Achiziții

Mi a beszerzes menedzsment: definíció, funkciók és eredmények

A beszerzés menedzsment lényege, hogy a szükséglet, az ajánlatkérés, a beszállítói rendelés és a bevételezés egyetlen dokumentált folyamatban, jóváhagyásokkal történik. A CRMconnect-ben ez egy natív modul, amely közös adatokkal dolgozik a platform többi részével, és szinkronizál a már használt ERP rendszerrel.

A "beszerzes menedzsment" kifejezés a gyakorlatban egy folyamatot takar, nem csupán egy képernyőt. Ez az oldal elmagyarázza, mit tartalmaz a folyamat, milyen funkciók támogatják a CRMconnect-ben, és mi változik mérhetően a bevezetés után.

Pe scurt

  • Készletből, konkrét megrendelésekből és minimum szintekből generált beszerzési szükséglet.
  • Ajánlatkérés több beszállítónak és összehasonlítás azonos kritériumok alapján.
  • Jóváhagyási folyamat érték és kategória szerint.
  • Összefüggés a rendelés - bevételezés - beszállítói számla között, a különbségek kiemelésével.

Mit jelent a beszerzés menedzsment a gyakorlatban

A beszerzés menedzsment az a tudományág, amely biztosítja, hogy a szükséglet, az ajánlatkérés, a beszállítói rendelés és a bevételezés egyetlen, dokumentált jóváhagyásokkal kísért folyamatba illeszkedjen.

A CRMconnect-ben ez egy natív modul, nem pedig egy harmadik fél termékével való integráció: ugyanazokon az adatokon, ugyanazokkal a hozzáférési jogokkal és naplózással fut, mint a platform többi része.

  • Készletből, fix rendelésekből és minimum küszöbértékekből generált beszerzési szükséglet.
  • Ajánlatkérések küldése több beszállítónak és az ajánlatok összehasonlítása egységes formátumban.
  • Érték és kategória alapú jóváhagyási munkafolyamat.
  • A rendelés, a bevételezés és a beszállítói számla összekapcsolása, az eltérések vizuális jelzésével.

Problémák, amelyeket megold

Az igény szinte mindig ugyanazokból a működési tünetekből fakad, iparágtól függetlenül:

  • A beszállítói rendelések e-mailben mennek ki, követhető jóváhagyás nélkül.
  • A beérkezett ajánlatokat nem hasonlítják össze egységes szerkezetben.
  • A bevételezés nem kapcsolódik a rendeléshez, így az eltérések csak a számlázáskor derülnek ki.

Mit érdemes figyelni a modul aktiválása után

Mutatók nélkül a modul csak egy adatbázis marad. Ezek azok a mértékegységek, amelyek megmutatják, hogy a folyamat valóban megváltozott-e:

  • A szükséglettől a rendelésig eltelt idő
  • Határidőre teljesített rendelések aránya
  • Rendelés vs. bevételezés eltérések száma
  • Az ajánlatkérések során elért megtakarítás

A határvonal az ERP rendszerrel

Az operatív folyamat és a jóváhagyások a CRMconnect-ben zajlanak; a beszállítói számla könyvelése pedig az ERP rendszerben történik, ugyanazon rendelés alapján.

A CRMconnect nem helyettesíti a könyvelést. Vagy egységes platformként, vagy az olyan meglévő ERP rendszerek feletti operatív rétegként működik, mint a WinMentor, Saga, SmartBill, Charisma, SeniorERP, WizPro, NextUp, Transart, SAP Business One vagy Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Întrebări frecvente

Vedeți modulul pe procesul dumneavoastră

Necesarul, cererea de ofertă, comanda la furnizor și recepția stau în același flux, cu aprobări documentate. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.

Discutați cu un consultant Vedeți modulul complet

Din același ghid: achiziții