Λειτουργικό γλωσσάριο

Η ορολογία των λειτουργιών, με εξήγηση

Σαφείς ορισμοί για όρους πωλήσεων, CRM και λειτουργιών B2B, με συγκεκριμένα παραδείγματα και συχνές ερωτήσεις.

Εξερευνήστε ανά θέμα

Πωλήσεις

Pipeline πωλήσεων

Η δομημένη απεικόνιση των ανοιχτών ευκαιριών, ομαδοποιημένων ανά στάδιο, που χρησιμοποιείται για την εκτίμηση των μελλοντικών εσόδων και την ιεράρχηση της εμπορικής προσπάθειας.

Διαβάστε
Πωλήσεις

Πρόβλεψη πωλήσεων (sales forecast)

Η εκτίμηση των εσόδων που θα κλείσουν σε μια περίοδο, υπολογισμένη από το pipeline με στάθμιση ανά στάδιο και με βάση το πραγματικό ιστορικό μετατροπής.

Διαβάστε
Πωλήσεις

Ποσοστό επιτυχίας (win rate)

Το ποσοστό των κλεισμένων ευκαιριών που κερδήθηκαν, ο βασικός δείκτης της ποιότητας της διαδικασίας πώλησης και του qualification.

Διαβάστε
Πωλήσεις

Κύκλος πώλησης (sales cycle)

Η μέση διάρκεια από την πρώτη ουσιαστική επαφή έως την υπογραφή της παραγγελίας, ο δείκτης που καθορίζει πόσο γρήγορα η εμπορική προσπάθεια γίνεται είσπραξη.

Διαβάστε
Πωλήσεις

Lead scoring

Η μέθοδος βαθμολόγησης των leads με βάση την ταύτιση με το ιδανικό προφίλ πελάτη και τη συμπεριφορά τους, ώστε η ομάδα να δουλεύει πρώτα όσα έχουν τη μεγαλύτερη πιθανότητα κλεισίματος.

Διαβάστε
SFAΠωλήσεις

Sales Force Automation στο CRM

Η αυτοματοποίηση της δουλειάς της ομάδας πωλήσεων πεδίου: σχεδιασμός δρομολογίων, καταγραφή επισκέψεων, λήψη παραγγελιών και αναφορές που προκύπτουν από την καθημερινή δραστηριότητα.

Διαβάστε
Πωλήσεις

Δρομολόγια και συχνότητα επισκέψεων

Ο σχεδιασμός των επισκέψεων με κριτήρια δυναμικού και γεωγραφίας, ώστε κάθε πελάτης να επισκέπτεται στο διάστημα που του αντιστοιχεί, με ελάχιστο χαμένο χρόνο στην κίνηση.

Διαβάστε
Πωλήσεις

Υιοθέτηση CRM

Ο βαθμός στον οποίο η ομάδα χρησιμοποιεί πραγματικά το σύστημα στην καθημερινή δουλειά: ο παράγοντας που κρίνει αν μια υλοποίηση φέρνει αποτελέσματα.

Διαβάστε
Τεχνολογία

Ενοποίηση CRM-ERP

Η ελεγχόμενη ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ CRM και ERP, με ένα μόνο σύστημα-ιδιοκτήτη για κάθε οντότητα, ώστε να μην εμφανίζονται διπλότυπα ή αντιφατικές τιμές.

Διαβάστε
Τεχνολογία

Master data (δεδομένα αναφοράς)

Το σύνολο των βασικών δεδομένων (πελάτες, προϊόντα, τιμές, οργανωτικές μονάδες) για τα οποία ορίζεται μία μόνο πηγή αλήθειας σε όλο το οικοσύστημα εφαρμογών.

Διαβάστε
Τεχνολογία

Αμφίδρομος συγχρονισμός

Ανταλλαγή δεδομένων και προς τις δύο κατευθύνσεις μεταξύ δύο συστημάτων, με ρητούς κανόνες προτεραιότητας για το τι συμβαίνει όταν η ίδια εγγραφή αλλάζει και στα δύο σημεία.

Διαβάστε
Οικονομικά

ROI CRM

Ο λόγος του ετήσιου κέρδους που παράγει ένα CRM προς το συνολικό του κόστος, υπολογισμένος σε μετρήσιμες πηγές οφέλους, όχι σε γενικές εκτιμήσεις.

Διαβάστε
Οικονομικά

Κόστος της αδράνειας

Η ετήσια απώλεια από τη διατήρηση των τρεχουσών εμπορικών διαδικασιών, που χρησιμοποιείται ως μέτρο σύγκρισης με το κόστος μιας υλοποίησης CRM.

Διαβάστε
CACΠωλήσεις

CAC (κόστος απόκτησης πελάτη)

Πόσο σας κοστίζει, κατά μέσο όρο, να κερδίσετε έναν νέο πελάτη: δαπάνες πωλήσεων και marketing διαιρεμένες με τον αριθμό των νέων πελατών.

Διαβάστε
CLVΠωλήσεις

CLV (αξία πελάτη σε όλη τη διάρκεια της σχέσης)

Το συνολικό περιθώριο που φέρνει ένας πελάτης σε όλη τη διάρκεια της εμπορικής σχέσης, όχι μόνο στην πρώτη παραγγελία.

Διαβάστε
Πωλήσεις

Churn rate (ποσοστό απώλειας πελατών)

Το ποσοστό των ενεργών πελατών που δεν παραγγέλνουν πια μέσα σε μια δεδομένη περίοδο.

Διαβάστε
Πωλήσεις

MQL και SQL (qualification των leads)

MQL είναι ένα lead που έδειξε ενδιαφέρον· SQL είναι ένα lead που οι πωλήσεις έλεγξαν και αποδέχθηκαν ως πραγματική ευκαιρία.

Διαβάστε
Πωλήσεις

Pipeline coverage (κάλυψη του στόχου από το pipeline)

Πόσες φορές η αξία του ανοιχτού pipeline καλύπτει τον στόχο πωλήσεων της περιόδου.

Διαβάστε
Πωλήσεις

Ακρίβεια πρόβλεψης (forecast accuracy)

Πόσο κοντά βρίσκεται η πρόβλεψη πωλήσεων που δηλώθηκε στην αρχή της περιόδου στο πραγματικό αποτέλεσμα.

Διαβάστε
Πωλήσεις

Upsell και cross-sell

Upsell = η πώληση μιας ανώτερης εκδοχής· cross-sell = η πώληση μιας κατηγορίας που ο πελάτης δεν αγοράζει ακόμη από εσάς.

Διαβάστε
Πωλήσεις

Ποσόστωση / στόχος πωλήσεων

Ο εμπορικός στόχος που ανατίθεται σε έναν πωλητή, μια ομάδα ή μια περιοχή για μια περίοδο, μαζί με τον κανόνα προμήθειας.

Διαβάστε
Πωλήσεις

Περιοχή πωλήσεων (territory management)

Ο καταμερισμός της αγοράς στους πωλητές με σαφή κριτήρια (γεωγραφία, τμήμα ή κατηγορία), ώστε κάθε λογαριασμός να έχει έναν μόνο υπεύθυνο.

Διαβάστε
ABSΠωλήσεις

Account-based selling

Προσέγγιση στην οποία μονάδα εργασίας είναι ο λογαριασμός-στόχος, όχι το μεμονωμένο lead, με αποκλειστικό σχέδιο και ομάδα για κάθε λογαριασμό.

Διαβάστε
NPSΠωλήσεις

NPS (Net Promoter Score)

Δείκτης ικανοποίησης που υπολογίζεται ως ποσοστό υποστηρικτών μείον ποσοστό επικριτών, σε κλίμακα από 0 έως 10.

Διαβάστε
Πωλήσεις

Sales enablement

Το σύνολο των υλικών, της εκπαίδευσης και των εργαλείων που μειώνουν τον χρόνο μέχρι ένας πωλητής να γίνει παραγωγικός και αυξάνουν το ποσοστό επιτυχίας.

