Rechnungs-App

Mobile Rechnungs-App für Web, Smartphone und Tablet

Kurz gefasst

Eine Online-Rechnungs-App läuft browserbasiert und mobil ohne lokale Installation: Außendienstmitarbeiter erstellen Rechnungen direkt beim Kunden, die E-Rechnung wird sofort an das Finanzamt oder den Empfänger übermittelt, während das Back-Office den Zahlungsstatus und den Zahlungseingang in Echtzeit verfolgt.

Wer sucht danach und warum

"Rechnungs-App" ist der Suchbegriff fuer Anwender, die Mobilitaet ohne Installationsaufwand suchen: Aussendienst, Service-Techniker und Teams, die Dokumente direkt beim Kunden und nicht erst im Buero erstellen muessen.

Was bedeutet "Rechnungs-App"

Eine Rechnungs-App ist die Web- oder Mobilversion eines Fakturierungsprogramms. Sie laeuft im Browser, erfordert keine lokale Installation und ermoeglicht die rechtssichere Belegerstellung von jedem Ort aus, basierend auf denselben Stammdaten und Regeln wie im Back-Office.

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Was echtes Cloud-Invoicing bedeutet

Es geht nicht nur um eine Web-Oberflaeche, sondern um ein stabiles System, das auch bei schwankender Internetverbindung und gleichzeitiger Nutzung durch mehrere Mitarbeiter konsistent bleibt.

  • Native Darstellung auf Smartphone und Tablet statt nur skalierter Desktop-Ansicht.
  • Vorhersehbares Verhalten bei schlechter Verbindung mit automatischer Synchronisierung.
  • Identische Rechte und Limits wie im Buero: Preise, Rabattstufen und Kreditlimits.
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Fakturierung im Aussendienst und Vertrieb

Mitarbeiter sehen den aktuellen Lagerbestand im Fahrzeug, erstellen das Dokument direkt beim Kunden, loesen den E-Rechnungs-Versand (XRechnung/ZUGFeRD) aus und erfassen Zahlungen. Alle Daten fliessen sofort in die Tagesberichte ein, ohne manuelle Nacherfassung am Abend.

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Echtzeit-Transparenz fuer das Back-Office

Sekundengenaue Einsicht: Erstellte Belege, E-Rechnungs-Status, Zahlungseingaenge und aktualisierte Kundensalden. Inklusive automatischer Kreditlimit-Pruefung und Abgleich mit Kontoauszuegen ueber die direkte Bankanbindung.

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Der komplette Rechnungs- und e-Rechnungsprozess

Sehen Sie den realen Weg des Dokuments: Auftrag, Lieferung, Rechnung, CIUS-RO-XML, SPV, Nachrichtenstatus, abgestimmte Zahlung, Export ins ERP.

  • Was vor der Uebermittlung geprueft wird
  • Wie Ablehnungen aus dem SPV behandelt werden
  • Wo e-Transport und Bankabstimmung eingreifen
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