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Automatisierung der Auftragserfassung

Wie viel Zeit verlieren Ihre Teams mit der manuellen Eingabe von Aufträgen?

Eliminierung der manuellen Neueingabe von Aufträgen: von Stunden → Minuten. Auftragsbestätigung von Stunden → Sekunden.

OMSKundenaufträgeEDIERP-IntegrationB2B-Portal

Parameter für Auftragserfassung

60
65%
10 min
€14
3.5%
€200

0

Eingesparte Stunden / Jahr

0

Eliminierte Fehler / Jahr

€0

Einsparungen / Jahr

0%

Geschätzter ROI

Auftragsbestätigung

Stunden → Sekunden

Verarbeitungskapazität

+0

ohne zusätzliches Personal

Fehler eliminiert

0 / Jahr

Einsparungen

Personaleinsparungen (eingesparte Stunden)23.660 EUR
Reduzierung von Erfassungsfehlern70.980 EUR
Beschleunigung der Auftragsbestätigung21.294 EUR
Gesamt115.934 EUR

Leistung der Auftragserfassung

Risiko der Auftragserfassung (niedriger = besser)

Verteilung der Einsparungen

Personaleinsparungen (eingesparte Stunden)20%
Reduzierung von Erfassungsfehlern61%
Beschleunigung der Auftragsbestätigung18%

Kosten vs. Einsparungen

Jährliche Lizenz3.432 EUR
Implementierung2.000 EUR
Gesamt Jahr 15.432 EUR
Jährliche Einsparungen115.934 EUR
1Monate Amortisation

🟢 Schnelle Amortisation

Geschätzter ROI

0%

Beseitigt den Order-Entry-Engpass

1690 Stunden/Jahr eingespart, 355 Fehler eliminiert, Kapazität +90%.

Order Entry Demo anfordern Weitere Rechner

Häufig gestellte Fragen

Wie automatisiert es die Auftragserfassung?

Bestellungen aus E-Mail, Telefon, B2B-Portal oder EDI werden automatisch zentralisiert. Die KI extrahiert Daten aus E-Mails/PDFs und erstellt vorab ausgefüllte Bestellungen.

Lässt es sich in e-Factura integrieren?

Ja. Aus einer bestätigten Bestellung wird automatisch die E-Rechnung (gültiges XML) generiert und an SPV übermittelt.

Funktioniert es mit mehreren Vertriebskanälen?

Ja. B2B-Portal, EDI, E-Mail, Telefon, Marktplatz - alle Bestellungen laufen im selben OMS mit einem vereinheitlichten Workflow zusammen.

Wie werden Bestellungen automatisch validiert?

Automatische Prüfung: verfügbarer Lagerbestand, Vertragspreis, Kreditlimit des Kunden, Mindest-/Höchstmenge, Lieferadresse.

Wie lange dauert die Implementierung?

1-3 Wochen für OMS + Integration mit 1-2 Kanälen. Zusätzliche Kanäle werden iterativ hinzugefügt.

Ist es sicher für Bestelldaten?

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, EU-Speicherung, Audit-Trail für jede Bestellung, Zugriffskontrolle pro Rolle und Abteilung.

Die Ergebnisse sind Richtwerte auf Basis Ihrer Eingaben und stellen keine vertragliche Garantie für Leistung oder Einsparungen dar.

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How much time does your team lose typing orders by hand? I ran the numbers in hours and euros per year. The result surprised me.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen - Automatisierung der Auftragserfassung (Hersteller)

Wie wir die manuelle Neueingabe von Bestellungen und Tippfehler eliminieren.