Διαβάστε
Πωλήσεις

Καθαρό περιθώριο ανά πελάτη (μετά το κόστος εξυπηρέτησης)

Το περιθώριο που μένει όταν αφαιρείτε από το μικτό περιθώριο το πραγματικό κόστος εξυπηρέτησης του πελάτη: παραδόσεις, επιστροφές, χρόνος πώλησης, χρηματοδότηση της απαίτησης.

Διαβάστε
Πωλήσεις

Χρόνος απόκρισης σε lead (speed to lead)

Το διάστημα από τη στιγμή που εμφανίζεται ένα lead έως την πρώτη πραγματική επαφή από τις πωλήσεις.

Διαβάστε
Logistics

Picking (συλλογή παραγγελιών)

Η διαδικασία συλλογής των προϊόντων από τις θέσεις της αποθήκης για την εκτέλεση μιας παραγγελίας: η πιο δαπανηρή δραστηριότητα της αποθήκης.

Διαβάστε
Logistics

Putaway (τοποθέτηση σε θέση)

Η διαδικασία αποθήκευσης του εμπορεύματος που παραλήφθηκε στις βέλτιστες θέσεις, αμέσως μετά την παραλαβή.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Παραλαβή εμπορευμάτων (goods receipt)

Η διαδικασία ελέγχου και καταχώρισης του εμπορεύματος που εισέρχεται στην αποθήκη, σε αντιπαραβολή με την παραγγελία και το δελτίο αποστολής.

Διαβάστε
Logistics

Replenishment (αναπλήρωση)

Η αυτόματη τροφοδοσία των θέσεων picking από το απόθεμα ασφαλείας, για να αποφεύγονται οι ελλείψεις κατά τη συλλογή.

Διαβάστε
Logistics

Wave picking (συλλογή σε κύματα)

Η ομαδοποίηση των παραγγελιών σε προγραμματισμένα κύματα, ώστε το picking να συγχρονίζεται με δρομολόγια, courier και προθεσμίες αποστολής.

Διαβάστε
Logistics

Batch picking (ομαδική συλλογή)

Η ταυτόχρονη συλλογή πολλών παραγγελιών σε μία διαδρομή μέσα στην αποθήκη, ομαδοποιημένων ανά κοινά SKU.

Διαβάστε
Logistics

Zone picking (συλλογή ανά ζώνη)

Ο χωρισμός της αποθήκης σε ζώνες, όπου κάθε χειριστής συλλέγει μόνο από τη δική του ζώνη και η παραγγελία περνά από ζώνη σε ζώνη.

Διαβάστε
Logistics

Slotting (βελτιστοποίηση θέσεων)

Η στρατηγική κατανομή των προϊόντων σε θέσεις αποθήκης ανάλογα με την κυκλοφορία, το μέγεθος και τη συνάφεια, για ελάχιστη προσπάθεια picking.

Διαβάστε
FEFOLogistics

FEFO (First Expired, First Out)

Ο κανόνας αποστολής της παρτίδας με την πλησιέστερη ημερομηνία λήξης, απαραίτητος για ευπαθή προϊόντα.

Διαβάστε
Logistics

Ιχνηλασιμότητα παρτίδας (batch traceability)

Η δυνατότητα παρακολούθησης μιας παρτίδας προϊόντων σε όλη την αλυσίδα, από τον προμηθευτή έως τον τελικό πελάτη, για ανακλήσεις και συμμόρφωση.

Διαβάστε
Logistics

Σειριοποίηση (serial number tracking)

Η απόδοση ενός μοναδικού αναγνωριστικού σε κάθε μονάδα προϊόντος, για ατομική παρακολούθηση, εγγύηση και προστασία από απομιμήσεις.

Διαβάστε
Logistics

Θέση αποθήκης (bin location)

Η μοναδική φυσική διεύθυνση μιας θέσης αποθήκευσης (διάδρομος-ράφι-επίπεδο-θέση), η βάση της οργάνωσης μιας αποθήκης.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Kitting (συναρμολόγηση σετ)

Ο συνδυασμός πολλών μεμονωμένων προϊόντων σε ένα σετ (kit) με δικό του SKU, πριν ή κατά τη στιγμή της παραγγελίας.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Ακρίβεια αποθέματος (inventory accuracy)

Ο βαθμός συμφωνίας μεταξύ του λογιστικού αποθέματος (στο σύστημα) και του φυσικού (στην αποθήκη): ο δείκτης υγείας της λειτουργίας.

Διαβάστε
Logistics

Κυκλοφοριακή ταχύτητα αποθέματος (inventory turnover)

Πόσες φορές το απόθεμα πουλιέται και ανανεώνεται πλήρως μέσα σε μια περίοδο: δείκτης αποδοτικότητας του δεσμευμένου κεφαλαίου.

Διαβάστε
Logistics

Dead stock (νεκρό απόθεμα)

Εμπόρευμα που δεν πουλήθηκε για μεγάλο διάστημα και δεσμεύει κεφάλαιο και χώρο, χωρίς προοπτική πώλησης σε κανονική τιμή.

Διαβάστε
PTLΤεχνολογία

Pick-to-light / Voice picking

Τεχνολογίες καθοδήγησης της συλλογής με φώτα στα ράφια ή φωνητικές εντολές, για μέγιστη ταχύτητα και ακρίβεια.

Διαβάστε
Τεχνολογία

RF scanning (φορητό τερματικό αποθήκης)

Η χρήση φορητών τερματικών με σαρωτή barcode για την επικύρωση κάθε εργασίας της αποθήκης σε πραγματικό χρόνο.

Διαβάστε
GS1-128Logistics

Ετικέτα logistics GS1-128 (SSCC label)

Η τυποποιημένη ετικέτα παλέτας που περιέχει το SSCC και τα δεδομένα logistics, υποχρεωτική στις παραδόσεις προς λιανεμπόρους.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Δέσμευση αποθέματος (order allocation)

Η κράτηση του διαθέσιμου αποθέματος για επιβεβαιωμένες παραγγελίες, με κανόνες προτεραιότητας, ώστε να αποφεύγονται οι υπερ-υποσχέσεις.

Διαβάστε
ATPΛειτουργίες

ATP - Available to Promise

Η ποσότητα αποθέματος που μπορεί να υποσχεθεί με ασφάλεια σε μια νέα παραγγελία, λαμβάνοντας υπόψη το υπάρχον απόθεμα, τις δεσμεύσεις και τις μελλοντικές εισροές.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Fill rate (ποσοστό εκτέλεσης)

Το ποσοστό της ζήτησης των πελατών που εκτελείται πλήρως από το απόθεμα στην πρώτη παράδοση, χωρίς backorder: βασικός δείκτης επιπέδου εξυπηρέτησης.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Order orchestration (ενορχήστρωση παραγγελιών)

Ο αυτόματος συντονισμός του κύκλου ζωής κάθε παραγγελίας, από τη λήψη έως την παράδοση, ανεξάρτητα από το κανάλι και την αποθήκη.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Order routing (δρομολόγηση παραγγελίας)

Η αυτόματη απόφαση για το από ποια αποθήκη ή ποιο σημείο εκτελείται κάθε παραγγελία, για βέλτιστο κόστος και χρόνο παράδοσης.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Split shipment (τμηματική αποστολή)

Ο διαχωρισμός μιας παραγγελίας σε περισσότερες ξεχωριστές αποστολές, από διαφορετικές αποθήκες ή σε διαφορετικές στιγμές.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Omnichannel fulfillment

Η εκτέλεση παραγγελιών από ενιαίο απόθεμα σε όλα τα κανάλια πώλησης, με συνεπή εμπειρία όπου κι αν αγοράζει ο πελάτης.

