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Rechner Buchhaltung & Rechtsdienstleistungen

Jede Stunde, die mit der Verwaltung verloren gehtist eine unberechnete Stunde

Ein Spezialist, der 1 Stunde/Tag mit nicht verrechenbaren Aufgaben verliert, bedeutet einen Verlust von mehr als 250 Stunden/Jahr. Dies umfasst Rechtsberatung, Vorgangsbearbeitung, ONRC-Einreichungen und Dokumenterstellung.

CRMFakturierungZahlungen und EingangeProject ManagementTask ManagementTicketingKnowledge BaseHRBusiness IntelligenceAI InsightsKontoauszug-ManagementKontenplane

Operativer Fluss: von manuell zu digital

12 verwandelte Schritte - Buchhaltung, Recht und gemeinsame Dienstleistungen

Buchhaltung

Sammlung

Vorher

E-Mail/WhatsApp

Mit CRMconnect

Kundenportal

Ticketing

Dokumente

Vorher

2 Min./Dokument

Mit CRMconnect

35 Sek. KI

KI-Analysen

Fristen

Vorher

Manueller Kalender

Mit CRMconnect

Automatische Benachrichtigungen

Aufgabenmanagement

Berichterstattung

Vorher

Tage

Mit CRMconnect

Minuten

BI

Rechtsdienstleistungen

Bearbeitung von Dokumenten

Vorher

3 Std./manuelle Bearbeitung

Mit CRMconnect

1 Std. mit Vorlagen

PM + KB

ONRC-Einreichungen

Vorher

4 Std./Einreichung

Mit CRMconnect

1,5 Std. digital

Aufgabenmanagement

Entwurf

Vorher

2 Std./Dokument

Mit CRMconnect

40 Min. mit KI

Wissensdatenbank + KI

Beratung

Vorher

Ad-hoc-Recherche

Mit CRMconnect

Zentralisierte Wissensdatenbank

Wissensdatenbank

Allgemeine Dienstleistungen

Rechnungsstellung

Vorher

Excel

Mit CRMconnect

Automatisch aus Stunden

Abrechnung

Zahlungseingänge

Vorher

Manuelles Tracking

Mit CRMconnect

Automatische Erinnerungen

Zahlungen

CRM

Vorher

Ohne Pipeline

Mit CRMconnect

Sichtbarer Upsell

CRM

Skalierung

Vorher

25/Person

Mit CRMconnect

40/Person

Plattform

Wiederhergestellte Stunden/Jahr

0

fakturierbare Stunden

Gesamtersparnis

€0

pro Jahr

Davon juristisch

€0

Rechtsdienstleistungen

Abrechenbare Nutzung

62%

→ 74% mit CRMconnect

Kunden/Mitarbeiter

0

von 25

Amortisation

0Monate

Einsparungen

Firmendaten

Die Ergebnisse werden in Echtzeit aktualisiert

Abschnitt 1 - Firmenprofil

Abschnitt 2 - Kosten für manuelle Prozesse (Buchhaltung)

Abschnitt 3 - Rechtsdienstleistungen & Dokumente

Jährliche Verluste durch manuelle Prozesse

€0

Stunden für die Buchhaltungsverwaltung (105h/Monat × 12 × €40)50.400 EUR
Stunden für die Rechtsverwaltung (132h/Monat × 12 × €40)63.360 EUR
Manuelle Nachverfolgung von Zahlungseingängen (75 überfällige Kunden)72.000 EUR
Onboarding-Handbuch (40 Kunden × 8h)6.400 EUR
Kundenverlust durch Churn 10 % (25 Kunden/Jahr)36.000 EUR

Einsparungen bei Rechtsberatung & Dokumenten

€0/Jahr

Bearbeitung von Dokumenten

14.400 EUR

15 Dokumente/Monat × (3 Std. → 1 Std.) = 360 Std./Jahr gespart

Z.B.:Abtretungen, Ernennung von Geschäftsführern, Kapitaländerungen

ONRC-Einreichungen

9.600 EUR

8 Einreichungen/Monat × (4 Std. → 1,5 Std.) = 240 Std./Jahr gespart

Z.B.:Registrierungen, Vermerke, Löschungen, Veröffentlichung im Amtsblatt

Dokumentenerstellung

12.800 EUR

20 Dokumente/Monat × (2 Std. → 40 Min.) = 320 Std./Jahr

Z.B.:Verträge, Hauptversammlungsbeschlüsse, Vollmachten, Einsprüche

Rechtsberatung

2.880 EUR

15 Std./Monat × 40 % Reduktion durch KB = 72 Std./Jahr

Z.B.:Gesetzesrecherche, Kundenantworten, Meinungen

Detaillierte Einsparungen mit CRMconnect

Wiederhergestellte abrechenbare Stunden (Buchhaltung)
35.520 EUR

888 Std./Jahr × €40 Stundensatz

Digitalisierte Rechtsdienstleistungen
39.680 EUR

Bearbeitung von Dokumenten + ONRC-Einreichungen + Erstellung + Beratung: 992 Std./Jahr

Automatisierung primärer Dokumente
42.600 EUR

3.750 Dokumente/Monat: 2 Min. → 35 Sek. KI-Verarbeitung

Onboarding neuer Kunden
6.000 EUR

40 Kunden/Jahr × (8h → 30 Min.) = 300h gespart

Überwachung der Zahlungseingänge (AR)
50.400 EUR

75 säumige Kunden × 2 Std./Monat × 70 % Reduzierung

Kundenbindung (CRM)
14.400 EUR

Churn-Reduzierung von 10 % auf 6 % → 10 Kunden behalten

Skalierung ohne Neueinstellung

+150 Kunden

Aktuelle Kapazität25 Kunden/Person
Mit CRMconnect40 Kunden/Person
Potenzieller zusätzlicher Umsatz216.000 EUR/Jahr

Verbesserter Cashflow

8.000 EUR

Aktueller DSO43 Tage
DSO mit CRMconnect35 Tage
Freigegebenes Bargeld8.000 EUR

Ohne CRMconnect

Abrechenbare Nutzung62%
Kunden/Mitarbeiter25
Dokumentenverarbeitung2 Min./Dok.
Aktenbearbeitung3 Std./Akt
Einreichung bei ONRC4 Std./Einreichung
Erstellung juristischer Dokumente2 Std./Dok.
Kunden-Onboarding8 Stunden
DSO43 Tage
Jährliche Abwanderung10%
Verluste/Jahr228.160 EUR

Mit CRMconnect

Abrechenbare Nutzung74%
Kunden/Mitarbeiter40
Dokumentenverarbeitung35 Sek./Dok.
Aktenbearbeitung1 Std. mit Vorlagen
Einreichung bei ONRC1,5 Std. digital
Erstellung juristischer Dokumente40 Min. mit KI
Kunden-Onboarding30 Min.
DSO35 Tage
Jährliche Abwanderung6%
Einsparungen/Jahr188.600 EUR

Jährliche Gesamtersparnisse

€0

Buchhaltung + Recht + Gemeinkosten

+12%

Abrechenbare Nutzung

-67%

Bearbeitungszeit Dokument

+150

Potenzieller Kundenstamm

2Monate Amortisation

🟢 Schnelle Amortisation

Die Ergebnisse sind Richtwerte auf Basis Ihrer Eingaben und stellen keine vertragliche Garantie für Leistung oder Einsparungen dar.

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Every admin hour is an unbilled hour. I calculated how much you recover by going digital.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen - Buchhaltungs- & Rechtsdienstleistungsfirmen

Wie wir nicht abrechenbare Stunden in beratende Stunden mit Mehrwert umwandeln.