Amikor beszerzési menedzsment megoldásokat hasonlít össze, a funkciók listájánál fontosabb a kérdés: "mi történik az adatokkal a folyamat végén". Az alábbiakban a CRMconnect natív funkcióit és az egyes elemek gyakorlati ellenőrzési szempontjait mutatjuk be.
Roviden
- Készletből, fix megrendelésekből és minimum szintekből generált beszerzési szükséglet.
- Ajánlatkérések kezelése több beszállító felé és összehasonlításuk azonos kritériumok mentén.
- Érték és kategória alapú jóváhagyási munkafolyamat.
- Kapcsolat a megrendelés, a bevételezés és a beszállítói számla között, az eltérések kiemelésével.
Natív funkciók, pontról pontra
Az alábbi funkciók mindegyike natív módon elérhető a modulban, nem külső csatlakozókon keresztül, és ugyanazokon az adatokon dolgoznak, mint a platform többi része.
- Beszerzési igények automatikus generálása a raktárkészlet és a vevői rendelések alapján.
- Strukturált ajánlatkérés (RFQ) és beszállítói kondíciók összehasonlítása.
- Többszintű jóváhagyási mátrix a belső szabályzatoknak megfelelően.
- Teljes nyomonkövethetőség: a megrendelt, a beérkezett és a számlázott mennyiségek egyeztetése.
Hogyan ellenőrizze a funkciókat a demó során
Kérje a teljes folyamat bemutatását az adatbeviteltől a végső dokumentumig. Egy üres képernyőkön bemutatott demó semmit nem árul el arról, hogyan viselkedik a rendszer az Ön valós adataival.
- Kérje a bemutatót a beszerzési kategóriák és jóváhagyási küszöbértékek meghatározására.
- Kérje a beszállítók és kereskedelmi feltételek importálásának bemutatását.
- Kérje a készletből és rendelésekből történő szükségletgenerálás aktiválását.
- Kérje a bevételezés és a beszállítói számla ellenőrzésének összekapcsolását.
Mutatók, amelyek a funkciók valós használatát jelzik
A rendszer bevezetésének sikeressége mérhető. Kövesse már az első hónaptól az alábbiakat:
- Az igény felmerülésétől a megrendelésig eltelt idő
- Határidőre teljesített beszállítói rendelések aránya
- Rendelés vs. bevételezés közötti eltérések
- Az ajánlatkérésekkel elért megtakarítás mértéke
Egy megoldás értékelési szempontjai
| Szempont | Mit kérjen konkrétan | Miért számít |
|---|---|---|
| Közös adatok | Ugyanaz a partneradatlap minden modulban | Megszünteti az adatok újbóli bevitelét és a részlegek közötti eltéréseket. |
| ERP szinkronizáció | Pontos dokumentumáramlás az Ön ERP rendszerébe | Az operatív folyamatok és jóváhagyások a CRMconnect-ben zajlanak; a beszállítói számlát az ERP-ben (pl. WinMentor, Saga, SAP Business One) könyvelik ugyanazon megrendelés alapján. |
| Jogosultságok és követhetőség | Naplózás: ki, mikor és mit módosított | Elengedhetetlen a belső ellenőrzéshez és az auditokhoz. |
| Natív jelentések | A fent listázott mutatók manuális export nélkül | Egy Excelben készített riport azonnal elavul, amint elkészül. |
Gyakori kerdesek
Nezze meg a modult a sajat folyamatan
Necesarul, cererea de ofertă, comanda la furnizor și recepția stau în același flux, cu aprobări documentate. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.
Din același ghid: achiziții
Ce este management achizitii: definiție, funcții și rezultate
Management achiziții înseamnă necesarul, cererea de ofertă, comanda la furnizor și recepția stau în același flux, cu aprobări docu...
Implementare management achizitii: pași, decizii și riscuri
Implementarea unui modul de management achizitii are 4 pași: definiți categoriile de achiziție și pragurile de aprobare; importați...