Διαβάστε
DOMΛειτουργίες

Distributed Order Management (DOM)

Η διαχείριση παραγγελιών σε ένα κατανεμημένο δίκτυο πηγών αποθέματος (αποθήκες, καταστήματα, προμηθευτές) με κεντρική απόφαση εκτέλεσης.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Επιστροφές / Reverse logistics

Η διαχείριση της αντίστροφης ροής του εμπορεύματος, από τον πελάτη πίσω στην αποθήκη, μαζί με επιθεώρηση, επανένταξη στο απόθεμα και επιστροφή χρημάτων.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Order cycle time (χρόνος κύκλου παραγγελίας)

Η συνολική διάρκεια από την καταχώριση της παραγγελίας έως την παράδοση στον πελάτη: άμεσος δείκτης λειτουργικής ταχύτητας.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Perfect order rate (ποσοστό τέλειας παραγγελίας)

Το ποσοστό των παραγγελιών που παραδίδονται χωρίς κανένα λάθος: εγκαίρως, πλήρεις, χωρίς φθορές και με σωστά έγγραφα.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Ιεράρχηση παραγγελιών βάσει SLA

Η αυτόματη ταξινόμηση των παραγγελιών ανάλογα με τις υποσχεμένες προθεσμίες και τη σημασία του πελάτη, ώστε να τηρούνται οι δεσμεύσεις παράδοσης.

Διαβάστε
EDIFACTΤεχνολογία

EDIFACT (UN/EDIFACT)

Το διεθνές πρότυπο του ΟΗΕ για μηνύματα EDI, κυρίαρχο στην Ευρώπη για την ανταλλαγή εμπορικών εγγράφων B2B.

Διαβάστε
ANSI X12Τεχνολογία

ANSI X12

Το κυρίαρχο πρότυπο EDI στη Βόρεια Αμερική, που χρησιμοποιείται για την ανταλλαγή εμπορικών εγγράφων μεταξύ συνεργατών B2B.

Διαβάστε
ORDERSΤεχνολογία

ORDERS (παραγγελία EDI)

Το μήνυμα EDIFACT με το οποίο ένας αγοραστής διαβιβάζει ηλεκτρονικά μια παραγγελία αγοράς στον προμηθευτή.

Διαβάστε
ORDRSPΤεχνολογία

ORDRSP (επιβεβαίωση παραγγελίας)

Το μήνυμα EDIFACT με το οποίο ο προμηθευτής επιβεβαιώνει, τροποποιεί ή απορρίπτει μια παραγγελία που έλαβε από τον αγοραστή.

Διαβάστε
RECADVΤεχνολογία

RECADV (επιβεβαίωση παραλαβής)

Το μήνυμα EDIFACT με το οποίο ο παραλήπτης επιβεβαιώνει ποιες ποσότητες παρέλαβε πραγματικά από μια παράδοση.

Διαβάστε
DELFOR/DELJITΤεχνολογία

DELFOR / DELJIT (προγραμματισμοί παράδοσης)

Μηνύματα EDIFACT για την επικοινωνία προβλέψεων και κλήσεων παράδοσης, τυπικά στην αυτοκινητοβιομηχανία και την παραγωγή.

Διαβάστε
PRICATΤεχνολογία

PRICAT (κατάλογος τιμών EDI)

Το μήνυμα EDIFACT με το οποίο ο προμηθευτής διαβιβάζει στον λιανέμπορο τον κατάλογο προϊόντων και τιμών, ηλεκτρονικά συγχρονισμένο.

Διαβάστε
INVRPT/SLSRPTΤεχνολογία

INVRPT / SLSRPT (αναφορές αποθέματος και πωλήσεων)

Μηνύματα EDIFACT με τα οποία ο λιανέμπορος αναφέρει στον προμηθευτή το απόθεμα και τις πωλήσεις ανά προϊόν, απαραίτητα για το VMI.

Διαβάστε
REMADVΤεχνολογία

REMADV (ειδοποίηση πληρωμής)

Το μήνυμα EDIFACT με το οποίο ο πληρωτής γνωστοποιεί ποια τιμολόγια πληρώνει και με ποιες προσαρμογές, για αυτόματη συμφωνία.

Διαβάστε
AS2Τεχνολογία

AS2 (πρωτόκολλο μετάδοσης EDI)

Ασφαλές πρωτόκολλο μετάδοσης μηνυμάτων EDI απευθείας μέσω internet, με κρυπτογράφηση και επιβεβαίωση λήψης (MDN).

Διαβάστε
OFTP2Τεχνολογία

OFTP2 (Odette File Transfer Protocol)

Το standard πρωτόκολλο μετάδοσης EDI στην ευρωπαϊκή αυτοκινητοβιομηχανία, για ασφαλή ανταλλαγή αρχείων μέσω internet.

Διαβάστε
VANΤεχνολογία

VAN / SFTP (δίκτυα μετάδοσης EDI)

Μέθοδοι μεταφοράς μηνυμάτων EDI: VAN (ενδιάμεσο δίκτυο προστιθέμενης αξίας) και SFTP (ασφαλής μεταφορά αρχείων).

Διαβάστε
Τεχνολογία

Mapping EDI (αντιστοίχιση μηνυμάτων)

Η μετάφραση μεταξύ της standard δομής των μηνυμάτων EDI και της μορφής δεδομένων του ERP σας, για αυτόματη επεξεργασία.

Διαβάστε
Τεχνολογία

Onboarding συνεργάτη EDI

Η διαδικασία σύνδεσης EDI με έναν νέο εμπορικό συνεργάτη: mapping, ρύθμιση μεταφοράς και δοκιμή end-to-end.

Διαβάστε
Τεχνολογία

EDI vs e-Factura

Η διαφορά μεταξύ EDI (ολόκληρος ο εμπορικός κύκλος B2B) και e-Factura (μόνο το φορολογικό τιμολόγιο που διαβιβάζεται στο κράτος μέσω SPV).

Διαβάστε
Τεχνολογία

EDI compliance λιανεμπόρου

Το σύνολο των τεχνικών και λειτουργικών απαιτήσεων που επιβάλλει ένας λιανέμπορος στους προμηθευτές για την ανταλλαγή EDI, η μη τήρηση των οποίων επιφέρει ποινές.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Portal B2B

Online πλατφόρμα μέσω της οποίας οι επαγγελματίες πελάτες (διανομείς, λιανέμποροι, HoReCa) καταχωρίζουν παραγγελίες 24/7 στις συμβατικές τους τιμές.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Self-service ordering

Το μοντέλο στο οποίο ο πελάτης B2B καταχωρίζει μόνος του τις παραγγελίες online, χωρίς να περνά από πωλητή ή back-office.

Διαβάστε
PunchOutΕμπόριο B2B

PunchOut (cXML / OCI)

Μηχανισμός μέσω του οποίου ο αγοραστής περιηγείται στον κατάλογο του προμηθευτή απευθείας από το δικό του σύστημα προμηθειών (procurement).

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Εγκρίσεις πολλαπλών επιπέδων

Η ροή κατά την οποία μια παραγγελία B2B περνά από πολλά επίπεδα εσωτερικής έγκρισης πριν καταχωριστεί.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Λίστες γρήγορης παραγγελίας

Πρότυπα συχνά παραγγελλόμενων προϊόντων που ο πελάτης μπορεί να επαναχρησιμοποιεί για να παραγγέλνει σε λίγα δευτερόλεπτα.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Συμβατικές τιμές

Οι τιμές που διαπραγματεύονται ατομικά ανά πελάτη B2B, διαφορετικές από την τιμή καταλόγου, και εφαρμόζονται αυτόματα στην παραγγελία.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Live διαθεσιμότητα αποθέματος

Η εμφάνιση σε πραγματικό χρόνο, στο portal B2B, του διαθέσιμου αποθέματος και του εκτιμώμενου χρόνου παράδοσης ανά προϊόν.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Ιστορικό παραγγελιών & reorder

Η πρόσβαση του πελάτη στις προηγούμενες παραγγελίες με δυνατότητα γρήγορης επανάληψής τους, ολικά ή μερικά.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Πιστωτικό όριο & υπόλοιπο

Ο έλεγχος της εμπορικής έκθεσης: το portal ελέγχει το πιστωτικό όριο και το υπόλοιπο του πελάτη πριν αποδεχθεί την παραγγελία.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Εξατομικευμένος κατάλογος B2B

Γκάμα και περιεχόμενο προϊόντων που εμφανίζονται διαφορετικά ανά πελάτη, ανάλογα με τη σύμβαση, την περιοχή ή το τμήμα.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Μαζική εισαγωγή παραγγελίας (CSV/Excel)

Η φόρτωση μιας παραγγελίας με πολλές γραμμές από αρχείο CSV/Excel, αντί για χειροκίνητη καταχώριση γραμμή προς γραμμή.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Portal προμηθευτών

Πλατφόρμα μέσω της οποίας οι προμηθευτές βλέπουν τις παραγγελίες σας, επιβεβαιώνουν προθεσμίες, στέλνουν δελτία αποστολής και τιμολόγια και παρακολουθούν τις πληρωμές τους.

