Πώς στέλνω e-Factura από το CRM στο SPV;
Το τιμολόγιο που εκδίδεται στο CRM μετατρέπεται σε XML UBL 2.1 με το προφίλ RO_CIUS, επικυρώνεται τοπικά και ανεβαίνει μέσω του API της ANAF στο Spațiul Privat Virtual (SPV) με το ψηφιακό πιστοποιητικό της εταιρείας. Το σύστημα κρατά τον δείκτη μεταφόρτωσης, ελέγχει την κατάσταση και αρχειοθετεί την επίσημη απάντηση μαζί με το τιμολόγιο.
Η διαφορά ανάμεσα σε ένα CRM που απλώς εκδίδει τιμολόγια και σε ένα που λύνει το e-Factura είναι τι συμβαίνει αφού πατήσετε το κουμπί. Η πλήρης ροή σημαίνει παραγωγή συμβατού XML, μεταφόρτωση στο SPV, παρακολούθηση της κατάστασης και διατήρηση της απόδειξης, όχι απλώς εξαγωγή ενός αρχείου που ανεβάζετε χειροκίνητα.
Στο CRMconnect, το e-Factura είναι εγγενές: τα ίδια στοιχεία πελάτη, είδους, συντελεστή ΦΠΑ και ισοτιμίας που χρησιμοποιήθηκαν στην παραγγελία περνούν στο XML, χωρίς επανακαταχώριση. Αν η ANAF απορρίψει το τιμολόγιο, το μήνυμα σφάλματος εμφανίζεται πάνω στο τιμολόγιο, όχι σε ξεχωριστό αρχείο.
Βήμα προς βήμα
- 1
Εκδίδετε το τιμολόγιο από την παραγγελία. Τα στοιχεία πελάτη έρχονται από την καρτέλα που έχει επικυρωθεί με την ANAF, οι γραμμές από την επιβεβαιωμένη παραγγελία, οι συντελεστές ΦΠΑ από το ονοματολόγιο ειδών.
- 2
Παράγεται XML RO_CIUS. Δομή UBL 2.1 με το αναγνωριστικό προσαρμογής RO_CIUS, υποχρεωτικό για την αποδοχή στο SPV.
- 3
Επικύρωση πριν από την αποστολή. Τα υποχρεωτικά πεδία ελέγχονται τοπικά, ώστε να μη χάνετε προσπάθειες με ελλιπή έγγραφα.
- 4
Μεταφόρτωση μέσω API στο SPV. Η αποστολή γίνεται με το ψηφιακό πιστοποιητικό της εταιρείας και το σύστημα λαμβάνει τον δείκτη μεταφόρτωσης.
- 5
Έλεγχος κατάστασης και αρχειοθέτηση. Η κατάσταση ερωτάται αυτόματα και η υπογεγραμμένη απάντηση της ANAF επισυνάπτεται στο τιμολόγιο για αρχειοθέτηση.
Τι πρέπει να περιέχει κάθε αποδεκτό e-Factura
| Στοιχείο | Ρόλος | Τι γίνεται αν λείπει |
|---|---|---|
| CustomizationID με RO_CIUS | Δηλώνει το εθνικό προφίλ | Το τιμολόγιο απορρίπτεται στην επικύρωση |
| CUI εκδότη και αγοραστή | Ταυτοποίηση των μερών | Απόρριψη ή λάθος απόδοση |
| Αριθμός και ημερομηνία εγγράφου | Μοναδική ταυτοποίηση | Απόρριψη |
| Κωδικός νομίσματος | Βάση υπολογισμού | Απόρριψη |
| Γραμμές τιμολογίου | Το οικονομικό περιεχόμενο | Απόρριψη |
| Ενότητα ΦΠΑ και σύνολα | Έλεγχος των ποσών | Απόρριψη ή διαφορές υπολοίπου |
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι ψηφιακό πιστοποιητικό;
Ναι, για την επικοινωνία με το SPV χρειάζεται το καταχωρισμένο ψηφιακό πιστοποιητικό της εταιρείας ή του εξουσιοδοτημένου προσώπου.
Τι γίνεται αν η ANAF απορρίψει το τιμολόγιο;
Το μήνυμα σφάλματος επισυνάπτεται στο τιμολόγιο, διορθώνετε το έγγραφο και το ξαναστέλνετε. Το ιστορικό των προσπαθειών μένει ορατό.
Μπορώ να ελέγξω ένα XML πριν το στείλω;
Ναι, ο δωρεάν validator του site ελέγχει τη δομή στον browser, χωρίς να ανεβάζει το αρχείο πουθενά.
Συνέχεια
Επίσημες πηγές
Τελευταία ενημέρωση: 2026-09-05