Az e-factura funkcioval ellatott szamlazo programok bevezetese ritkan bukik el technikai okokbol. Akkor sikertelenek, ha az adatok 'piszkosul' erkeznek be, es a felelossegi korok nem tisztak. Az alabbi lepesek azt a sorrendet tukrozik, ahogyan a gyakorlatban dolgozunk.
Pe scurt
- Konfiguralja a szamlazasi szeriakat, a TVA (afa) kulcsokat es a dokumentumsablonokat.
- Csatlakoztassa az SPV (ANAF virtualis maganter) bekuldest, es tesztelje egy szukebb szamlacsomagon.
- Hataroza meg az ismetloedo szerzodeseket es a szamlazasi utemterveket.
- Aktivalja az ERP szinkronizalast es a beérkezo osszegek penzugyi egyezteteset.
A bevezetes lepesei, sorrendben
Minden lepest a vallalat reszerol kijelolt felelos dontese zar le, nem a szallitoe.
- A szamlazasi szeriak, a TVA-kulcsok es a dokumentumsablonok beallitasa.
- Az SPV (ANAF) kapcsolat kiepitese es probaszamlazas korlatozott szamban.
- Az ismetloedo szamlazasi folyamatok es a grafikonok rogzitese.
- Az ERP-vel valo osszekotes es a banki tranzakciok parositasa.
Dontesek, amelyeket a konfiguralas elott meg kell hozni
Ezek a dontesek hatarozzak meg a projekt idotartamat. Ha elhalasztjak oket, a harmadik heten blokkolni fogjak a folyamatot.
- Havi szamlamennyiseg - hataroza meg a nagysagrendet az inditas elott.
- Cégek szama es dokumentum-szeriak - tisztazza a struktura bonyolultsagat.
- Integracio a hasznalt konyvelesi ERP szoftverrel - dontson az integracio melysegerol.
Mit ellenorizzen a go-live utan
30 nappal az inditas utan hasonlitsa ossze a szamokat a korabbi allapottal:
- Kezi beavatkozas nelkul kiallitott szamlak aranya
- Az SPV-ben elutasitott dokumentumok szama
- Atlagos kintlévosegi napok szama
- Elmaradt ismetloedo szamlak
Hogyan kapcsolodik az ERP-hez
A CRMconnect kiallitja es tovabbitja a szamlat, mig az ERP (peldaul WinMentor, Saga vagy SmartBill) megorzi a konyvelesi fofolyoszamlat. A szinkronizalas mindket iranyban fut a dokumentumok es a befizetesek tekinteteben.
Întrebări frecvente
Vedeți modulul pe procesul dumneavoastră
Factura pleacă din același sistem în care s-a făcut vânzarea, se trimite în SPV și se sincronizează cu ERP-ul contabil. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.
Din același ghid: facturare și e-factura
Ce este program facturare cu e-factura: definiție, funcții și rezultate
Facturare electronică înseamnă factura pleacă din același sistem în care s-a făcut vânzarea, se trimite în SPV și se sincronizează...
Funcționalități program facturare cu e-factura: ce trebuie să acopere modulul
Un modul de program facturare cu e-factura este complet când acoperă 4 funcții de bază: emitere factură direct din comandă sau din...
Cât costă un modul de program facturare cu e-factura: structura bugetului
Bugetul pentru program facturare cu e-factura are trei componente: licențele pe utilizator, taxa de implementare (analiză, configu...