A beszerzési menedzsment projektek ritkán buknak el technikai okokból. Akkor buknak el, ha a bekerülő adatok 'piszkosak', és a felelősségi körök nem tisztázottak. Az alábbi lépések a tényleges munkavégzés sorrendjét mutatják.
Roviden
- Határozza meg a beszerzési kategóriákat és a jóváhagyási értékhatárokat.
- Importálja a beszállítókat és a specifikus kereskedelmi feltételeket.
- Aktiválja a szükségletek generálását a készletszint és a vevői rendelések alapján.
- Kapcsolja össze a raktári bevételezést a beszállítói számla ellenőrzésével.
Az implementáció lépései, sorrendben
Minden lépés egy felelős döntéssel zárul, amelyet a vállalat részéről kijelölt személy hoz meg, nem a szoftverszállító.
- Beszerzési kategóriák és jóváhagyási hierarchia definiálása.
- Beszállítói törzsadatok és szerződéses kondíciók importálása.
- Szükségletgenerálás aktiválása készlet és rendelésállomány alapján.
- A raktári bevételezés (recepție) és a bejövő számla összevetésének automatizálása.
Döntések, amelyeket a konfigurálás előtt meg kell hozni
Ezek a döntések határozzák meg a projekt időtartamát. Ha elhalasztják őket, a harmadik héten blokkolni fogják a folyamatot.
- A beszerzési modul felhasználóinak száma - határozza meg a volument a kezdés előtt.
- Jóváhagyási szintek és limitek - tisztázza a hierarchiát a start előtt.
- Integráció a készlettel és az ERP-vel - rögzítse az adatáramlás mélységét.
Mit ellenőrizzen a go-live után?
30 nappal az indulás után hasonlítsa össze a számokat a korábbi állapottal:
- A szükséglet felmerülésétől a rendelésig eltelt idő
- Határidőre teljesített beszállítói rendelések aránya
- Rendelés és bevételezés közötti eltérések
- Az ajánlatkérések során elért megtakarítások
Kapcsolódás az ERP rendszerhez
Az operatív folyamatok és a jóváhagyások a CRMconnect rendszerben történnek; a beszállítói számla könyvelési rögzítése az ERP-ben (például WinMentor, Saga vagy SAP Business One) történik, ugyanazon rendelés adatai alapján.
Gyakori kerdesek
Nezze meg a modult a sajat folyamatan
Necesarul, cererea de ofertă, comanda la furnizor și recepția stau în același flux, cu aprobări documentate. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.
Din același ghid: achiziții
Ce este management achizitii: definiție, funcții și rezultate
Management achiziții înseamnă necesarul, cererea de ofertă, comanda la furnizor și recepția stau în același flux, cu aprobări docu...
Funcționalități management achizitii: ce trebuie să acopere modulul
Un modul de management achizitii este complet când acoperă 4 funcții de bază: necesar de achiziție generat din stoc, comenzi ferme...