Διαβάστε
POΕμπόριο B2B

Παραγγελία αγοράς (PO)

Το επίσημο έγγραφο με το οποίο αγοράζετε από έναν προμηθευτή: προϊόντα, ποσότητες, τιμές και συμφωνημένοι όροι.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Επιβεβαίωση παραγγελίας από τον προμηθευτή

Η απάντηση του προμηθευτή σε μια παραγγελία αγοράς: αποδοχή, απόρριψη ή πρόταση τροποποιήσεων.

Διαβάστε
3-way matchΟικονομικά

Τριμερής αντιστοίχιση (3-way match)

Ο έλεγχος που συγκρίνει την παραγγελία αγοράς, την παραλαβή και το τιμολόγιο πριν εγκριθεί η πληρωμή.

Διαβάστε
Οικονομικά

Self-billing (αυτοτιμολόγηση)

Το μοντέλο στο οποίο ο αγοραστής εκδίδει το τιμολόγιο για λογαριασμό του προμηθευτή, με βάση την επιβεβαιωμένη παραλαβή.

Διαβάστε
Logistics

Απόθεμα με παρακαταθήκη (consignment)

Εμπόρευμα που βρίσκεται φυσικά στον αγοραστή, αλλά ανήκει στον προμηθευτή έως την πραγματική πώληση ή κατανάλωση.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Supplier scorecard

Η καρτέλα αξιολόγησης της απόδοσης των προμηθευτών σε δείκτες όπως έγκαιρη παράδοση, συμμόρφωση και ποιότητα.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Onboarding προμηθευτών

Η διαδικασία ένταξης ενός νέου προμηθευτή: δεδομένα, έγγραφα, όροι και σύνδεση στο portal ή στο EDI.

Διαβάστε
Οικονομικά

Ορατότητα κατάστασης πληρωμών για τον προμηθευτή

Η πρόσβαση του προμηθευτή στην κατάσταση των τιμολογίων του: ελήφθη, σε αντιστοίχιση, εγκρίθηκε, προγραμματίστηκε ή πληρώθηκε.

Διαβάστε
Web EDIΤεχνολογία

Web EDI (portal web EDI)

Διεπαφή web μέσω της οποίας ένας συνεργάτης χωρίς δικό του σύστημα EDI μπορεί να λαμβάνει και να στέλνει έγγραφα EDI απευθείας από τον browser.

Διαβάστε
Τεχνολογία

Flip document (turn-around)

Η αυτόματη δημιουργία ενός εγγράφου απάντησης από τα δεδομένα του εγγράφου που ελήφθη (π.χ. τιμολόγιο από την παραγγελία).

Διαβάστε
Τεχνολογία

EDI fallback

Ο εφεδρικός μηχανισμός που εξασφαλίζει τη συνέχεια της ανταλλαγής εγγράφων όταν το κύριο κανάλι EDI δεν είναι διαθέσιμο.

Διαβάστε
PODLogistics

Αποδεικτικό παράδοσης (POD)

Η επιβεβαίωση ότι το εμπόρευμα παραδόθηκε και παραλήφθηκε: υπογραφή, φωτογραφία, timestamp και τυχόν επιφυλάξεις.

Διαβάστε
Logistics

Track & trace

Η παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο της κατάστασης και της θέσης μιας παραγγελίας ή αποστολής, από την παραλαβή έως την παράδοση.

Διαβάστε
Τεχνολογία

Web EDI vs πλήρης ενοποίηση EDI

Η σύγκριση των δύο τρόπων να κάνετε EDI: χειροκίνητο web portal vs αυτόματη ενοποίηση από σύστημα σε σύστημα.

Διαβάστε
Logistics

Ετικέτες GS1 από το portal

Η δημιουργία και εκτύπωση ετικετών logistics GS1-128 (με SSCC) απευθείας από το portal Web EDI, χωρίς δικό σας σύστημα.

Διαβάστε
iPaaSΤεχνολογία

iPaaS (Integration Platform as a Service)

Πλατφόρμα cloud που συνδέει εφαρμογές και δεδομένα μεταξύ τους μέσω connectors, ροών και μετασχηματισμών με κεντρική διαχείριση.

Διαβάστε
MDMΤεχνολογία

MDM (Master Data Management)

Η πειθαρχία της διατήρησης μίας μόνο πηγής αλήθειας για τα βασικά δεδομένα: προϊόντα, πελάτες, προμηθευτές, τιμές.

Διαβάστε
DIFOTLogistics

DIFOT (Delivered In Full, On Time)

Ο δείκτης που μετρά το ποσοστό των παραγγελιών που παραδίδονται πλήρεις και στην προθεσμία που υποσχεθήκατε.

Διαβάστε
Τεχνολογία

Control tower (πύργος ελέγχου logistics)

Ενιαίο κέντρο ορατότητας και αποφάσεων που συγκεντρώνει δεδομένα από όλη την αλυσίδα για να εντοπίζει και να λύνει προβλήματα προληπτικά.

Διαβάστε
Τεχνολογία

Middleware ενοποίησης

Το ενδιάμεσο επίπεδο λογισμικού που συνδέει τα συστήματα και μεταφράζει τα δεδομένα μεταξύ τους, αποσυνδέοντάς τα το ένα από το άλλο.

Διαβάστε
Τεχνολογία

Idempotency (ενοποιήσεις)

Η ιδιότητα κατά την οποία η επαναλαμβανόμενη επεξεργασία του ίδιου μηνύματος δίνει το ίδιο αποτέλεσμα, χωρίς διπλές επιδράσεις.

Διαβάστε
Τεχνολογία

Συγχρονισμός real-time vs batch

Οι δύο τρόποι μεταφοράς δεδομένων μεταξύ συστημάτων: άμεσα, σε κάθε γεγονός, ή ομαδικά, σε προγραμματισμένα διαστήματα.

Διαβάστε
LTΛειτουργίες

Lead time

Ο συνολικός χρόνος από την έκδοση μιας παραγγελίας αγοράς έως την πραγματική διαθεσιμότητα του εμπορεύματος για πώληση.

Διαβάστε
ROPΛειτουργίες

Σημείο αναπαραγγελίας (Reorder Point)

Το επίπεδο αποθέματος στο οποίο πρέπει να εκδοθεί νέα παραγγελία ώστε να αποφευχθεί η έλλειψη πριν φτάσει το εμπόρευμα.

Διαβάστε
EOQΛειτουργίες

Οικονομική ποσότητα παραγγελίας (EOQ)

Η βέλτιστη ποσότητα παραγγελίας που ελαχιστοποιεί το συνδυασμένο συνολικό κόστος παραγγελίας και αποθήκευσης.

Διαβάστε
ABCΛειτουργίες

Ανάλυση ABC

Η ταξινόμηση των προϊόντων σε τρεις κλάσεις (A, B, C) ανάλογα με τη συμβολή τους στην αξία ή στον κύκλο εργασιών, για ιεράρχηση της διαχείρισης.

