Proforma szamla (dijbekero)
Răspuns rapid
Fiskalis ertekkel nem biro, elozetes kereskedelmi dokumentum, amelyet ajanlatadashoz es elolegkereshez hasznalnak a tenyleges szamla kiallitasa elott.
Concluzii cheie
- Proforma = tajekoztato jellegu, visszavonhato dokumentum, konyvelesi vagy adougyi hatas nelkul
- Fiskalis szamla (factura) = szamsorral es sorszammal ellatott hivatalos okmany, amelyet konyvelnek, afa-t tartalmaz es jelentik a hatosagok fele (beleertve az e-Factura rendszert is)
Mi a proforma szamla
A proforma szamla pontosan megmutatja, hogyan fog kinezni a vegleges szamla (termekek, mennyisegek, arak, afa, osszesen), de nincs fiskalis erteke es nem konyvelik a szamvitelben. Nem keletkeztet afa-fizetesi kotelezettseget, es nem szerepel az ertekesitesi naploban.
Hasznalati esetei: ajanlatadas, elolegkeres, akkreditiv nyitasa, exportszallitmanyok vamkezelese, vagy az ugyfelnel torteno belso koltsegvetesi jovahagyas.
Kulonbseg a fiskalis szamlahoz kepest
- Proforma = tajekoztato jellegu, visszavonhato dokumentum, konyvelesi vagy adougyi hatas nelkul
- Fiskalis szamla (factura) = szamsorral es sorszammal ellatott hivatalos okmany, amelyet konyvelnek, afa-t tartalmaz es jelentik a hatosagok fele (beleertve az e-Factura rendszert is)
Miutan az ugyfel kifizette a proforma szamlat, Onnek ki kell allitania a vegleges fiskalis szamlat (elolegszamlat vagy vegleges szamlat).
Mikor hasznaljuk a B2B szektorban
- Uj ugyfelektol erkezo rendelesek eseten, ahol nincs fizetesi mult -> elolegkeres proforma alapjan
- Export ertekesiteskor, ha a vamhatosag arukiserot igenyel az ertek igazolasara
- Elolegfizeteses szerzodeseknel (egyedi gyartas, lefoglalt keszlet)
Gyakori hibak
1. 'Lekonyveltem a proformat' - Hiba. A proforma NEM konyvelheto. Csak a kesobbi fiskalis szamla kerul be a szamviteli nyilvantartasba.
2. 'Bekuldtem a proformat az e-Factura rendszerbe' - Az ANAF allami portalja csak a fiskalis szamlakat fogadja el, a proformakat nem.
3. 'Proformaval szallitottam ki az arut' - A szallitashoz szallitolevel (aviz de insotire a marfii) vagy fiskalis szamla szukseges, nem proforma.
Exemplu real
Egy disztributor 40.000 RON erteku rendelest kap egy uj ugyfeltol. Kiallit egy proformat es 50% eloleget ker. A 20.000 RON beerkese utan a rendszer automatikusan generalja az elolegszamlat az e-Factura portalra, a szallitaskor pedig a vegleges szamlat. A teljes folyamatot az OMS kezeli, kettos adatrögzites nelkul.
Actualizat:
Întrebări frecvente
Ki lehet fizetni a proforma szamlat?+
Igen, az ugyfel fizethet ez alapjan, de a befizetes elolegnek minosul. Az adougyi kotelezettseg csak a fiskalis (eloleg)szamla kiallitasakor keletkezik, amelyet kotelezoen be kell kuldeni az e-Factura rendszerbe.
Be kell kuldeni a proformat az e-Factura rendszerbe?+
Nem. Az allami portal (SPV) csak XML UBL formatumu fiskalis szamlakat fogad be. A proforma belso kereskedelmi dokumentum marad, amelyet e-mailben vagy B2B portalon keresztul kuldenek el az ugyfelnek.
Meddig ervenyes egy proforma szamla?+
Nincs torvenyi hatarido. A gyakorlatban egy ajanlati ervenyessegi idot hataroznak meg (pl. 15-30 nap), amely utan az arak ujratargyalhatok.
Unde se potrivește CRMconnect
Termeni înrudiți
e-Factura (RO_CIUS)
Romanian elektronikus szamla XML UBL 2.1 formatumban, kotelezo B2B es B2G tranzakciokhoz az ANAF SPV portalan keresztul.
MuveletekOrder-to-Cash (O2C)
A rendeles beerkezesetol a szamla kiegyenliteseig tarto teljes folyamat, a cash-flow egyik legfontosabb mutatoja.
LogisztikaSzállítólevél (román aviz de însoțire)
A beszállító és az átvevő közötti árumozgást kísérő romániai bizonylat, amelyet a számla kiállítása előtt állítanak ki.
PenzugyDSO (Days Sales Outstanding)
A szamlazas es a penz beerkezese kozott eltelő atlagos napok szama. Kiemelt cash-flow mutato.