Az e-factura funkcióval ellátott számlázó programok bevezetése ritkán bukik el technikai okokból. Akkor sikertelenek, ha az adatok 'piszkosul' érkeznek be, és a felelősségi körök nem tiszták. Az alábbi lépések azt a sorrendet tükrözik, ahogyan a gyakorlatban dolgozunk.
Roviden
- Konfigurálja a számlázási szériákat, a TVA (áfa) kulcsokat és a dokumentumsablonokat.
- Csatlakoztassa az SPV (ANAF virtuális magántér) beküldést, és tesztelje egy szűkebb számlacsomagon.
- Határoza meg az ismétloedő szerződéseket és a számlázási ütemterveket.
- Aktivalja az ERP szinkronizalast es a beérkezo osszegek penzugyi egyezteteset.
A bevezetés lépései, sorrendben
Minden lépést a vállalat részéről kijelölt felelős döntése zár le, nem a szállítóé.
- A számlázási szériák, a TVA-kulcsok és a dokumentumsablonok beállítása.
- Az SPV (ANAF) kapcsolat kiépítése és próbaszámlázás korlátozott számban.
- Az ismétloedő számlázási folyamatok és a grafikonok rögzítése.
- Az ERP-vel való összekötés és a banki tranzakciók párosítása.
Döntések, amelyeket a konfigurálás előtt meg kell hozni
Ezek a döntések határozzák meg a projekt időtartamát. Ha elhalasztják őket, a harmadik héten blokkolni fogják a folyamatot.
- Havi számlamennyiség - határoza meg a nagyságrendet az indítás előtt.
- Cégek szama es dokumentum-szeriak - tisztazza a struktura bonyolultsagat.
- Integráció a használt könyvelési ERP szoftverrel - döntsön az integráció mélységéről.
Mit ellenőrizzen a go-live után
30 nappal az indítás után hasonlítsa össze a számokat a korábbi állapottal:
- Kézi beavatkozás nélkül kiállított számlák aránya
- Az SPV-ben elutasított dokumentumok száma
- Atlagos kintlévosegi napok szama
- Elmaradt ismétloedő számlák
Hogyan kapcsolódik az ERP-hez
A CRMconnect kiállítja és továbbítja a számlát, míg az ERP (például WinMentor, Saga vagy SmartBill) megőrzi a könyvelési főfolyószámlát. A szinkronizálás mindkét irányban fut a dokumentumok és a befizetések tekintetében.
Gyakori kerdesek
Nezze meg a modult a sajat folyamatan
Factura pleacă din același sistem în care s-a făcut vânzarea, se trimite în SPV și se sincronizează cu ERP-ul contabil. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.
Din același ghid: facturare și e-factura
Ce este program facturare cu e-factura: definiție, funcții și rezultate
Facturare electronică înseamnă factura pleacă din același sistem în care s-a făcut vânzarea, se trimite în SPV și se sincronizează...
Funcționalități program facturare cu e-factura: ce trebuie să acopere modulul
Un modul de program facturare cu e-factura este complet când acoperă 4 funcții de bază: emitere factură direct din comandă sau din...
Cât costă un modul de program facturare cu e-factura: structura bugetului
Bugetul pentru program facturare cu e-factura are trei componente: licențele pe utilizator, tariful de implementare (analiză, conf...