ASN / DESADV (Elektronisches Lieferavis)
Kurze Antwort
Digitale Versandanzeige via EDI, die vor Eintreffen der Ware beim Händler gesendet wird und Palette, Charge sowie Mengen detailliert beschreibt.
Das Wichtigste in Kürze
- Header: ASN-Nummer, Datum, GLN des Lieferanten + Empfänger-GLN, Bestellreferenz
- Pro Palette: SSCC (NVE), Maße, Gewicht
- Pro Position: GTIN, Charge, Mindesthaltbarkeitsdatum, Menge, Mengeneinheit
- Summenwerte: Anzahl der Paletten, Kartonanzahl, Gesamtwert
Definition
Die ASN (Advance Shipping Notice) - im EDIFACT-Standard als DESADV bezeichnet - ist die elektronische Nachricht, die der Lieferant an den Händler übermittelt, bevor die Ware physisch eintrifft. Sie beschreibt die Sendung vollständig: Bestellnummer, Palettenstruktur (mit SSCC), Artikel pro Palette (mit GTIN, Charge, MHD) und Mengen.
Warum die ASN obligatorisch ist
Die moderne Warenannahme im Einzelhandel (Zentrallager oder Cross-Docking) basiert auf der ASN: Durch Scannen des SSCC-Codes der Palette weiß das Händlersystem sofort, was enthalten ist. Ohne ASN erfolgt eine manuelle Erfassung - dies führt zu Zeitverlust, verpassten Zeitfenstern und oft zu Pönalen.
Typischer DESADV-Inhalt
- Header: ASN-Nummer, Datum, GLN des Lieferanten + Empfänger-GLN, Bestellreferenz
- Pro Palette: SSCC (NVE), Maße, Gewicht
- Pro Position: GTIN, Charge, Mindesthaltbarkeitsdatum, Menge, Mengeneinheit
- Summenwerte: Anzahl der Paletten, Kartonanzahl, Gesamtwert
Kritisches Timing
- EDEKA, REWE: ASN mindestens 2 Stunden vor Eintreffen der Ware
- Lidl, Kaufland: ASN mindestens 4 Stunden vor Eintreffen
- Metro, dm: ASN mindestens 1 Stunde vor Eintreffen, strikte Übermittlung via VAN oder AS2
Alle Händler fordern den Versand der ASN bevor der LKW das Werk verlässt. CRMconnect generiert die DESADV automatisch innerhalb von 5 Minuten, nachdem die Sendung im WMS als verpackt markiert wurde.
Aktualisiert:
Häufige Fragen
Kann ich die ASN senden, nachdem der LKW bereits abgefahren ist?+
Technisch ja, aber die meisten modernen Händler invalidieren ASNs, die nach der Ankunftszeit eingehen. Die Folge: Pönalen und zeitaufwendige manuelle Warenannahme.
Wie gehe ich mit Mengendifferenzen zwischen ASN und der tatsächlichen Lieferung um?+
Die ASN sollte nach dem Versand nicht mehr geändert werden. Senden Sie entweder eine korrigierte ASN (Version 1) oder warten Sie auf die Wareneingangsmeldung (RECADV) des Händlers, um die Bestände abzugleichen.
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Verwandte Begriffe
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Strukturierter Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen B2B-Partnern ohne E-Mails oder manuelle Dateneingabe.
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Anteil der Bestellungen, die sowohl pünktlich ALS AUCH vollständig geliefert wurden. Kritischer KPI für moderne Handelsbeziehungen.
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