validator auf der Website prüft die Struktur im Browser, ohne die Datei irgendwohin hochzuladen.
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Offizielle Quellen
Ultima actualizare: 2026-09-05