Amikor az e-factura számlázó program megoldásokat hasonlítja össze, a funkciók listája kevésbé számít, mint az a kérdés: "mi történik az adatokkal utána". Alább a CRMconnect natív funkcióit és az egyes elemek gyakorlati ellenőrzési szempontjait soroljuk fel.
Roviden
- Számlakiállítás közvetlenül megrendelésből vagy szerződésből, előre validált adatokkal.
- Az e-Factura továbbítása az SPV (ANAF virtuális magántere) rendszerbe és minden dokumentum állapotának követése.
- Ismétlődő számlázás előfizetésekhez, automatikus ütemezéssel és megújítással.
- Export és szinkronizálás a könyvelési ERP felé, amely a végső nyilvántartás marad.
Natív funkciók, egyenként
Az alábbi funkciók mindegyike natívan elérhető a modulban, nem külső csatlakozókon keresztül, és ugyanazokkal az adatokkal dolgozik, mint a platform többi része.
- Számlakiállítás közvetlenül megrendelésből vagy szerződésből, validált adatokkal.
- e-Factura beküldés az SPV-be és a visszajelzések (hibák vagy sikeres leadás) figyelése.
- Automatizált ismétlődő számlázás előfizetéses szolgáltatásokhoz.
- Kétirányú adatcsere a könyvelő által használt ERP-vel, a folyószámlák egyeztetéséhez.
Hogyan ellenőrizze a funkciókat a demó során
Kérje a teljes folyamat bemutatását, az adatbeviteltől a végleges dokumentumig. Az üres képernyőkön végzett demó semmit nem mond el arról, hogyan kezeli a rendszer az Ön adatait.
- Kérje a bemutatót: a számsorozatok, a TVA (áfa) kulcsok és a dokumentum sablonok konfigurálására.
- Kérje a bemutatót: az SPV kapcsolódás beállítására és tesztelésére egy kisebb számlacsomagon.
- Kérje a bemutatót: az ismétlődő szerződések és a számlázási ütemtervek meghatározására.
- Kérje a bemutatót: az ERP szinkronizálás aktiválására és a bevételek párosítására.
Mutatók, amelyek a funkciók valódi használatát jelzik
A rendszer bevezetésének sikeressége mérhető, nem feltételezhető. Figyelje már az első hónaptól:
- Manuális beavatkozás nélkül kiállított számlák aránya
- Az SPV által elutasított dokumentumok száma
- Átlagos kintlévőségi napok száma
- Elmaradt ismétlődő számlák száma
Egy megoldás értékelési szempontjai
| Szempont | Mit kérjen konkrétan | Miért számít |
|---|---|---|
| Közös adatok | Ugyanaz a partneradatlap minden modulban | Megszünteti az adatok újbóli bevitelét és az osztályok közötti eltéréseket |
| ERP szinkronizálás | Pontos dokumentumáramlás az Ön ERP rendszerébe | A CRMconnect kiállítja és küldi a számlát, az ERP (pl. WinMentor, Saga, SmartBill, SAP Business One) pedig őrzi a könyvelési főkönyvet. A szinkronizálás mindkét irányban fut. |
| Jogosultságok és nyomonkövethetőség | Naplózás: ki, mikor és mit módosított | Elengedhetetlen a belső ellenőrzéshez és az auditokhoz |
| Natív riportok | A fent felsorolt mutatók, manuális exportálás nélkül | Az Excelben készült jelentés azonnal elavul |
Gyakori kerdesek
Nezze meg a modult a sajat folyamatan
Factura pleacă din același sistem în care s-a făcut vânzarea, se trimite în SPV și se sincronizează cu ERP-ul contabil. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.
Din același ghid: facturare și e-factura
Ce este program facturare cu e-factura: definiție, funcții și rezultate
Facturare electronică înseamnă factura pleacă din același sistem în care s-a făcut vânzarea, se trimite în SPV și se sincronizează...
Implementare program facturare cu e-factura: pași, decizii și riscuri
Implementarea unui modul de program facturare cu e-factura are 4 pași: configurați seriile, cotele de tva și șabloanele de documen...
Cât costă un modul de program facturare cu e-factura: structura bugetului
Bugetul pentru program facturare cu e-factura are trei componente: licențele pe utilizator, tariful de implementare (analiză, conf...