Az ajánlatkérés igazi kihívása nem a kiküldés, hanem az összehasonlítás. Három beszállító háromféle árstruktúrával válaszol: az egyik tartalmazza a szállítást, a másik mennyiségi kedvezményt kínál, a harmadik pedig más csomagolási egységre ad árat.
Az ezt követő újraszámítási munka több időt emészt fel, mint maga a tárgyalás, és ami még fontosabb, hibalehetőségeket hordoz magában.
Pe scurt
- Azonos specifikáció minden megkeresett beszállító számára.
- A mértékegység és a mennyiség rögzítése az ajánlatkérésben, nem a beszállítóra bízva.
- Explicit módon közölt válaszadási határidő.
- Szállítási és fizetési feltételek szerepeltetése a kérésben.
- Egyetlen válaszcsatorna, hogy az ajánlatok egy helyre érkezzenek be.
Az ajánlatkérés minimális struktúrája
Öt elem elegendő a legtöbb ismétlődő beszerzéshez:
- Mit kérünk: kód, megnevezés, műszaki specifikáció vagy elfogadott egyenértékű termék.
- Mennyit: mennyiség és egység, plusz esetleges mennyiségi sávok.
- Mikor: kért szállítási határidő és az ajánlat érvényessége.
- Hogyan: szállítási paritás, lerakodási hely, fizetési feltételek.
- Meddig: a válaszadás határideje.
Az ajánlatok összehasonlítása
A helyes összehasonlítás a felhasználási ponton jelentkező teljes költség (TCO) alapján történik - ár plusz szállítás, csomagolás, pénzügyi költséggé alakított fizetési feltételek - nem pedig a feltüntetett egységár alapján. Egy magasabb árú, de 60 napos fizetési határidőt biztosító beszállító olcsóbb lehet, mint egy előre utalást kérő partner.
RFQ portálon keresztül, nem e-mailben
A B2B Beszállítói Portál használatakor az ajánlatkérés a CRM rendszerből indul a kiválasztott partnerek felé, akik ugyanabban a formátumban válaszolnak. Az ajánlatok strukturáltan, összehasonlíthatóan és előzményekkel együtt érkeznek be - így a döntés egy táblázat, nem pedig egy e-mail folyam alapján születik meg.
Întrebări frecvente
Vedeți cum arată în CRMconnect
Furnizori, contracte, cereri de ofertă, comenzi și documente într-un singur loc, cu datele comerciale sincronizate. Totul este modul nativ al platformei, cu sincronizare către ERP-ul pe care îl folosiți deja.
Din același ghid: vrm - relația cu furnizorii
Management furnizori: cum ții baza de furnizori curată, completă și utilizabilă
Managementul furnizorilor înseamnă o fișă unică pe furnizor, cu date fiscale validate, contacte, contracte, liste de preț și docum...
Ce este Vendor Relationship Management (VRM): definiție, componente și delimitare față de achiziții
Vendor Relationship Management (VRM) este gestionarea structurată a relației cu furnizorii: date și documente de furnizor, contrac...
Evaluarea furnizorilor: criterii măsurabile și un scorecard care se poate întreține
Un scorecard de furnizor util folosește doar criterii care se pot calcula din date deja existente: procentul de livrări la timp, c...
Onboarding furnizori noi: de la primul contact la prima comandă, fără dosare pierdute
Onboardingul unui furnizor nou are cinci pași: verificarea firmei după CUI, colectarea documentelor obligatorii, agrearea condiții...
Sincronizarea datelor cu furnizorii: prețuri, stocuri și ambalare fără fișiere trimise pe e-mail
Sincronizarea datelor cu furnizorii înseamnă ca lista de preț, disponibilitatea și unitatea de ambalare să ajungă în sistem direct...