Egy új beszállító ritkán akad el kereskedelmi okokból. Legtöbbször azért áll meg a folyamat, mert hiányzik egy igazolás, a pénzügy nem kapta meg a banki adatokat, vagy senki nem tudja, kinek kellene jóváhagynia a regisztrációt.
Egy írásos folyamat, rögzített lépésekkel és felelősökkel, a bürokrácia növelése nélkül szünteti meg ezeket a szűk keresztmetszeteket.
Pe scurt
- Automatikus pénzügyi ellenőrzés CUI alapján, még a kereskedelmi tárgyalások előtt.
- Fix dokumentumlista, amelyet csak egyszer kell bekérni.
- Írásban rögzített kereskedelmi feltételek, nem csak szóbeli megállapodások.
- Rendszeraktiválás kijelölt belső felelőssel.
- Tesztrendelés a stratégiai beszállítóknál a nagy volumenű szállítások előtt.
Az öt lépés
A sorrend számít: az ellenőrzés az első, hogy ne pazaroljon kereskedelmi időt olyan partnerre, aki nem megy át az alapvető szűrőkön.
- Ellenőrzés: adatok az ANAF (roman adohatosag) rendszeréből, áfa-státusz, kockázati jelek.
- Dokumentumok: keretszerződés, igazolások, engedélyek, visszaigazolt banki adatok.
- Feltételek: ár, szállítási határidő, fizetési határidő, visszáru-politika.
- Aktiválás: teljes adatlap, kijelölt felelős, hozzáférés a portálhoz.
- Teszt: kis volumenű rendelés, átvételi kiértékeléssel.
Mit automatizáljunk és mit ne?
Automatizálható a fiskális ellenőrzés, a hiányzó dokumentumokról szóló értesítés és a lejáró igazolások miatti riasztás. Nem automatizálható a kereskedelmi döntés és a feltételek kialakítása - itt a folyamatnak felelős személyre van szüksége.
A portál mint gyűjtőpont
Amikor a beszállító maga tölti fel a dokumentumait és adatait a B2B Beszállítói Portál felületére, a beszerzési csapatnak nem kell e-mailekben kutatnia a csatolmányok után, a dokumentumok érvényességi idejét pedig a rendszer automatikusan figyeli.
Întrebări frecvente
Vedeți cum arată în CRMconnect
Furnizori, contracte, cereri de ofertă, comenzi și documente într-un singur loc, cu datele comerciale sincronizate. Totul este modul nativ al platformei, cu sincronizare către ERP-ul pe care îl folosiți deja.
Din același ghid: vrm - relația cu furnizorii
Cerere de ofertă (RFQ) către furnizori: cum obții oferte comparabile, nu cinci e-mailuri diferite
O cerere de ofertă produce răspunsuri comparabile doar dacă fixează specificația, unitatea de măsură, cantitatea, termenul de livr...
Management furnizori: cum ții baza de furnizori curată, completă și utilizabilă
Managementul furnizorilor înseamnă o fișă unică pe furnizor, cu date fiscale validate, contacte, contracte, liste de preț și docum...
Ce este Vendor Relationship Management (VRM): definiție, componente și delimitare față de achiziții
Vendor Relationship Management (VRM) este gestionarea structurată a relației cu furnizorii: date și documente de furnizor, contrac...
Evaluarea furnizorilor: criterii măsurabile și un scorecard care se poate întreține
Un scorecard de furnizor util folosește doar criterii care se pot calcula din date deja existente: procentul de livrări la timp, c...
Sincronizarea datelor cu furnizorii: prețuri, stocuri și ambalare fără fișiere trimise pe e-mail
Sincronizarea datelor cu furnizorii înseamnă ca lista de preț, disponibilitatea și unitatea de ambalare să ajungă în sistem direct...