Beim Vergleich von Lösungen für das Vertragsmanagement ist weniger die Anzahl der Features entscheidend, sondern die Frage, wie die Daten im operativen Geschäft weiterverarbeitet werden. Hier sind die nativen Funktionen von CRMconnect und die Praxis-Checks für Ihre Evaluierung.
Kurz gefasst
- Zentrales Vertragsregister mit Typ, Laufzeit, Wert und Verantwortlichkeit.
- Automatisierte Alarme bei Ablauf, Verlängerung und Preisindexierung.
- Native Verknüpfung mit wiederkehrender Fakturierung und Preislisten.
- Lückenlose Historie von Nachträgen und Vertragsversionen.
Die nativen Funktionen im Detail
Jede der folgenden Funktionen ist direkt im Modul integriert, nutzt keine externen Konnektoren und arbeitet auf derselben Datenbasis wie der Rest der Plattform.
- Digitales Register: Alle Rahmenverträge und SLAs pro Kunde/Lieferant auf einen Blick.
- Fristen-Monitoring: Automatisierte Benachrichtigungen vor Ablauf der Kündigungsfrist oder zur Verlängerung.
- Preiskontrolle: Automatische Anwendung vertraglich vereinbarter Preislisten in Angeboten und Rechnungen.
- Dokumenten-Historie: Revisionssichere Ablage von Vertragsentwürfen, unterzeichneten Versionen und Anhängen.
So testen Sie die Funktionen in der Demo
Fordern Sie den kompletten Prozess von der Datenerfassung bis zum fertigen Dokument an. Eine Demo mit leeren Oberflächen sagt nichts darüber aus, wie das System Ihre realen Geschäftsprozesse abbildet.
- Live-Check 1: Inventarisieren Sie bestehende Verträge und digitalisieren Sie kommerzielle Schlüsselklauseln.
- Live-Check 2: Setzen Sie Ablaufalarme und definieren Sie Verantwortliche für die Verlängerung.
- Live-Check 3: Verknüpfen Sie Verträge direkt mit Preislisten und der wiederkehrenden Abrechnung.
- Live-Check 4: Erstellen Sie Reports über das Vertragsvolumen und anstehende Verlängerungsquoten.
Kennzahlen für erfolgreiches Vertragsmanagement
Software-Akzeptanz lässt sich messen. Achten Sie ab dem ersten Monat auf folgende Indikatoren:
- Quote fristgerecht verlängerter Verträge
- Aktives Vertragsvolumen (Contract Value)
- Anzahl abgelaufener, nicht ersetzter Altverträge
- Preisabweichungen (Vertragspreis vs. fakturierter Preis)
Bewertungskriterien für Ihre Lösung
| Kriterium | Was Sie konkret fordern sollten | Warum das wichtig ist |
|---|---|---|
| Einheitliche Datenbasis | Identischer Partnerstamm für alle Module (Sales, Logistik, Faktura) | Vermeidet Dubletten und Differenzen zwischen Vertrieb und Buchhaltung. |
| ERP-Synchronisation | Nahtloser Datenexport zu DATEV, SAP oder Microsoft Dynamics | Der Vertrag steuert Preis und Rhythmus; Rechnungen fließen GoBD-konform ins ERP. |
| Rechte & Traceability | Detailliertes Audit-Log aller Änderungen | Zwingend erforderlich für interne Kontrollen, Compliance und Audits. |
| Native Reports | Echtzeit-Dashboards ohne manuellen Excel-Export | Manuelle Berichte veralten sofort; native Daten erlauben proaktive Steuerung. |
Häufige Fragen
Das Modul an Ihrem Prozess ansehen
Contractele au termene, valori și responsabili urmăriți automat, iar reînnoirile nu mai depind de memoria cuiva. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.
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