Szállítólevél (román aviz de însoțire)
Răspuns rapid
A beszállító és az átvevő közötti árumozgást kísérő romániai bizonylat, amelyet a számla kiállítása előtt állítanak ki.
Concluzii cheie
- Vevőnek történő szállítás, ha nem készül azonnali számla (például ha a számlázás csak hó végén történik, vagy operatív lízing esetén).
- Saját raktárak közötti átadás (például központi raktár -> üzlet, vagy ugyanazon cégen belüli telephelyek közötti mozgatás).
- Kusztódiába (custodie) történő átadás (tárolásra vagy feldolgozásra harmadik félnek átadott áru).
- Vevői visszáru (amikor a vásárló visszaküldi a terméket).
- Javításra, szakértői vizsgálatra vagy bérmunkára küldött áru.
Mi az a szállítólevél (aviz de însoțire)?
A szállítólevél (aviz de însoțire a mărfii) egy kötelező érvényű romániai bizonylat, amelyet a beszállító (vagy az árut feladó fél) állít ki az áru fizikai mozgatásának igazolására két pont között, a számla kibocsátását megelőzően. A bizonylat szabályozását az OMFP 2634/2015 rendelet írja elő, és elengedhetetlen bármilyen közúti vagy ANAF (román adóhatóság) ellenőrzés során Románia területén.
Mikor kötelező a használata?
- Vevőnek történő szállítás, ha nem készül azonnali számla (például ha a számlázás csak hó végén történik, vagy operatív lízing esetén).
- Saját raktárak közötti átadás (például központi raktár -> üzlet, vagy ugyanazon cégen belüli telephelyek közötti mozgatás).
- Kusztódiába (custodie) történő átadás (tárolásra vagy feldolgozásra harmadik félnek átadott áru).
- Vevői visszáru (amikor a vásárló visszaküldi a terméket).
- Javításra, szakértői vizsgálatra vagy bérmunkára küldött áru.
Mit kell tartalmaznia a szállítólevélnek?
- Dokumentum megnevezése: 'Aviz de însoțire a mărfii', sorszám és dátum.
- Szállító adatai: név, adószám (CUI), székhely, cégjegyzékszám (J).
- Átvevő adatai: név, adószám, szállítási cím.
- Termékadatok: megnevezés, mértékegység, mennyiség, egységár (opcionális), érték (opcionális).
- Szállítási adatok: gépjármű rendszáma, gépkocsivezető neve, indulás időpontja.
- e-Transport UIT kód (amennyiben a szállítmány e-Transport köteles).
- Feladó aláírása (induláskor) és az átvevő aláírása (érkezéskor).
Kapcsolat az e-Transport rendszerrel
2022 óta, ha a szállítmány a RO e-Transport hatálya alá esik (500 kg feletti súly vagy 2.000 EUR feletti érték, Annex 1 kategóriás termékek, vagy EU-n belüli szállítások), az SPV (ANAF virtuális magántere) felületen generált UIT kódot fel kell tüntetni a szállítólevélen. Ha egy e-Transport köteles szállítmány UIT kód nélküli szállítólevéllel közlekedik, az kettős szankciót von maga után: büntetés az elmaradt e-Transport bejelentésért és a hiányos bizonylatért.
Exemplu real
Egy italforgalmazó napi 40 raklapot szállít ki 12 kiskereskedőnek. A CRMconnect WMS modulja automatikusan legenerálja a szállítólevelet a beágyazott e-Transport UIT kóddal, amely a raktári kiadáskor nyomtatódik ki a beszállító elektronikus aláírásával ellátva. Átvételkor a kereskedő beszkenneli a QR-kódot és a B2B portálon igazolja a beérkezést. Papír alapú dokumentum csak a közúti ellenőrzéshez szükséges - minden más digitális.
Actualizat:
Întrebări frecvente
Helyettesíthetem a szállítólevelet a számlával?+
Igen, ha a számla fizikailag az áruval együtt utazik, le van bélyegezve/aláírva (ahol szükséges) és tartalmazza a szállítási adatokat. A gyakorlatban azonban biztonságosabb külön szállítólevelet kiállítani, a számlát pedig később, a pontos fiskális dátummal lezárni.
Érvényes az elektronikus szállítólevél a közúti ellenőrzésnél?+
Igen, amennyiben bemutatható digitális eszközön (telefon, tablet) és minősített elektronikus aláírással van ellátva. A gyakorlatban sok operátor még mindig kinyomtatja a papír alapú verziót, hogy elkerülje a vitákat az ellenőrző hatóságokkal.
Hogyan generál a CRMconnect szállítólevelet e-Transport UIT kóddal?+
A CRMconnect WMS visszaigazolja a komissiózást -> elküldi az e-Transport XML fájlt az SPV-be -> fogadja az UIT kódot -> legenerálja a PDF szállítólevelet az UIT kóddal, az ellenőrző QR-kóddal és a beszállító digitális aláírásával. A rendszergazda kinyomtatja a gépjárművezetői példányt, a többi pedig a digitális archívumba kerül.
Unde se potrivește CRMconnect
Termeni înrudiți
RO e-Transport (román elektronikus áruszállítás-figyelő rendszer)
A román adóhatóság (ANAF) rendszere a magas fiskális kockázatú termékek szállításának nyomon követésére; kötelező előzetes bejelentést és az SPV-n keresztül igényelt UIT-kódot ír elő.
Penzugye-Factura (RO_CIUS)
Romanian elektronikus szamla XML UBL 2.1 formatumban, kotelezo B2B es B2G tranzakciokhoz az ANAF SPV portalan keresztul.
MuveletekNIR / Goods Receipt Note (GRN)
A raktari keszletre vetelt igazolo belso bizonylat - a beszallitoi szallitolevel es a szamla kozotti kulcsfontossagu osszekoto elem.