Proforma számla (díjbekérő)

Mi a proforma szamla

A proforma számla pontosan megmutatja, hogyan fog kinézni a végleges számla (termékek, mennyiségek, árak, áfa, összesen), de nincs fiskális értéke és nem könyvelik a számvitelben. Nem keletkeztet áfa-fizetési kötelezettséget, és nem szerepel az értékesítési naplóban.

Használati esetei: ajánlatadás, előlegkérés, akkreditív nyitása, exportszállítmányok vámkezelése, vagy az ügyfélnél történő belső költségvetési jóváhagyás.

Kulonbseg a fiskalis szamlahoz kepest

• Proforma = tájékoztató jellegű, visszavonható dokumentum, könyvelési vagy adóügyi hatás nélkül

• Fiskális számla (factura) = számsorral és sorszámmal ellátott hivatalos okmány, amelyet könyvelnek, áfá-t tartalmaz és jelentik a hatóságok felé (beleértve az e-Factura rendszert is)

Miután az ügyfél kifizette a proforma számlát, Önnek ki kell állítania a végleges fiskális számlát (előlegszámlát vagy végleges számlát).

Mikor hasznaljuk a B2B szektorban

• Új ügyfelektől érkező rendelések esetén, ahol nincs fizetési múlt -> előlegkérés proforma alapján

• Export értékesítéskor, ha a vámhatóság árukísérőt igényel az érték igazolására

• Előlegfizetéses szerződéseknél (egyedi gyártás, lefoglalt készlet)

Gyakori hibak

1. 'Lekönyveltem a proformát' - Hiba. A proforma NEM könyvelhető. Csak a későbbi fiskális számla kerül be a számviteli nyilvántartásba.

2. 'Beküldtem a proformát az e-Factura rendszerbe' - Az ANAF állami portálja csak a fiskális számlákat fogadja el, a proformákat nem.

3. 'Proformával szállítottam ki az árut' - A szállításhoz szállítólevél (aviz de insotire a marfii) vagy fiskális számla szükséges, nem proforma.