Διαβάστε
XYZΛειτουργίες

Ανάλυση XYZ

Η ταξινόμηση των προϊόντων ανάλογα με τη μεταβλητότητα (προβλεψιμότητα) της ζήτησης: X = σταθερή, Y = μεταβλητή, Z = ακανόνιστη.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Πρόβλεψη ζήτησης (Demand Forecasting)

Η εκτίμηση της μελλοντικής ζήτησης ανά προϊόν με βάση το ιστορικό πωλήσεων, την εποχικότητα και εξωτερικούς παράγοντες.

Διαβάστε
S&OPΛειτουργίες

S&OP (Sales and Operations Planning)

Μηνιαία διαδικασία ευθυγράμμισης του σχεδίου πωλήσεων με τη λειτουργική δυναμικότητα και τον εφοδιασμό, σε επίπεδο διοίκησης.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Έλλειψη αποθέματος (Stockout)

Η κατάσταση κατά την οποία ένα προϊόν που ζητείται δεν είναι διαθέσιμο στο απόθεμα, με αποτέλεσμα χαμένες πωλήσεις και δυσαρεστημένους πελάτες.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Υπεραπόθεμα (Overstock)

Απόθεμα πάνω από το επίπεδο που απαιτεί η ζήτηση, που δεσμεύει κεφάλαιο, καταλαμβάνει χώρο και κινδυνεύει να γίνει dead stock.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Απώλειες αποθέματος (Shrinkage)

Η διαφορά μεταξύ λογιστικού και φυσικού αποθέματος, που οφείλεται σε κλοπή, φθορά, λήξη ή λάθη καταχώρισης.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Ροή αποθήκης (Throughput)

Ο όγκος παραγγελιών, γραμμών ή μονάδων που μπορεί να επεξεργαστεί μια αποθήκη σε ένα δεδομένο χρονικό διάστημα.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Προγραμματισμός δυναμικότητας (Capacity Planning)

Η ευθυγράμμιση της λειτουργικής δυναμικότητας (προσωπικό, χώρος, εξοπλισμός) με την προβλεπόμενη ζήτηση, για αποφυγή εμπλοκών ή περιττού κόστους.

Διαβάστε
Logistics

Incoterms

Διεθνείς τυποποιημένοι κανόνες (ICC) που ορίζουν ποιος πληρώνει τη μεταφορά, τον κίνδυνο και τον τελωνισμό σε μια εμπορική συναλλαγή.

Διαβάστε
CMRLogistics

Φορτωτική CMR

Το έγγραφο διεθνούς οδικής μεταφοράς εμπορευμάτων που πιστοποιεί τη σύμβαση μεταξύ αποστολέα, μεταφορέα και παραλήπτη.

Διαβάστε
B/LLogistics

Φορτωτική (Bill of Lading)

Το έγγραφο θαλάσσιας μεταφοράς που αποδεικνύει την παραλαβή του εμπορεύματος, τη σύμβαση μεταφοράς και τον τίτλο επί των αγαθών.

Διαβάστε
Logistics

Λίστα συσκευασίας (Packing List)

Το έγγραφο που περιγράφει αναλυτικά το περιεχόμενο κάθε δέματος/παλέτας μιας αποστολής: είδη, ποσότητες, βάρη, διαστάσεις.

Διαβάστε
HSLogistics

Δασμολογικός κωδικός (HS Code)

Ο διεθνής κωδικός τελωνειακής ταξινόμησης των εμπορευμάτων, που καθορίζει τους δασμούς και τους περιορισμούς σε εισαγωγή/εξαγωγή.

Διαβάστε
Logistics

Διαχείριση μεταφορέων (Carrier Management)

Η κεντρική διαχείριση πολλών courier και μεταφορέων: ανάθεση, έκδοση AWB, tracking και αξιολόγηση απόδοσης.

Διαβάστε
Logistics

Έλεγχος τιμολογίων μεταφοράς (Freight Audit)

Ο έλεγχος των τιμολογίων των courier/μεταφορέων έναντι των συμφωνημένων τιμών και των πραγματικών παραδόσεων, για τον εντοπισμό υπερτιμολόγησης.

Διαβάστε
CODLogistics

Αντικαταβολή (Cash on Delivery)

Τρόπος πληρωμής κατά τον οποίο ο πελάτης πληρώνει την αξία της παραγγελίας στον courier κατά την παράδοση και τα χρήματα επιστρέφονται στον έμπορο.

Διαβάστε
Logistics

Σημείο παραλαβής / Locker (Pickup Point)

Φυσικό σημείο (αυτόματο locker ή συνεργαζόμενο κατάστημα) από όπου ο πελάτης παραλαμβάνει μόνος του την παραγγελία, εναλλακτικά στην παράδοση στη διεύθυνση.

Διαβάστε
Logistics

Ποσοστό επιστροφών (Returns Rate)

Το ποσοστό των παραγγελιών ή προϊόντων που επιστρέφονται επί του συνόλου που παραδόθηκε, δείκτης υγείας της εμπειρίας και των λειτουργιών.

Διαβάστε
Logistics

Voice Picking

Μέθοδος picking με καθοδήγηση από φωνητικές εντολές στα ακουστικά, που αφήνει ελεύθερα τα χέρια και τα μάτια του χειριστή.

Διαβάστε
Τεχνολογία

AI Demand Forecasting

Η πρόβλεψη ζήτησης με μοντέλα machine learning που μαθαίνουν μοτίβα από το ιστορικό και από εξωτερικούς παράγοντες, σε επίπεδο SKU.

Διαβάστε
ETLΤεχνολογία

ETL (Extract, Transform, Load)

Διαδικασία κατά την οποία τα δεδομένα εξάγονται από μια πηγή, μετασχηματίζονται στη μορφή-στόχο και φορτώνονται στο σύστημα προορισμού.

Διαβάστε
Τεχνολογία

API Gateway

Ενιαίο σημείο εισόδου που δρομολογεί, ασφαλίζει και ελέγχει τις κλήσεις API προς τις υπηρεσίες του backend.

Διαβάστε
Τεχνολογία

GraphQL

Γλώσσα ερωτημάτων για API που επιτρέπει στον client να ζητά ακριβώς τα δεδομένα που χρειάζεται, σε μία κλήση.

Διαβάστε
EDAΤεχνολογία

Αρχιτεκτονική βασισμένη σε γεγονότα (Event-Driven)

Μοντέλο στο οποίο τα συστήματα αντιδρούν σε γεγονότα (νέα παραγγελία, αλλαγή αποθέματος) σε πραγματικό χρόνο, αντί να ρωτούν περιοδικά.

Διαβάστε
Τεχνολογία

Headless Commerce

Αρχιτεκτονική εμπορίου στην οποία το frontend (βιτρίνα) είναι ξεχωριστό από το backend (παραγγελίες, απόθεμα, checkout) και επικοινωνεί μέσω API.

Διαβάστε
Τεχνολογία

Μικροϋπηρεσίες (Microservices)

Στυλ αρχιτεκτονικής λογισμικού στο οποίο η εφαρμογή χτίζεται από μικρές, ανεξάρτητες υπηρεσίες που επικοινωνούν μέσω API.

Διαβάστε
SSOTΤεχνολογία

Μοναδική πηγή αλήθειας (Single Source of Truth)

Η αρχή κατά την οποία κάθε δεδομένο έχει ένα μόνο εξουσιοδοτημένο σημείο, αποφεύγοντας αντικρουόμενες εκδοχές μεταξύ συστημάτων.

Διαβάστε
Τεχνολογία

Data Warehouse

Κεντρική αποθήκη ενοποιημένων δεδομένων από πολλά συστήματα, βελτιστοποιημένη για αναφορές και ανάλυση, όχι για λειτουργίες.

Διαβάστε
Τεχνολογία

Επίπεδο αρχείο / CSV (Flat File)

Απλή μορφή ανταλλαγής δεδομένων (CSV, TXT, Excel) που χρησιμοποιείται συχνά για ενοποιήσεις με συστήματα χωρίς API.

