Was bedeutet EDI mit Kaufland und welche Dokumente werden ausgetauscht
EDI mit Kaufland bedeutet, dass Geschaeftsdokumente automatisch zwischen dem System des Lieferanten und dem des Haendlers in einem Standardformat fliessen: Bestellung vom Retailer, Auftragsbestaetigung, Lieferavis mit Palettenidentifikation und Rechnung. Ohne EDI muessen diese Dokumente manuell im Portal erfasst werden.
Eine Einzelhandelskette wartet nicht auf eine E-Mail mit einem PDF. Die Bestellung verlaesst automatisch deren System, und der Lieferant muss mit strukturierten Dokumenten innerhalb der vertraglichen Fristen antworten. Verzoegerungen und Fehler im Lieferavis fuehren direkt zu Vertragsstrafen und verweigerten Annahmen an der Rampe.
CRMconnect verfuegt ueber native EDI-Prozesse fuer grosse Handelsketten in der DACH-Region und Europa, darunter Kaufland, Lidl, EDEKA, REWE, Metro und Carrefour. Die Bestellung geht direkt als Verkaufsbeleg ein, waehrend Lieferavis und Rechnung aus demselben System versendet werden.
Schritt fuer Schritt
- 1
Anforderungen des Haendlers. Sie erhalten die technische Spezifikation und die GLN-Standortcodes fuer jede Lieferstelle.
- 2
Artikel-Mapping. Ihre internen Codes werden mit den EAN-Codes und den Artikeln aus dem Verzeichnis des Haendlers verknuepft.
- 3
Testphase. Es werden Testdokumente gesendet, bis die Struktur fehlerfrei akzeptiert wird.
- 4
Produktivsetzung. Echte Bestellungen laufen automatisch ein, und Lieferavis sowie Rechnung werden aus demselben Workflow versendet.
Uebliche Dokumente in einem Retail-EDI-Workflow
| Dokument | Richtung | Inhalt |
|---|---|---|
| Bestellung (ORDERS) | Haendler an Lieferant | Artikel, Mengen, Filiale oder Lager, Liefertermin |
| Auftragsbestaetigung (ORDRSP) | Lieferant an Haendler | Was vollstaendig, teilweise oder gar nicht geliefert wird |
| Lieferavis (DESADV) | Lieferant an Haendler | Palettenstruktur, Chargen, SSCC-Codes |
| Rechnung (INVOIC) | Lieferant an Haendler | Werte, Rabatte, Bestellreferenz |
| Preisliste (PRICAT) | Lieferant an Haendler | Artikel und vertraglich vereinbarte Preise |
Haeufig gestellte Fragen
Benötige ich einen separaten EDI-Dienstleister?
Nein. Der EDI-Workflow ist nativ in der Plattform integriert, kein von Dritten zugekaufter Connector.
Was passiert mit Bestellungen anderer Handelsketten?
Die Workflows sind fuer die wichtigsten Ketten vorbereitet, und neue werden basierend auf deren Spezifikationen hinzugefuegt.
Welchen messbaren Nutzen hat der Lieferant?
Die manuelle Neuerfassung von Bestellungen und Fehler im Lieferavis entfallen - die zwei haeufigsten Ursachen fuer Vertragsstrafen bei der Warenannahme.
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Ultima actualizare: 2026-09-05