General journal (Időszakos napló - Románia)
Răspuns rapid
Kötelező romániai számviteli nyilvántartás, amely kronológiai sorrendben rögzít minden gazdasági eseményt - a kettős könyvvitel alapja.
Concluzii cheie
- Ez a számvitel alapvető bizonyítéka bármely adóhatósági (ANAF) ellenőrzés során
- Ebbol all össze a fokonyvi kivonat (trial balance / balanta de verificare)
- Megőrzése 10 évig kötelező
- Az elektronikus változat (ERP-ből vagy könyvelőprogramból) akkor érvényes, ha a szoftver megfelel az OMFP előírásainak
Mi az a general journal (idoszakos naplo)?
A 82/1991-es roman szamviteli torveny es az OMFP 2634/2015-os rendelet ertelmeben a general journal (Registrul-jurnal) egy kotelezo nyilvantartas, amelyben idorendi sorrendben kell rogziteni minden gazdasagi muveletet: eladasokat, beszerzeseket, kifizeteseket, beveteleket, berszamfejtést, ertekcsokkenest es rendező teteleket. Minden bejegyzesnek tartalmaznia kell: a datumot, a muvelet leirasat, a tartozik (debit) szamlat, a kovetel (credit) szamlat es az osszeget.
Miert kotelezo?
- Ez a számvitel alapvető bizonyítéka bármely adóhatósági (ANAF) ellenőrzés során
- Ebbol all össze a fokonyvi kivonat (trial balance / balanta de verificare)
- Megőrzése 10 évig kötelező
- Az elektronikus változat (ERP-ből vagy könyvelőprogramból) akkor érvényes, ha a szoftver megfelel az OMFP előírásainak
Tipikus bejegyzesi formatum
```
Dátum: 15.03.2026
Bizonylat: 1234 számú számla / 15.03.2026
Leírás: Áruértékesítés Ügyfél SRL részére
411 (Vevők) = 707 (Áruértékesítés bevétele) 5,000 RON
= 4427 (Fizetendő ÁFA) 950 RON
```
Hogyan keszul el?
- Saga C / Saga Soft -> *Reports -> General journal*
- SmartBill -> *Accounting reports -> General journal*
- Oblio -> *Accounting -> General journal*
- WinMentor -> számviteli modul, havi futtatás
Gyakori problemak
1. "Papír alapú napló + párhuzamos Excel" - ERP nélkül a naplóvezetés hibaforrása válik. Az adóügyi ellenőrök aláírt elektronikus nyilvántartást vagy oldalszámozott és lepecsételt papír alapú naplót kérnek.
2. "Hiányzó belső bizonylatok" - a fogyási naplók (consumption slips), bevételezési bizonylatok (NIR) és a bérlista olyan naplóbejegyzéseket generálnak, amelyeknek meg kell jelenniük a nyilvántartásban. Ezek hiánya hibás főkönyvi kivonathoz vezet.
3. "Más rendszerekből származó, be nem jegyzett műveletek" - POS nyugták, Revolut Business kifizetések, e-commerce rendelések - ha ezek nem folynak be a könyvelőszoftverbe, a napló hiányos lesz.
Hogyan segit a CRMconnect?
A CRMconnect osszekapcsolja az operacionalis forrasokat (POS, webshop, OMS, WMS, kiskereskedelmi EDI, marketplace-ek) az On konyveloprogramjaval (Saga, SmartBill, Oblio, WinMentor). Minden ervenyes tranzakcio automatikusan generalja a helyes naplobejegyzeset: aruertakasites, kartyás fizetés, visszaru, AFA-korrekcio. A konyvelonek tobbe nem kell semmit manualisan bevinnie; szerepe az ellenorzesre es a strategiai Jelentesekre korlatozodik.
Exemplu real
Egy 4 fizikai üzlettel + webshoppal + eMAG fiókokkal rendelkező kiskereskedő havi ~2,800 tranzakciót generált. A CRMconnect előtt a könyvelő napi ~6 órát töltött az adatok bevitelével. A CRMconnect bevezetése után minden tranzakció (POS eladás, kártyás fizetés, online rendelés, marketplace elszámolás) validált naplóbejegyzésként kerül be a Saga-ba. Az időszakos napló így naponta frissül, nem csak havonta egyszer.
Actualizat:
Întrebări frecvente
Mi a különbség a general journal és a general ledger (főkönyv) között?+
A general journal **időrendi sorrendben** listázza a tranzakciókat (ahogy történtek). A general ledger ugyanezeket a tranzakciókat **számlák szerint** csoportosítja (például a 411-es számla összes tételét egy helyen). Ugyanannak az adatnak két különböző nézete.
Vezethetem a naplót Excelben?+
Az OMFP 2634/2015 értelmében az elektronikus formátum akkor megengedett, ha a szoftver rendelkezik auditnaplóval (audit trail) és tiltja a visszamenőleges módosítást. A standard Excel NEM felel meg ezeknek a követelményeknek. A helyes megoldás a Saga, SmartBill, Oblio vagy bármilyen ERP használata.
Milyen gyakran kell kinyomtatni a naplót?+
Nincs havi nyomtatási kötelezetség. Adóügyi ellenőrzéskor vagy évente egyszer az archiváláshoz szükséges. Az elektronikus változatnak rendelkezésre kell állnia, aláírtnak és megváltoztathatatlannak kell lennie.
A CRMconnect vezeti az én general journalomat?+
Kozvetlenul nem. A naplo a konyveloprogramjaban marad. A CRMconnect biztosítja, hogy az osszes gazdasagi esemeny az On operacionalis rendszereibol (POS, e-commerce, EDI, OMS) automatikusan generalja a helyes naplobejegyzeseket a konyveloszoftver nyilvantartasaban - manualis adatbevitel nelkul.
Unde se potrivește CRMconnect
Termeni înrudiți
Trial balance (Folyószámla-kivonat / Balanta de verificare)
Havi számviteli összesítő, amely igazolja a tartozik és követel oldalak egyezőségét, és alapjául szolgál minden román adófállónak (D300, D394, D112, SAF-T).
PénzügyÉrtékesítési napló (Jurnal de vanzari - Románia)
Kötelező számvitel bizonylat, amely kronológiai sorrendben tartalmaz minden kiállított számlát, az áfa-alapot és a felszámított áfát - ez a D300 és D394 bevallások alapja.
PénzügyBeszerzési napló (Jurnal de cumparari)
Kötelező romániai számlaviteli nyilvántartás minden befogadott szállítói számláról, a levonható ÁFA alapja - a D300 bevallásban visszaigényelt ÁFA elsődleges forrása.