DATEV vs. Lexware (Cloud-Rechnungstellung)
Kurze Antwort
Zwei führende deutsche Lösungen für Fakturierung und Buchhaltung; beide exzellent für E-Rechnungen und ELSTER, decken jedoch nicht den gesamten operativen Workflow ab.
Das Wichtigste in Kürze
- DATEV vs. Lexware - im Überblick
- Was beide nicht lösen
DATEV vs. Lexware - im Überblick
DATEV (Unternehmen online) und Lexware (Office Easy/Cloud) sind etablierte deutsche Lösungen für die Cloud-Rechnungstellung. Beide erstellen GoBD-konforme PDF- und XML-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung), bieten eine ELSTER-Anbindung für USt-Voranmeldungen und verwalten Mahnwesen sowie einfache Berichte. Die Unterschiede liegen primär in der Zielgruppe, der UI-Komplexität, dem Preismodell und der Integrationstiefe zum Steuerberater.
Was beide nicht lösen
Rechnungssoftware beginnt erst beim Beleg. Das eigentliche Problem für Distributoren und Hersteller liegt davor und danach: Die Auftragserfassung (Außendienst, B2B-Portale, EDI, Marktplätze), die Bestandsreservierung, die Logistikplanung, Lieferscheine sowie komplexe Rückabwicklungen und Datenexporte nach GoBD-Standard.
Wo CRMconnect ansetzt
CRMconnect ersetzt DATEV oder Lexware nicht - es fungiert als Smart Layer darüber: Es bündelt Bestellungen über alle Kanäle hinweg, verwaltet Lagerbestände und Lieferungen, während die finale Finanzbuchhaltung und Rechnungsarchivierung weiterhin in DATEV oder Lexware erfolgt.
Beispiel aus der Praxis
Ein Großhändler mit 40 Außendienstmitarbeitern nutzte Lexware für Rechnungen, erhielt Bestellungen aber per WhatsApp, was manuelle Fehleingaben verursachte. Mit CRMconnect als Aufsatz wird der Auftrag des Agenten erfasst und automatisch als fertiger Buchungssatz oder Rechnung an Lexware übertragen.
Aktualisiert:
Häufige Fragen
Was ist besser, DATEV oder Lexware?+
Beide sind hervorragend für die E-Rechnungspflicht ab 2025 und das Finanzwesen geeignet; die Wahl hängt von der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und den Modulanforderungen ab. Für den vollständigen operativen Workflow reichen beide allein oft nicht aus - hier ergänzen sie sich ideal mit einem Orchestration Layer wie CRMconnect.