A beszerzési menedzsment projektek ritkán buknak el technikai okokból. Akkor buknak el, ha a bekerülő adatok 'piszkosak', és a felelősségi körök nem tisztázottak. Az alábbi lépések a tényleges munkavégzés sorrendjét mutatják.
Pe scurt
- Határozza meg a beszerzési kategóriákat és a jóváhagyási értékhatárokat.
- Importálja a beszállítókat és a specifikus kereskedelmi feltételeket.
- Aktiválja a szükségletek generálását a készletszint és a vevői rendelések alapján.
- Kapcsolja össze a raktári bevételezést a beszállítói számla ellenőrzésével.
Az implementáció lépései, sorrendben
Minden lépés egy felelős döntéssel zárul, amelyet a vállalat részéről kijelölt személy hoz meg, nem a szoftverszállító.
- Beszerzési kategóriák és jóváhagyási hierarchia definiálása.
- Beszállítói törzsadatok és szerződéses kondíciók importálása.
- Szükségletgenerálás aktiválása készlet és rendelésállomány alapján.
- A raktári bevételezés (recepție) és a bejövő számla összevetésének automatizálása.
Döntések, amelyeket a konfigurálás előtt meg kell hozni
Ezek a döntések határozzák meg a projekt időtartamát. Ha elhalasztják őket, a harmadik héten blokkolni fogják a folyamatot.
- A beszerzési modul felhasználóinak száma - határozza meg a volument a kezdés előtt.
- Jóváhagyási szintek és limitek - tisztázza a hierarchiát a start előtt.
- Integráció a készlettel és az ERP-vel - rögzítse az adatáramlás mélységét.
Mit ellenőrizzen a go-live után?
30 nappal az indulás után hasonlítsa össze a számokat a korábbi állapottal:
- A szükséglet felmerülésétől a rendelésig eltelt idő
- Határidőre teljesített beszállítói rendelések aránya
- Rendelés és bevételezés közötti eltérések
- Az ajánlatkérések során elért megtakarítások
Kapcsolódás az ERP rendszerhez
Az operatív folyamatok és a jóváhagyások a CRMconnect rendszerben történnek; a beszállítói számla könyvelési rögzítése az ERP-ben (például WinMentor, Saga vagy SAP Business One) történik, ugyanazon rendelés adatai alapján.
Întrebări frecvente
Vedeți modulul pe procesul dumneavoastră
Necesarul, cererea de ofertă, comanda la furnizor și recepția stau în același flux, cu aprobări documentate. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.
Din același ghid: achiziții
Ce este management achizitii: definiție, funcții și rezultate
Management achiziții înseamnă necesarul, cererea de ofertă, comanda la furnizor și recepția stau în același flux, cu aprobări docu...
Funcționalități management achizitii: ce trebuie să acopere modulul
Un modul de management achizitii este complet când acoperă 4 funcții de bază: necesar de achiziție generat din stoc, comenzi ferme...