Διαβάστε
TCOΟικονομικά

Συνολικό κόστος ιδιοκτησίας (TCO)

Το άθροισμα όλων των εξόδων μιας λύσης σε όλη τη διάρκεια ζωής της: απόκτηση, υλοποίηση, λειτουργία, συντήρηση και αντικατάσταση.

Διαβάστε
ROIΟικονομικά

ROI (Return on Investment)

Ο δείκτης που μετρά το καθαρό κέρδος μιας επένδυσης σε σχέση με το κόστος της: (όφελος - κόστος) / κόστος.

Διαβάστε
KPIΛειτουργίες

KPI (Βασικός δείκτης απόδοσης)

Ποσοτικό μέτρο της απόδοσης έναντι ενός στόχου, που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση και τη βελτίωση των λειτουργιών.

Διαβάστε
EBITDAΟικονομικά

EBITDA

Το λειτουργικό κέρδος πριν από τόκους, φόρους, αποσβέσεις και απομειώσεις: μέτρο της λειτουργικής απόδοσης.

Διαβάστε
Οικονομικά

Μικτό περιθώριο (Gross Margin)

Η διαφορά μεταξύ εσόδων και κόστους πωληθέντων, που εκφράζεται συνήθως ως ποσοστό των εσόδων.

Διαβάστε
GMROIΟικονομικά

GMROI (Gross Margin Return on Inventory)

Ο δείκτης που δείχνει πόσα ευρώ μικτού περιθωρίου παράγετε για κάθε ευρώ που επενδύεται στο απόθεμα.

Διαβάστε
CCCΟικονομικά

Κύκλος μετατροπής μετρητών (CCC)

Ο αριθμός ημερών κατά τις οποίες τα μετρητά μένουν δεσμευμένα στις λειτουργίες: απόθεμα + απαιτήσεις - υποχρεώσεις προς προμηθευτές.

Διαβάστε
Οικονομικά

Πλήρες κόστος στον προορισμό (Landed Cost)

Το πραγματικό συνολικό κόστος ενός προϊόντος μέχρι την αποθήκη: τιμή αγοράς + μεταφορά + δασμοί + ασφάλιση + διακίνηση.

Διαβάστε
DIOΟικονομικά

Ημέρες αποθέματος (Days Inventory Outstanding)

Ο μέσος αριθμός ημερών που το εμπόρευμα μένει στο απόθεμα πριν πουληθεί.

Διαβάστε
RFQΕμπόριο B2B

Αίτημα προσφοράς (RFQ)

Το επίσημο αίτημα με το οποίο ένας αγοραστής ζητά από έναν προμηθευτή τιμή και όρους για συγκεκριμένες ποσότητες και προϊόντα.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Όροι πληρωμής (Payment Terms)

Οι συμφωνημένοι όροι για το πότε και πώς πληρώνει ο πελάτης: με την παράδοση, σε 30/60/90 ημέρες, με εκπτώσεις πρόωρης πληρωμής.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Έκπτωση όγκου (Volume Discount)

Μείωση τιμής που χορηγείται όταν ξεπερνιούνται ορισμένα όρια ποσότητας, για να ενθαρρυνθούν μεγαλύτερες παραγγελίες.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

B2B E-commerce

Το ηλεκτρονικό εμπόριο μεταξύ εταιρειών: επαγγελματίες πελάτες που παραγγέλνουν online, με συμβατικές τιμές, πίστωση και ροές ειδικές για το B2B.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Προπαραγγελία (Pre-order)

Παραγγελία για προϊόντα που δεν υπάρχουν ακόμη σε απόθεμα, αλλά θα είναι διαθέσιμα σε μελλοντική ημερομηνία.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Επαναλαμβανόμενη παραγγελία (Subscription Ordering)

Παραγγελίες που προγραμματίζονται αυτόματα σε σταθερά διαστήματα, για επαναλαμβανόμενη κατανάλωση, χωρίς χειροκίνητη επανακαταχώριση κάθε φορά.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Εμπορική προώθηση (Trade Promotion)

Προωθητική ενέργεια μεταξύ προμηθευτή και λιανεμπόρου/διανομέα: εκπτώσεις, rebates, συγχρηματοδοτήσεις για αύξηση των πωλήσεων.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Sell-through rate (ποσοστό πώλησης)

Το ποσοστό του αποθέματος που παραλήφθηκε και πουλήθηκε σε μια περίοδο: μονάδες που πουλήθηκαν / μονάδες που παραλήφθηκαν × 100.

Διαβάστε
Οικονομικά

Cost-to-serve (κόστος εξυπηρέτησης)

Το πραγματικό συνολικό κόστος εκτέλεσης μιας παραγγελίας ή εξυπηρέτησης ενός πελάτη: επεξεργασία, picking, μεταφορά, επιστροφές και υποστήριξη.

Διαβάστε
OTDLogistics

On-Time Delivery (OTD)

Το ποσοστό των παραδόσεων που έφτασαν μέσα στο υποσχεμένο χρονικό παράθυρο: έγκαιρες παραδόσεις / σύνολο παραδόσεων × 100.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Backorder rate (ποσοστό εκκρεμών παραγγελιών)

Το ποσοστό των παραγγελιών (ή γραμμών) που δεν μπορούν να εκτελεστούν αμέσως από το απόθεμα και μένουν σε εκκρεμότητα: παραγγελίες σε backorder / σύνολο × 100.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Order accuracy rate (ποσοστό ακρίβειας παραγγελιών)

Το ποσοστό των παραγγελιών που επεξεργάζονται χωρίς λάθη: σωστές παραγγελίες / σύνολο παραγγελιών × 100.

Διαβάστε
Οικονομικά

Payback period (περίοδος απόσβεσης)

Ο χρόνος που χρειάζεται ώστε η εξοικονόμηση ή τα κέρδη μιας επένδυσης να καλύψουν το αρχικό της κόστος.

Διαβάστε
NPVΟικονομικά

Καθαρή παρούσα αξία (NPV / VAN)

Η σημερινή αξία όλων των μελλοντικών ταμειακών ροών μιας επένδυσης, μείον το αρχικό κόστος, προεξοφλημένων με ένα επιτόκιο.

Διαβάστε
IRRΟικονομικά

Εσωτερικός βαθμός απόδοσης (IRR / RIR)

Το επιτόκιο προεξόφλησης στο οποίο η καθαρή παρούσα αξία (NPV) μιας επένδυσης μηδενίζεται: η εγγενής απόδοση του έργου.

Διαβάστε
Τεχνολογία

Cost of downtime (κόστος μη διαθεσιμότητας)

Η συνολική απώλεια για κάθε ώρα που ένα κρίσιμο σύστημα ή διαδικασία δεν είναι διαθέσιμο: χαμένες πωλήσεις, μπλοκαρισμένη εργασία, ποινές.

Διαβάστε
FTEΟικονομικά

FTE (Full-Time Equivalent)

Η μονάδα που εκφράζει τον όγκο εργασίας που αντιστοιχεί σε έναν εργαζόμενο πλήρους απασχόλησης: χρησιμοποιείται για τη μέτρηση της εξοικονόμησης πόρων.

Διαβάστε
OEEΛειτουργίες

OEE (Overall Equipment Effectiveness)

Ο δείκτης αποδοτικότητας της παραγωγής: διαθεσιμότητα × απόδοση × ποιότητα, εκφρασμένος ως ποσοστό.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Invoice-to-Pay (ροή τιμολόγιο-πληρωμή)

Η ροή από τη λήψη του τιμολογίου του προμηθευτή έως την εγκεκριμένη πληρωμή του: παραλαβή, αντιστοίχιση, έγκριση, προγραμματισμός πληρωμής.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Cash Application (αντιστοίχιση εισπράξεων)

Η ροή αντιστοίχισης των εισπραχθεισών πληρωμών με τα αντίστοιχα τιμολόγια, για σωστό κλείσιμο των απαιτήσεων.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Credit-to-Cash (ροή πίστωση-είσπραξη)

Η επέκταση του Order-to-Cash που ξεκινά από τον πιστωτικό έλεγχο του πελάτη και φτάνει έως την είσπραξη της πληρωμής.

