EDI-Mapping
Kurze Antwort
Die Übersetzung zwischen standardisierten EDI-Nachrichtenstrukturen und dem Datenformat Ihres ERPs zur automatisierten Verarbeitung.
Das Wichtigste in Kürze
- Feld-zu-Feld-Zuweisung (Nachricht ↔ ERP)
- Datentransformationen (Maßeinheiten, Datumsformate)
- Validierungsregeln (Pflichtfelder, zulässige Codes)
- Fehler- und Ausnahmebehandlung
Was ist EDI-Mapping?
EDI-Mapping bezeichnet die Übersetzung zwischen der EDI-Nachrichtenstruktur (wie EDIFACT oder ZUGFeRD) und dem internen Datenformat Ihres ERP-Systems. Dabei wird jedes Segment und jedes Element der Nachricht mit dem entsprechenden Feld in Ihrem System verknüpft - sowohl beim Import als auch bei der Erstellung von Nachrichten.
Warum die Umsetzung komplex ist
Jeder Geschäftspartner hat spezifische Anforderungen: unterschiedliche Lokationscodes (GLN), Artikelnummern, Pflichtfelder oder Standardversionen. Ein professionelles Mapping deckt all diese Variationen ab, ohne dass die Kernlogik Ihres Systems angepasst werden muss.
Bestandteile eines Mappings
- Feld-zu-Feld-Zuweisung (Nachricht ↔ ERP)
- Datentransformationen (Maßeinheiten, Datumsformate)
- Validierungsregeln (Pflichtfelder, zulässige Codes)
- Fehler- und Ausnahmebehandlung
Wie CRMconnect unterstützt
CRMconnect bietet in seiner nativen Bibliothek vorkonfigurierte Mappings für große Handelsketten (wie EDEKA, REWE, Lidl, Kaufland etc.) sowie intuitive Mapping-Tools für neue Partner. Dies reduziert die Onboarding-Zeit von Monaten auf wenige Tage.
Beispiel aus der Praxis
Ein Lieferant benötigte bisher Wochen für das manuelle Mapping pro neuem Handelspartner. Mit der Mapping-Bibliothek von CRMconnect wurden bekannte Händler in Tagen angebunden; für neue Partner wurde das Mapping einmalig zentral erstellt und fortan automatisch gewartet.
Aktualisiert:
Häufige Fragen
Warum benötigt jeder Partner ein eigenes Mapping?+
Weil jeder Partner unterschiedliche Codes (GLN, Artikelnummern), Pflichtfelder und Versionen nutzt. Das Mapping übersetzt diese Besonderheiten in das einheitliche Format Ihres ERPs (z. B. DATEV oder SAP), ohne die interne Logik zu verändern.
Wie lange dauert die Erstellung eines Mappings?+
Für Händler, die bereits in der nativen Bibliothek vorhanden sind, dauert die Anbindung nur wenige Tage. Bei völlig neuen Partnern liegt der Zeitaufwand je nach Komplexität der Nachricht und Testphase zwischen einigen Tagen und wenigen Wochen.
Muss ich die Mappings selbst pflegen?+
Ja, da Händler regelmäßig Codes, Lieferstellen oder Anforderungen ändern. Ein modernes EDI-Modul zentralisiert die Mapping-Wartung, sodass Aktualisierungen den laufenden Betrieb nicht unterbrechen.
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Verwandte Begriffe
EDI (Electronic Data Interchange)
Strukturierter Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen B2B-Partnern ohne E-Mails oder manuelle Dateneingabe.
TechnologieEDIFACT (UN/EDIFACT)
Der internationale UN-Standard für EDI-Nachrichten, führend in Europa für den B2B-Austausch von Geschäftsdokumenten.
TechnologieANSI X12
Der führende EDI-Standard in Nordamerika für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen B2B-Partnern.
TechnologieEDI-Partner-Onboarding
Der Prozess der EDI-Anbindung eines neuen Geschäftspartners: Mapping, Transport-Setup und End-to-End-Tests.