A "szerzodeskezeles" kifejezes a gyakorlatban egy folyamatot takar, nem csupan egy kepernyőt. Ez az oldal bemutatja, mit foglal magaban ez a folyamat, milyen funkciok tamogatjak a CRMconnect-ben, es milyen merhető valtozasokat hoz a bevezetese.
Pe scurt
- Szerzodesnyilvantartas tipus, időtartam, ertek es felelős szerint.
- Riasztasok a lejaratrol, megujitasrol es az arak indexaleseről.
- Kapcsolat az ismetlődő szamlazassal es a szerzödeses arlistakkal.
- Kiegészítő aktak (acte aditionale) es verziok törtenete.
Mit jelent a szerzodeskezeles a gyakorlatban
A szerzodeskezeles az a diszciplina, amely reven a szerzodesek hataridei, ertekei es felelosei automatikusan nyomon követhetők, a megujitasok pedig nem az egyenek memoriajan mulnak.
A CRMconnect-ben ez egy nativ modul, nem egy külső megoldassal valo integracio: ugyanazokon az adatokon, hozzaferesi jogosultsagokon es tevekenysegi naplon fut, mint a platform összes többi resze.
- Szerzodesnyilvantartas tipus, időszak, ertek es felelős alapjan.
- Ertesitesek a lejaratrol, megujitasrol es az arak indexaleseről.
- Összekapcsolas az ismetlődő szamlazassal es a specifikus arlistakkal.
- Mellekletek, kiegeszitő dokumentumok es korabbi verziok archivuma.
Problemak, amelyeket megold
Az igeny erre a megoldasra szinte mindig ugyanazokbol az operacionalis tünetekből fakad, iparagatol függetlenül:
- A szerzodesek lejarnak anelkül, hogy barki ertesitest kapna.
- A szerzodesekben szereplő kereskedelmi feltetelek nem kerülnek at az ajanlatokba es szamlakba.
- Nem ismert az aktiv szerzodesek teljes kitettsege.
Mit erdemes követni a modul aktivalasa utan
Egy mutatoszamok nelküli modul csak egy egyszerű adatbazis marad. Ezek a merőszamok mutatjak meg, hogy a folyamat valoban megvaltozott-e:
- Időben megujitott szerzodesek aranya
- Aktiv szerződeses ertek
- Lejart, de nem potolt szerzodesek szama
- Elteresek a szerzodeses ar es a szamlazott ar között
A hatarvonal az ERP-rendszerrel
A szerzodes szabalyozza az arat es a szamlazasi ütemezest; a kiallitott dokumentumok ugyanazon a folyamaton keresztül jutnak el az ERP-be, mint a többi szamla.
A CRMconnect nem helyettesiti a könyvelest. Egyseges platformkent vagy a mar letezo ERP (peldaul WinMentor, Saga, SmartBill, SAP Business One vagy Microsoft Dynamics 365 Business Central) feletti operacionalis retegkent műkődik, szinkronizalva a közös partnereket es dokumentumokat.
Întrebări frecvente
Vedeți modulul pe procesul dumneavoastră
Contractele au termene, valori și responsabili urmăriți automat, iar reînnoirile nu mai depind de memoria cuiva. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.
Din același ghid: contract management
Funcționalități management contracte: ce trebuie să acopere modulul
Un modul de management contracte este complet când acoperă 4 funcții de bază: registru de contracte cu tip, perioadă, valoare și r...
Cât costă un modul de management contracte: structura bugetului
Bugetul pentru management contracte are trei componente: licențele pe utilizator, taxa de implementare (analiză, configurare, migr...