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Operations

Wareneingang (WE)

Kurze Antwort

Der Prozess der Prüfung und Erfassung eingehender Waren im Lager, abgeglichen mit der Bestellung und dem Lieferschein.

Das Wichtigste in Kürze

  • Rampenmanagement und Entladung
  • Scannen der Produkte nach SKU/Charge/EAN und Zählung
  • Abgleich mit Bestellung und ASN - Kennzeichnung von Differenzen
  • Qualitätskontrolle (Beschädigungen, Mindesthaltbarkeitsdatum)
  • Bestätigung, Verbuchung des Wareneingangsbelegs und Einlagerung

Was ist der Wareneingang?

Der Wareneingang ist der erste operative Schritt im Lager: die quantitative und qualitative Prüfung der gelieferten Produkte sowie der Abgleich mit der Bestellung und dem Lieferschein (ASN/DESADV). Das Ergebnis wird in der Bestandsführung dokumentiert und bildet die Grundlage für die Verbuchung im Rechnungswesen (z. B. in DATEV oder SAP).

Schritte im Wareneingangsprozess

  • Rampenmanagement und Entladung
  • Scannen der Produkte nach SKU/Charge/EAN und Zählung
  • Abgleich mit Bestellung und ASN - Kennzeichnung von Differenzen
  • Qualitätskontrolle (Beschädigungen, Mindesthaltbarkeitsdatum)
  • Bestätigung, Verbuchung des Wareneingangsbelegs und Einlagerung

Warum der Prozess entscheidend ist

Fehler im Wareneingang setzen sich durch die gesamte Kette fort: falsche Bestände, Fehlkürzungen beim Picking und Differenzen bei der Rechnungsprüfung. Ein digitaler Wareneingang gegen ein ASN (Advanced Shipping Notice) verkürzt die Entladezeit erheblich und eliminiert Fehler durch Blindzählung.

Wie CRMconnect unterstützt

Durch den via EDI empfangenen ASN lädt das CRMconnect WMS die Lieferdaten vor: Der Mitarbeiter scannt nur noch zur Bestätigung. Differenzen generieren automatisch Lieferantenbenachrichtigungen, und der Wareneingangsbeleg fließt ohne manuelle Nacherfassung direkt in die Buchhaltung (z. B. für den 3-Way-Match).

Beispiel aus der Praxis

Ein Importeur entlädt 25 LKW pro Tag mit manueller Zählung, was 45 Min. pro LKW dauerte. Mit dem EDI-basierten Wareneingang in CRMconnect WMS sank die Zeit auf 15 Min. pro LKW, und Mengenabweichungen werden dem Lieferanten noch am selben Tag automatisch gemeldet.

Aktualisiert:

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Wareneingang und Wareneingangsbeleg?+

Der Wareneingang ist der physische Prüfprozess. Der Wareneingangsbeleg ist das kaufmännische Dokument, das den Zugang zum Bestand rechtssicher bestätigt und als Grundlage für die Rechnungsprüfung dient.

Was bedeutet ASN-basierter Wareneingang?+

Der Lieferant sendet vorab ein Lieferavis (ASN/DESADV) via EDI, das Details zu jeder Palette enthält. Das WMS lädt diese Daten vorab, sodass der Mitarbeiter nur noch scannt und bestätigt, anstatt manuell blind zu zählen.

Wie werden Differenzen im Wareneingang gehandhabt?+

Das WMS erfasst Abweichungen (Fehlmengen, Überlieferungen, Schäden) und erstellt automatisch eine Reklamation an den Lieferanten sowie die korrekte Bestandsbuchung für den Abgleich mit der Eingangsrechnung.

Wo CRMconnect ansetzt

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Verwandte Begriffe

Operations

Wareneingangsbeleg (WE-Beleg / GRN)

Internes Dokument zur Bestätigung des physischen Wareneingangs im Lager - das Bindeglied zwischen Lieferantenlieferschein und Rechnung.

Logistik

Einlagerung (Putaway)

Der Prozess, bei dem eingegangene Waren unmittelbar nach der Annahme an optimalen Lagerplätzen verstaut werden.

Logistik

WMS (Warehouse Management System)

Das System zur Orchestrierung physischer Lagerprozesse: Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Verpackung und Versand.

Logistik

ASN / DESADV (Elektronisches Lieferavis)

Digitale Versandanzeige via EDI, die vor Eintreffen der Ware beim Händler gesendet wird und Palette, Charge sowie Mengen detailliert beschreibt.