Az "ajanlatkeszito szoftver" kifejezes a gyakorlatban egy folyamatot takar, nem csupan egy feluletet. Ez az oldal bemutatja, mit foglal magaban a folyamat, milyen funkciok tamogatjak azt a CRMconnect rendszerben, es milyen merheto valtozasokat hoz a bevezetese.
Pe scurt
- Ajanlati sablonok a katalogusbol atvett termekekkel, arakkal es feltetelekkel.
- Kedvezmenyszabalyok es kuszobertekekhez kotott jovahagyasi folyamatok.
- Verziokezeles: az ajanlat minden modositasa megmarad az elozmenyekben.
- Az ajanlat statuszanak kovetese es annak megrendelessé alakitasa.
Mit jelent az ajanlatkeszites es az arkepzes a gyakorlatban
Az ajanlatkeszites es arkepzes (CPQ) az a diszciplina, amely soran az ajanlat a katalogusbol, az engedelyezett arakkal es kedvezmenyekkel keszul el, elkuldesre kerul, majd a valaszig nyomon kovetheto.
A CRMconnect-ben ez egy nativ modul, nem pedig egy harmadik feltol szarmazo integracio: ugyanazokon az adatokon, hozzaferesi jogosultsagokon es tevekenysegi naplon alapul, mint a platform tobbi resze.
- Ajanlati sablonok a katalogusbol atvett termekekkel, arakkal es feltetelekkel.
- Kedvezmenyszabalyok es kuszobertekekhez kotott jovahagyasi folyamatok.
- Verziokezeles: az ajanlat minden modositasa megmarad az elozmenyekben.
- Az ajanlat statuszanak kovetese es annak megrendelessé alakitasa.
Problemai, amelyeket megold
Az igeny szinte mindig ugyanazokbol az operacionalis tunetekbol fakad, ipagagtol fuggetlenul:
- Minden ugynok sajat ajanlati dokumentumot hasznal, eltero arakkal es feltetelekkel.
- A kedvezmenyeket telefonon hagyjak jova, irasos nyom nelkul.
- Nem tudni, hany ajanlat var valaszra es miota.
Mit erdemes kovetni a modul aktivalasa utan
Egy mutatok nelkuli modul csupan egy adatbazis marad. Ezek a merőszamok mutatjak meg, hogy a folyamat valoban megvaltozott-e:
- Ajanlatok elfogadasanak aranya
- Ajanlatkeszites atlagos ideje az igenytol a kikuldesig
- Atlagosan adott kedvezmeny merteke
- Valasz nelkul lejart ajanlatok szama
Az ERP-rendszerrel valo hatarvonal
Az elfogadott ajanlat megrendelessé valik, a penzugyi bizonylat pedig a szamlazasi folyamatban keszul el, es bekerul az ERP-be.
A CRMconnect nem helyettesiti a konyvelest. Egyseges platformkent vagy a mar meglevo ERP (peldaul WinMentor, Saga, SmartBill, SAP Business One vagy Microsoft Dynamics 365 Business Central) feletti operacionalis retegkent mukodik, szinkronizalva a kozos partnereket es dokumentumokat.
Întrebări frecvente
Vedeți modulul pe procesul dumneavoastră
Oferta se face din catalog, cu prețul și discountul permise, se trimite și se urmărește până la răspuns. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.
Din același ghid: ofertare
Funcționalități software ofertare: ce trebuie să acopere modulul
Un modul de software ofertare este complet când acoperă 4 funcții de bază: șabloane de ofertă cu produse, prețuri și condiții luat...
Ofertare în Excel: unde se rupe și ce urmează
Excel rezistă la software ofertare până când apar mai mulți utilizatori simultani și istoric. De acolo încep problemele: se trimit...