Διαβάστε
Logistics

Pick-Pack-Ship (ροή συλλογή-συσκευασία-αποστολή)

Η ροή εκτέλεσης στην αποθήκη από τη συλλογή των προϊόντων έως τη συσκευασία και την αποστολή της παραγγελίας στον πελάτη.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Exception management (ροή διαχείρισης εξαιρέσεων)

Η ροή μέσω της οποίας οι μπλοκαρισμένες ή μη φυσιολογικές παραγγελίες και συναλλαγές εντοπίζονται, δρομολογούνται και επιλύονται γρήγορα, χωρίς να σταματά η υπόλοιπη λειτουργία.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Replenishment flow (ροή αναπλήρωσης)

Η αυτόματη ροή με την οποία το απόθεμα συμπληρώνεται την κατάλληλη στιγμή, στην κατάλληλη ποσότητα, με βάση τη ζήτηση και τα όρια αναπλήρωσης.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Available-to-Promise flow (ροή υπόσχεσης διαθεσιμότητας)

Η ροή που υπολογίζει σε πραγματικό χρόνο ποια ποσότητα μπορεί να υποσχεθεί σε έναν πελάτη και πότε, με βάση το πραγματικό απόθεμα και τις ήδη δεσμευμένες παραγγελίες.

Διαβάστε
Οικονομικά

SmartBill vs Oblio

Δύο δημοφιλή ρουμανικά προγράμματα τιμολόγησης· και τα δύο είναι εξαιρετικά στην έκδοση τιμολογίων και στην e-Factura, αλλά δεν καλύπτουν τη λειτουργική ροή πριν και μετά το τιμολόγιο.

Διαβάστε
Τεχνολογία

WinMentor vs SAP

WinMentor: προσιτό ρουμανικό ERP, δυνατό σε λογιστική/τοπική διαχείριση αποθήκης· SAP: παγκόσμιο enterprise ERP, σύνθετο και ακριβό. Η μετάπτωση rip-and-replace σπάνια δικαιολογείται.

Διαβάστε
EDIΤεχνολογία

EDI (Electronic Data Interchange)

Δομημένη ανταλλαγή εμπορικών εγγράφων μεταξύ συνεργατών B2B, χωρίς emails ή χειροκίνητη καταχώριση.

Διαβάστε
OTIFLogistics

OTIF (On-Time In-Full)

Το ποσοστό των παραγγελιών που παραδίδονται εγκαίρως ΚΑΙ πλήρεις. Κρίσιμο KPI για τη σχέση με την οργανωμένη λιανική.

Διαβάστε
VMIΕμπόριο B2B

VMI (Vendor Managed Inventory)

Ο προμηθευτής διαχειρίζεται το απόθεμα στον πελάτη/στο ράφι: η παραγγελία δημιουργείται αυτόματα στο όριο, αντί να εκδίδεται χειροκίνητα.

Διαβάστε
O2CΛειτουργίες

Order-to-Cash (O2C)

Ο κύκλος end-to-end από τη λήψη της παραγγελίας έως την είσπραξη του τιμολογίου. Βασικός δείκτης της υγείας του cash-flow.

Διαβάστε
NIRΛειτουργίες

NIR (Notă Intrare-Recepție)

Το ρουμανικό εσωτερικό έγγραφο που επιβεβαιώνει την παραλαβή εμπορευμάτων στην αποθήκη: ο σύνδεσμος μεταξύ δελτίου αποστολής του προμηθευτή και τιμολογίου.

Διαβάστε
GS1Τεχνολογία

GS1

Ο παγκόσμιος οργανισμός που διαχειρίζεται τα πρότυπα εμπορικής ταυτοποίησης: GTIN (EAN), GLN, SSCC, EANCOM.

Διαβάστε
GLNΤεχνολογία

GLN (Global Location Number)

Κωδικός GS1 13 ψηφίων που ταυτοποιεί μοναδικά μια τοποθεσία (έδρα, αποθήκη, κατάστημα, ράμπα παράδοσης).

Διαβάστε
SSCCLogistics

SSCC (Serial Shipping Container Code)

Μοναδικός κωδικός 18 ψηφίων που ταυτοποιεί μια μεμονωμένη μονάδα μεταφοράς: παλέτα, κιβώτιο, container.

Διαβάστε
GTINΤεχνολογία

GTIN (Global Trade Item Number)

Ο παγκόσμιος κωδικός ταυτοποίησης ενός εμπορικού είδους: βάση για EAN-13, UPC, marketplaces.

Διαβάστε
ASNLogistics

ASN / DESADV (Advance Shipping Notice)

Το δελτίο αποστολής EDI που στέλνεται πριν το εμπόρευμα φτάσει φυσικά στον λιανέμπορο: περιγράφει παλέτα, παρτίδα, ποσότητα.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

INVOIC

Το μήνυμα EDIFACT του εμπορικού τιμολογίου, που ανταλλάσσεται απευθείας μεταξύ προμηθευτή και πελάτη (διαφορετικό από την e-Factura της ANAF).

Διαβάστε
OMSΤεχνολογία

OMS (Order Management System)

Το σύστημα που συγκεντρώνει τις παραγγελίες από όλα τα κανάλια (EDI, online, τηλέφωνο, πωλητής πεδίου) και τις ενορχηστρώνει προς εκτέλεση.

Διαβάστε
WMSLogistics

WMS (Warehouse Management System)

Το σύστημα που ενορχηστρώνει τις φυσικές λειτουργίες της αποθήκης: παραλαβή, θέση, picking, packing, αποστολή.

Διαβάστε
SFAΛειτουργίες

SFA (Sales Force Automation)

Η mobile εφαρμογή του πωλητή πεδίου: προγραμματισμένες επισκέψεις, παραγγελία με κατάλογο, είσπραξη, αναφορά.

Διαβάστε
ERPΤεχνολογία

ERP (Enterprise Resource Planning)

Το σύστημα που ενοποιεί λογιστική, αποθέματα, παραγωγή, μισθοδοσία και πωλήσεις σε μία βάση.

Διαβάστε
CRMΛειτουργίες

CRM (Customer Relationship Management)

Το σύστημα που διαχειρίζεται τη σχέση με υποψήφιους και υπάρχοντες πελάτες: leads, pipeline, επικοινωνίες, συμβάσεις.

Διαβάστε
PIMΤεχνολογία

PIM (Product Information Management)

Το σύστημα-πηγή για όλα τα δεδομένα του προϊόντος (χαρακτηριστικά, εικόνες, περιγραφές) που διανέμονται στα κανάλια.

Διαβάστε
P2PΟικονομικά

Procure-to-Pay (P2P)

Ο κύκλος εφοδιασμού end-to-end: αίτημα → παραγγελία → παραλαβή → τιμολόγιο → πληρωμή → συμφωνία.

Διαβάστε
DSOΟικονομικά

DSO (Days Sales Outstanding)

Ο μέσος αριθμός ημερών από την έκδοση του τιμολογίου έως την είσπραξη. Βασικός δείκτης cash-flow.

Διαβάστε
DPOΟικονομικά

DPO (Days Payable Outstanding)

Ο μέσος αριθμός ημερών από τη λήψη του τιμολογίου του προμηθευτή έως την πραγματική πληρωμή.

Διαβάστε
SKUΛειτουργίες

SKU (Stock Keeping Unit)

Ο μοναδικός εσωτερικός κωδικός ενός είδους στο απόθεμά σας: διαφορετική λεπτομέρεια από το GTIN.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Backorder

Παραγγελία που έγινε αποδεκτή αλλά δεν μπορεί να παραδοθεί από το τρέχον απόθεμα: εκτελείται σε γνωστή μελλοντική ημερομηνία.

