E-Rechnung Software: Finanzamt-Anbindung, Statusverfolgung und Fehlerbehebung

Die meisten Ablehnungen durch Portale wie Peppol oder Kunden-Systeme lassen sich auf wiederkehrende Ursachen zurueckfuehren, die CRMconnect bereits vor dem Versand prueft.

• Fehlende oder falsche Leitweg-ID bei Rechnungen an oeffentliche Auftraggeber.
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) passt nicht zum Stammdatensatz des Partners.
• Fehlende Pflichtangaben fuer steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen oder Reverse-Charge.
• Inkompatible Rundungen bei den Positions- oder Gesamtbetraegen gemaess CEN-Standard.
• Ungueltige Maßeinheiten oder ISO-Codes, die nicht dem XRechnung-Standard entsprechen.

Der blosse Versand einer E-Mail mit Anhang reicht nicht aus. CRMconnect ueberwacht den Status jedes Belegs, markiert akzeptierte Dokumente und meldet Fehler im Klartext. Bei Ablehnungen koennen Korrekturen direkt im System vorgenommen und neu versendet werden, wobei die Historie fuer Betriebspruefungen (GoBD) lucckenlos dokumentiert bleibt.

Der fiskalische Workflow endet nicht beim Versand. CRMconnect verknuepft die E-Rechnung nativ mit Logistik- und Buchhaltungsprozessen, einschliesslich Exporten fuer DATEV oder SAP und dem Abgleich von Zahlungseingaengen.

• Automatischer GoBD-Export fuer den Steuerberater (Z1/Z2/Z3-Zugriff).
• Umsatzsteuer-Voranmeldung basierend auf nativen Rechnungsdaten.
• Automatischer Bankabgleich von Zahlungseingaengen via FinTS/EBICS.