A "számlázó program e-factura funkcióval" kifejezés a gyakorlatban nem csupán egy felületet, hanem egy teljes folyamatot takar. Ez az oldal bemutatja, mit foglal magában ez a folyamat, milyen funkciók támogatják a CRMconnect-ben, és milyen mérhető változások történnek a bevezetés után.
Roviden
- Számlakiadás közvetlenül a megrendelésből vagy szerződésből, már validált adatokkal.
- Az e-Factura továbbítása az SPV (ANAF virtuális magántere) felé és az egyes dokumentumok státuszának követése.
- Ismétledő számlázás előfizetéseknél, ütemezéssel és automatikus megújítással.
- Export és szinkronizálás a könyvelési ERP felé, amely a végső nyilvántartás marad.
Mit jelent az elektronikus számlázás a gyakorlatban
Az elektronikus számlázás az a diszciplína, amely során a számla abból a rendszerből indul, ahol az értékesítés történt, beküldésre kerül az SPV-be, és szinkronizálódik a könyvelési ERP-vel.
A CRMconnect-ben ez egy natív modul, nem pedig egy külső fél felől érkező integráció: ugyanazokon az adatokon, hozzáférési jogosultságokon és tevékenységi naplón fut, mint a platform többi része.
- Számlakiadás közvetlenül a megrendelésből vagy szerződésből, már validált adatokkal.
- Az e-Factura továbbítása az SPV (ANAF virtuális magántere) felé és az egyes dokumentumok státuszának követése.
- Ismétledő számlázás előfizetéseknél, ütemezéssel és automatikus megújítással.
- Export és szinkronizálás a könyvelési ERP felé, amely a végső nyilvántartás marad.
A problémák, amelyeket megold
Az igény szinte mindig ugyanazokból az operacionális tünetekből fakad, ipagágtól függetlenül:
- A számlát másodszor is meg kell írni, miután a rendelést már visszaigazolták egy másik rendszerben.
- Az SPV beküldés manuálisan történik, számláról számlára.
- Az előfizetéseket és az ismétledő számlákat egy külön fájlban kell követni.
Mit érdemes követni a modul aktiválása után
Egy modul mutatószámok nélkül csak egy adatbázis marad. Ezek azok a mértékegységek, amelyek megmutatják, hogy a folyamat valóban megváltozott-e:
- Manuális beavatkozás nélkül kiállított számlák száma
- Az SPV által elutasított dokumentumok
- Atlagos penzügyi megtérülési ido (DSO)
- Elmaradt ismétledő számlák
Az ERP és a CRMconnect határa
A CRMconnect kiállítja és továbbítja a számlát, miközben az ERP őrzi a könyvelési főkeönyvet. A szinkronizálás mindkét irányban fut a dokumentumok és a befizetések tekintetében.
A CRMconnect nem helyettesíti a könyvelést. Vagy egységes platformként, vagy az eszközpark részeként, a meglévő ERP feletti operacionális rétegként működik, szinkronizálva a közös partnereket és dokumentumokat olyan rendszerekkel, mint a WinMentor, Saga, SmartBill vagy SAP Business One.
Gyakori kerdesek
Nezze meg a modult a sajat folyamatan
Factura pleacă din același sistem în care s-a făcut vânzarea, se trimite în SPV și se sincronizează cu ERP-ul contabil. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.
Din același ghid: facturare și e-factura
Funcționalități program facturare cu e-factura: ce trebuie să acopere modulul
Un modul de program facturare cu e-factura este complet când acoperă 4 funcții de bază: emitere factură direct din comandă sau din...
Implementare program facturare cu e-factura: pași, decizii și riscuri
Implementarea unui modul de program facturare cu e-factura are 4 pași: configurați seriile, cotele de tva și șabloanele de documen...
Cât costă un modul de program facturare cu e-factura: structura bugetului
Bugetul pentru program facturare cu e-factura are trei componente: licențele pe utilizator, tariful de implementare (analiză, conf...