Înapoi la Glosar
Műveletek

Invoice-to-Pay (I2P)

Răspuns rapid

A beszallitoi szamla beérkezésétol a jovahagyott kifizetesig tarto folyamat: adatrogzites, egyeztetes, jovahagyas es utemezes.

Concluzii cheie

  • Számlabefogadás (EDI INVOIC, PDF, portál vagy ANAF e-Factura)
  • Háromoldalú egyeztetés (three-way match): szamla ↔ rendeles ↔ beveteli bizonylat
  • Szabály- es limit alapu jovahagyas (tobb szinten)
  • Fizetesi utemezes a skontó kedvezmenyek kihasznalasahoz

Mi az az Invoice-to-Pay

Az Invoice-to-Pay (I2P) a beszerzesi folyamat azon szakasza, amely a beszallitoi szamla befogadasatol annak kifizeteseig tart: tartalmazza a szamlaadatok rogziteset, a rendelessel es a beveteli bizonylattal valo osszevetest (three-way match), a jovahagyast, valamint a fizetes utemezeset. Ez a tágabb Procure-to-Pay folyamat záró szakasza.

Miert fontos ez a vezetoseg szamara

A manualis I2P folyamat kesesekhez, dupla kifizetesekhez, kesedelmi kamatokhoz es az elofizetesi kedvezmenyek elvesztesehez vezet. Az automatizalt megoldas vedi a beszallitoi kapcsolatokat es optimalizalja a forgótőke-gazdalkodast (DPO).

Fobb lepesek

  • Számlabefogadás (EDI INVOIC, PDF, portál vagy ANAF e-Factura)
  • Háromoldalú egyeztetés (three-way match): szamla ↔ rendeles ↔ beveteli bizonylat
  • Szabály- es limit alapu jovahagyas (tobb szinten)
  • Fizetesi utemezes a skontó kedvezmenyek kihasznalasahoz

Hogyan segit a CRMconnect

A CRMconnect osszehangolja a befogadast, az automatikus egyeztetest es a jovahagyasi munkafolyamatot, kikuszobolve a kezi adatrogzitest es a szuk keresztmetszeteket. Az elteréseket a rendszer automatikusan a megfelelo szemelyhez iranyitja, igy azok nem vesznek el az e-mailek kozott.

Exemplu real

Egy pénzügyi csapat havonta 1200 számlát dolgozott fel manuálisan, átlagosan 3 napos csúszással. Az automatikus egyeztetés és a szabályalapú jóváhagyás bevezetésével ez az idő órákra csökkent, és sikerült kihasználniuk a korai fizetésért járó kedvezményeket.

Actualizat:

Întrebări frecvente

Az Invoice-to-Pay ugyanaz, mint a Procure-to-Pay?+

Nem. Az Invoice-to-Pay az utolsó szakasz (számla → kifizetés); a Procure-to-Pay a teljes ciklust lefedi, a beszerzési igény felmerülésétől és a rendelés leadásától egészen a kifizetésig.

Mit jelent a háromoldalú egyeztetés (three-way match)?+

Annak ellenorzeset a kifizetes jovahagyasa elott, hogy a szamla adatai megegyeznek-e a kiadott rendelessel es a tenylegesen atvett áruval.

Unde se potrivește CRMconnect

Conectori ERP Software EDI Portal B2B

Vrei să vezi CRMconnect în acțiune?

Demo personalizat în 30 minute - fără card, fără angajament.

Termeni înrudiți

Pénzügy

Procure-to-Pay (P2P)

A teljes beszerzési ciklus folyamata: igényelés -> rendelés -> bevétel -> számlázás -> kifizetés -> egyeztetés.

Pénzügy

3-way match (háromirányú egyeztetés)

Az a belső ellenőrzési folyamat, amely a kifizetés jóváhagyása előtt összeveti a beszerzési rendelést, a bevételezési bizonylatot és a számlát.

Pénzügy

DPO (Days Payable Outstanding - Kifizetetlen szállítói tartozások időtartama)

A szállítói számla beérkkezésétől a tényleges kifizetéséig elteltő napok átlaga.

Pénzügy

Self-billing (Önszámlázás)

Olyan modell, ahol a vevő állítja ki a számlát a szállító nevében, a ténylegesen átvett áruk alapján.