e-Factura ANAF 2026-ban - a folyamat működése a kiállítástól az ellenőrzésig

A különbség egy jól működő implementáció és a plusz munkát okozó megoldás között abban rejlik, ami a "küldés" gomb megnyomása után történik.

• A számla a megrendelésből generálódik, előzetesen ellenőrzött partneradatokkal.
• A rendszer összeállítja a CIUS-RO XML-t, és a beküldés előtt helyileg ellenőrzi azt.
• A beküldés az SPV-be történik, az üzenet pedig kap egy feltöltési indexet.
• A rendszer automatikusan lekérezi az állapotot az elfogadásig vagy elutasításig.
• A lepecsételt számla archiválásra kerül, és összekapcsolódik a kereskedelmi dokumentummal.

Szinte minden elutasítás a törzsadatokból ered, nem magából a számlából. Ezért kell az ellenőrzést a beküldés előtt elvégezni.

• Hiányos vagy hibás CUI (adószám) vagy partnercím.
• Az adott esethez nem megfelelő mértékegységkód vagy TVA (áfa) kulcs.
• Kerekítési eltérések a tételek és a végösszeg között.
• Hiányzó hivatkozás az eredeti dokumentumra storno számlák esetén.

A CRMconnect nem egy egyszerű XML konverter. A számla a valódi megrendelésből indul, a partnereket már a rögzítéskor ellenőrizzük, a beküldés és az állapotkövetés automatikus, a hibákat pedig pontosan ott jelzi a rendszer, ahol keletkeztek. Az elfogadás után a dokumentum a már társított kontírószámokkal exportálható a könyvelőprogramba.