Beim Vergleich von Lösungen für das Einkaufsmanagement ist weniger die Anzahl der Funktionen entscheidend, sondern die Frage: "Was passiert danach mit den Daten?". Hier sind die nativen Funktionen von CRMconnect und die praktischen Prüfkriterien für jede Phase.
Kurz gefasst
- Automatisierte Bedarfsermittlung basierend auf Mindestbeständen und Kundenaufträgen.
- Strukturierte Preisanfragen (RfQ) an mehrere Lieferanten mit direktem Kriterienvergleich.
- Mehrstufige Freigabeprozesse nach Wertgrenzen, Kategorien oder Kostenstellen.
- Durchgängiger Belegfluss: Bestellung - Wareneingang - Eingangsrechnung mit automatischer Differenzprüfung.
Native Funktionen im Detail
Jede der unten aufgeführten Funktionen ist nativ im Modul verfügbar, benötigt keine externen Connectoren und arbeitet auf derselben Datenbasis wie der Rest der Plattform.
- **Bedarfsplanung:** Automatische Generierung von Bestellvorschlägen aus dem Lagerbestand und festen Kundenaufträgen.
- **Angebotsmanagement:** Versenden von Preisanfragen an mehrere Kreditoren und systemgestützter Vergleich auf Basis identischer Kriterien.
- **Workflow-Engine:** Definierbare Genehmigungspfade basierend auf Auftragswert und Materialkategorie.
- **3-Way-Matching:** Abgleich zwischen Bestellung, Lieferschein und Lieferantenrechnung zur Identifikation von Mengen- oder Preisabweichungen.
So prüfen Sie die Funktionen in der Demo
Verlangen Sie, den kompletten Prozess zu sehen - vom ersten Datenpunkt bis zum finalen Beleg. Eine Demo mit leeren Masken sagt nichts darüber aus, wie das System mit Ihren realen Anforderungen umgeht.
- **Konfiguration:** Lassen Sie sich zeigen, wie Einkaufskategorien und Genehmigungsschwellen definiert werden.
- **Stammdaten:** Importieren Sie Test-Lieferanten und deren individuelle Handelskonditionen.
- **Automatisierung:** Aktivieren Sie die Bedarfsermittlung aus dem Bestand und aus laufenden Verkaufsaufträgen.
- **Validierung:** Verbinden Sie den Wareneingang mit der Prüfung der Lieferantenrechnung (GoBD-konform).
KPIs: Indikatoren für eine erfolgreiche Nutzung
Der Erfolg einer Softwareeinführung wird gemessen, nicht vermutet. Überwachen Sie ab dem ersten Monat folgende Kennzahlen:
- **Durchlaufzeit:** Zeitspanne vom Bedarf bis zur ausgelösten Bestellung.
- **Liefertreue:** Anteil der termingerecht gelieferten Bestellungen.
- **Abweichungsquote:** Differenzen zwischen Bestellung und tatsächlichem Wareneingang.
- **Savings:** Erzielte Kosteneinsparungen durch den Angebotsvergleich.
Bewertungskriterien für Ihre Lösung
| Kriterium | Konkrete Anforderung | Relevanz |
|---|---|---|
| Zentrale Datenbasis | Identischer Partnerstamm für alle Module | Vermeidet doppelte Datenerfassung und Inkonsistenzen zwischen den Abteilungen. |
| ERP-Synchronisation | Nahtloser Belegfluss zu Systemen wie DATEV oder SAP | Operative Prozesse und Freigaben bleiben in CRMconnect; die Buchung der Rechnung erfolgt revisionssicher im ERP. |
| Revisionssicherheit | Vollständiges Audit-Log (Wer hat wann was geändert?) | Zwingend erforderlich für internes Controlling, Wirtschaftsprüfung und GoBD-Konformität. |
| Native Reports | Echtzeit-KPIs ohne manuellen Datenexport | Ein manueller Excel-Report ist veraltet, sobald er erstellt wurde; native Daten ermöglichen sofortige Steuerung. |
Häufige Fragen
Das Modul an Ihrem Prozess ansehen
Necesarul, cererea de ofertă, comanda la furnizor și recepția stau în același flux, cu aprobări documentate. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.
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