A "szerzodeskezeles" kifejezes a gyakorlatban egy folyamatot takar, nem csupan egy kepernyőt. Ez az oldal bemutatja, mit foglal magaban ez a folyamat, milyen funkciok tamogatjak a CRMconnect-ben, es milyen merhető valtozasokat hoz a bevezetese.
Roviden
- Szerzodesnyilvantartas tipus, időtartam, ertek es felelős szerint.
- Riasztasok a lejaratrol, megujitasrol es az arak indexaleseről.
- Kapcsolat az ismetlődő szamlazassal es a szerzödeses arlistakkal.
- Kiegészítő aktak (acte aditionale) es verziok törtenete.
Mit jelent a szerződéskezelés a gyakorlatban
A szerzodeskezeles az a diszciplina, amely reven a szerzodesek hataridei, ertekei es felelosei automatikusan nyomon követhetők, a megujitasok pedig nem az egyenek memoriajan mulnak.
A CRMconnect-ben ez egy nativ modul, nem egy külső megoldassal valo integracio: ugyanazokon az adatokon, hozzaferesi jogosultsagokon es tevekenysegi naplon fut, mint a platform összes többi resze.
- Szerzodesnyilvantartas tipus, időszak, ertek es felelős alapjan.
- Ertesitesek a lejaratrol, megujitasrol es az arak indexaleseről.
- Összekapcsolas az ismetlődő szamlazassal es a specifikus arlistakkal.
- Mellekletek, kiegeszitő dokumentumok es korabbi verziok archivuma.
Problémák, amelyeket megold
Az igeny erre a megoldasra szinte mindig ugyanazokbol az operacionalis tünetekből fakad, iparagatol függetlenül:
- A szerzodesek lejarnak anelkül, hogy barki ertesitest kapna.
- A szerzodesekben szereplő kereskedelmi feltetelek nem kerülnek at az ajanlatokba es szamlakba.
- Nem ismert az aktív szerződések teljes kitettsége.
Mit erdemes követni a modul aktivalasa utan
Egy mutatoszamok nelküli modul csak egy egyszerű adatbazis marad. Ezek a merőszamok mutatjak meg, hogy a folyamat valoban megvaltozott-e:
- Időben megujitott szerzodesek aranya
- Aktiv szerződeses ertek
- Lejárt, de nem pótolt szerződések száma
- Elteresek a szerzodeses ar es a szamlazott ar között
A határvonal az ERP-rendszerrel
A szerzodes szabalyozza az arat es a szamlazasi ütemezest; a kiallitott dokumentumok ugyanazon a folyamaton keresztül jutnak el az ERP-be, mint a többi szamla.
A CRMconnect nem helyettesiti a könyvelest. Egyseges platformkent vagy a mar letezo ERP (peldaul WinMentor, Saga, SmartBill, SAP Business One vagy Microsoft Dynamics 365 Business Central) feletti operacionalis retegkent műkődik, szinkronizalva a közös partnereket es dokumentumokat.
Gyakori kerdesek
Nezze meg a modult a sajat folyamatan
Contractele au termene, valori și responsabili urmăriți automat, iar reînnoirile nu mai depind de memoria cuiva. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.
Din același ghid: contract management
Funcționalități management contracte: ce trebuie să acopere modulul
Un modul de management contracte este complet când acoperă 4 funcții de bază: registru de contracte cu tip, perioadă, valoare și r...
Cât costă un modul de management contracte: structura bugetului
Bugetul pentru management contracte are trei componente: licențele pe utilizator, tariful de implementare (analiză, configurare, m...