Cycle Counting (Permanente Inventur)

Kurze Antwort

Fortlaufende Bestandsaufnahme in kleinen Teilmengen ohne Betriebsunterbrechung - die moderne Alternative zur Stichtagsinventur.

Das Wichtigste in Kürze

ABC-Analyse: A-Artikel (Top 20 % Umsatz) werden monatlich gezählt; B-Artikel (60 % Umsatz) quartalsweise; C-Artikel (Rest) zweimal jährlich.
Ereignisbasiert: Automatische Zählung bei Mindestbestandsunterschreitung, nach Retouren oder bei Differenzen im Wareneingang.
Lagerplatzbezogen: Geografisch rollierende Zählung durch die Gänge.

Definition

Cycle Counting ist eine Methode der Bestandsprüfung, bei der das Jahr über kontinuierlich kleine Teilmengen von Artikeln (SKUs) gezählt werden. Im Gegensatz zur klassischen Stichtagsinventur müssen Betrieb und Versand nicht für 1-3 Tage pausiert werden.

Priorisierung

ABC-Analyse: A-Artikel (Top 20 % Umsatz) werden monatlich gezählt; B-Artikel (60 % Umsatz) quartalsweise; C-Artikel (Rest) zweimal jährlich.

Ereignisbasiert: Automatische Zählung bei Mindestbestandsunterschreitung, nach Retouren oder bei Differenzen im Wareneingang.

Lagerplatzbezogen: Geografisch rollierende Zählung durch die Gänge.

Vorteile

Unterbrechungsfreier Betrieb (Lager und Versand laufen normal weiter).

Bestandsgenauigkeit konstant >99 % (statt 92-95 % vor der jährlichen Inventur).

Frühzeitige Fehlererkennung (keine bösen Überraschungen zum Jahresabschluss).

Steuerliche Konformität bei Dokumentation gemäß GoBD und ordnungsgemäßer Verfahrensbeschreibung.

Aktualisiert: 2026-07-17

Häufige Fragen

Kann das Cycle Counting die jährliche Stichtagsinventur vollständig ersetzen?+

Operativ ja. Steuerrechtlich ist die permanente Inventur in Deutschland nach § 241 Abs. 2 HGB zulässig, sofern durch ein IT-System wie CRMconnect sichergestellt ist, dass jeder Artikel mindestens einmal pro Geschäftsjahr erfasst wird.

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