Mi a beszerzes menedzsment: definíció, funkciók és eredmények

Roviden

• Készletből, konkrét megrendelésekből és minimum szintekből generált beszerzési szükséglet.
• Ajánlatkérés több beszállítónak és összehasonlítás azonos kritériumok alapján.
• Jóváhagyási folyamat érték és kategória szerint.
• Összefüggés a rendelés - bevételezés - beszállítói számla között, a különbségek kiemelésével.

Mit jelent a beszerzés menedzsment a gyakorlatban

A beszerzés menedzsment az a tudományág, amely biztosítja, hogy a szükséglet, az ajánlatkérés, a beszállítói rendelés és a bevételezés egyetlen, dokumentált jóváhagyásokkal kísért folyamatba illeszkedjen.

A CRMconnect-ben ez egy natív modul, nem pedig egy harmadik fél termékével való integráció: ugyanazokon az adatokon, ugyanazokkal a hozzáférési jogokkal és naplózással fut, mint a platform többi része.

• Készletből, fix rendelésekből és minimum küszöbértékekből generált beszerzési szükséglet.
• Ajánlatkérések küldése több beszállítónak és az ajánlatok összehasonlítása egységes formátumban.
• Érték és kategória alapú jóváhagyási munkafolyamat.
• A rendelés, a bevételezés és a beszállítói számla összekapcsolása, az eltérések vizuális jelzésével.

Problémák, amelyeket megold

Az igény szinte mindig ugyanazokból a működési tünetekből fakad, iparágtól függetlenül:

• A beszállítói rendelések e-mailben mennek ki, követhető jóváhagyás nélkül.
• A beérkezett ajánlatokat nem hasonlítják össze egységes szerkezetben.
• A bevételezés nem kapcsolódik a rendeléshez, így az eltérések csak a számlázáskor derülnek ki.

Mit érdemes figyelni a modul aktiválása után

Mutatók nélkül a modul csak egy adatbázis marad. Ezek azok a mértékegységek, amelyek megmutatják, hogy a folyamat valóban megváltozott-e:

• A szükséglettől a rendelésig eltelt idő
• Határidőre teljesített rendelések aránya
• Rendelés vs. bevételezés eltérések száma
• Az ajánlatkérések során elért megtakarítás

A határvonal az ERP rendszerrel

Az operatív folyamat és a jóváhagyások a CRMconnect-ben zajlanak; a beszállítói számla könyvelése pedig az ERP rendszerben történik, ugyanazon rendelés alapján.

A CRMconnect nem helyettesíti a könyvelést. Vagy egységes platformként, vagy az olyan meglévő ERP rendszerek feletti operatív rétegként működik, mint a WinMentor, Saga, SmartBill, Charisma, SeniorERP, WizPro, NextUp, Transart, SAP Business One vagy Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Gyakori kerdesek