Projekte im Einkaufsmanagement scheitern selten an technischen Hürden. Sie scheitern an unsauberen Daten und unklaren Verantwortlichkeiten. Die folgenden Schritte beschreiben die methodische Vorgehensweise bei der Einführung.
Kurz gefasst
- Definition der Einkaufskategorien und Freigabeschwellen.
- Import der Lieferantenstammdaten und Handelskonditionen.
- Aktivierung der Bedarfsermittlung aus Lagerbestand und Kundenaufträgen.
- Verknüpfung von Wareneingang mit der automatisierten Rechnungsprüfung.
Die Implementierungsschritte in der Reihenfolge
Jeder Schritt wird durch eine verbindliche Entscheidung eines Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen abgeschlossen, nicht durch den Softwareanbieter.
- Festlegung der Beschaffungslogik und Genehmigungs-Hierarchien.
- Migration der Lieferantenverträge und Preislisten.
- Konfiguration der automatischen Bestellanforderungen (BANF).
- Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Eingangsrechnung (3-Way-Matching).
Entscheidungen vor der Konfiguration
Diese Parameter bestimmen die Projektlaufzeit. Werden sie aufgeschoben, entstehen Engpässe in der heißen Phase der Implementierung.
- Anzahl der Nutzer im Einkauf - Definieren Sie den Umfang vor Projektstart.
- Freigabestufen und Wertgrenzen - Wer darf was bis zu welcher Summe zeichnen?
- Integrationstiefe mit Lager und ERP (z. B. DATEV oder SAP) - Festlegung des Datenaustauschs.
Erfolgskontrolle nach dem Go-Live
Vergleichen Sie 30 Tage nach dem Start die Kennzahlen mit dem vorherigen Zustand:
- Durchlaufzeit vom Bedarf bis zur Bestellung
- Liefertreue der Lieferanten (Terminquote)
- Abweichungsquote zwischen Bestellung und Wareneingang
- Erzielte Einsparungen durch strukturierte Ausschreibungen
Zusammenwirken mit dem ERP-System
Der operative Workflow und die Genehmigungen finden nativ in CRMconnect statt. Die Eingangsrechnung wird auf Basis der Bestelldaten für die Buchhaltung im ERP (z. B. Sage 100 oder Microsoft Dynamics 365 Business Central) bereitgestellt - konform zu GoBD und § 14 UStG.
Häufige Fragen
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Necesarul, cererea de ofertă, comanda la furnizor și recepția stau în același flux, cu aprobări documentate. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.
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