Διαβάστε
Logistics

Cross-docking

Λειτουργία logistics κατά την οποία το εμπόρευμα περνά από την αποθήκη χωρίς να αποθηκευτεί: απευθείας από την παραλαβή στην αποστολή.

Διαβάστε
Logistics

Last-mile

Το τελευταίο στάδιο της παράδοσης, από το τοπικό κέντρο διανομής έως τον τελικό πελάτη. Το πιο δαπανηρό κομμάτι.

Διαβάστε
3PLLogistics

3PL (Third-Party Logistics)

Εξωτερικός πάροχος υπηρεσιών logistics: λειτουργεί αποθήκη + fulfillment + courier για τους πελάτες του.

Διαβάστε
Logistics

Fulfillment

Η πλήρης διαδικασία εκτέλεσης της παραγγελίας: pick → pack → ship → tracking → παράδοση → υποστήριξη επιστροφών.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Marketplace Connector

Connector που συγχρονίζει προϊόντα, απόθεμα, τιμή, παραγγελίες και κατάσταση παράδοσης μεταξύ ERP/OMS και marketplace (eMAG, Amazon).

Διαβάστε
Τεχνολογία

Smart Layer

Σύγχρονο επίπεδο ενορχήστρωσης πάνω από το υπάρχον ERP: προσθέτει OMS, WMS, EDI, marketplace χωρίς να αντικαθιστά τη λογιστική.

Διαβάστε
Τεχνολογία

REST API

Η standard διεπαφή ενοποίησης HTTP για την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ συστημάτων.

Διαβάστε
Τεχνολογία

Webhook

Ειδοποίηση HTTP push που στέλνεται αυτόματα όταν συμβαίνει ένα γεγονός: το αντίθετο του "polling".

Διαβάστε
Logistics

Cycle counting

Συνεχής καταμέτρηση σε μικρές παρτίδες, χωρίς διακοπή της δραστηριότητας: σύγχρονη εναλλακτική της ετήσιας απογραφής.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Chargeback (λιανική)

Αυτόματη παρακράτηση από το τιμολόγιο του προμηθευτή για αποκλίσεις από το SLA: λάθος ASN, χαμηλό OTIF, άκυρη ετικέτα.

Διαβάστε
Τεχνολογία

Multi-tenant

Αρχιτεκτονική SaaS στην οποία ένα μόνο instance λογισμικού εξυπηρετεί πολλούς λογικά απομονωμένους πελάτες.

Διαβάστε
SLAΤεχνολογία

SLA (Service Level Agreement)

Συμβατική εγγύηση διαθεσιμότητας, χρόνου απόκρισης υποστήριξης και τεχνικής απόδοσης.

Διαβάστε
D394Οικονομικά

D394 (Πληροφοριακή δήλωση ΦΠΑ)

Μηνιαία δήλωση προς την ANAF με όλες τις παραδόσεις και αγορές B2B εντός της Ρουμανίας: η κύρια πηγή των διασταυρωτικών ελέγχων.

Διαβάστε
SAF-TΟικονομικά

SAF-T D406 (Standard Audit File for Tax)

Λεπτομερής μηνιαία αναφορά προς την ANAF: όλα τα τιμολόγια, τα αποθέματα, οι λογιστικοί λογαριασμοί. Υποχρεωτική για τους υπόχρεους ΦΠΑ.

Διαβάστε
e-FacturaΟικονομικά

e-Factura (RO_CIUS)

Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο σε μορφή XML UBL 2.1, υποχρεωτικό για B2B και B2G στη Ρουμανία μέσω του Spațiul Privat Virtual της ANAF.

Διαβάστε
SPVΟικονομικά

SPV (Spațiul Privat Virtual της ANAF)

Η επίσημη πύλη της ANAF μέσω της οποίας οι φορολογούμενοι υποβάλλουν δηλώσεις, λαμβάνουν ειδοποιήσεις και διαβιβάζουν e-Factura, e-Transport, SAF-T D406.

Διαβάστε
RO e-TransportLogistics

e-Transport (σύστημα RO e-Transport)

Σύστημα της ANAF για την παρακολούθηση των μεταφορών αγαθών υψηλού φορολογικού κινδύνου· επιβάλλει προκαταβολική δήλωση με κωδικό UIT που εκδίδεται μέσω SPV.

Διαβάστε
Logistics

Συνοδευτικό δελτίο εμπορευμάτων (aviz de însoțire)

Φορολογικό έγγραφο που συνοδεύει τα αγαθά στη διαδρομή μεταξύ προμηθευτή και παραλήπτη, έως την έκδοση του τιμολογίου.

Διαβάστε
UITLogistics

Κωδικός UIT (μοναδικός κωδικός καταχώρισης μεταφοράς)

Ο μοναδικός κωδικός που εκδίδει η ANAF μέσω SPV για κάθε μεταφορά που δηλώνεται στο RO e-Transport, σε ισχύ κατά τη μετακίνηση των αγαθών.

Διαβάστε
D394Οικονομικά

Δήλωση 394 (D394)

Ανακεφαλαιωτική πληροφοριακή δήλωση για τις παραδόσεις/αγορές εντός της Ρουμανίας, που υποβάλλουν μηνιαίως οι υπόχρεοι ΦΠΑ στην ANAF.

Διαβάστε
Οικονομικά

Ισοζύγιο (balanța de verificare)

Συνοπτικό λογιστικό έγγραφο που επιβεβαιώνει την ισότητα χρεώσεων και πιστώσεων και αποτελεί τη βάση όλων των μηνιαίων φορολογικών αναφορών.

Διαβάστε
D300Οικονομικά

Δήλωση ΦΠΑ (Δήλωση 300)

Η μηνιαία/τριμηνιαία δήλωση με την οποία ο υπόχρεος ΦΠΑ αναφέρει στην ANAF τον εισπραχθέντα, τον εκπιπτόμενο ΦΠΑ και το υπόλοιπο προς πληρωμή ή επιστροφή.

Διαβάστε
Οικονομικά

Ημερολόγιο πωλήσεων

Υποχρεωτικό λογιστικό βιβλίο που καταγράφει χρονολογικά όλα τα εκδοθέντα τιμολόγια, με τη βάση ΦΠΑ και τον εισπραχθέντα ΦΠΑ: η πρωτογενής πηγή της D300 και της D394.

Διαβάστε
Οικονομικά

Ημερολόγιο αγορών

Υποχρεωτικό λογιστικό βιβλίο που καταγράφει όλα τα τιμολόγια που λαμβάνονται από προμηθευτές, με τον εκπιπτόμενο ΦΠΑ: η πρωτογενής πηγή του ανακτήσιμου ΦΠΑ μέσω της D300.

Διαβάστε
Οικονομικά

Γενικό ημερολόγιο (registru-jurnal)

Υποχρεωτικό λογιστικό βιβλίο που καταγράφει χρονολογικά όλες τις οικονομικές πράξεις της εταιρείας: το θεμέλιο της διπλογραφικής λογιστικής.

Διαβάστε
Οικονομικά

Προτιμολόγιο (proforma)

Προκαταρκτικό εμπορικό έγγραφο, χωρίς φορολογική ισχύ, που χρησιμοποιείται για προσφορές και προείσπραξη πριν από την έκδοση του φορολογικού τιμολογίου.

Διαβάστε
Οικονομικά

Ακυρωτικό τιμολόγιο (storno)

Τιμολόγιο με αρνητικές τιμές που ακυρώνει ή διορθώνει ένα τιμολόγιο που εκδόθηκε προηγουμένως, διατηρώντας το φορολογικό audit trail.

Διαβάστε
Οικονομικά

ΦΠΑ κατά την είσπραξη

Προαιρετικό σύστημα κατά το οποίο ο ΦΠΑ καθίσταται απαιτητός τη στιγμή της είσπραξης του τιμολογίου, όχι την ημερομηνία έκδοσής του.

Διαβάστε
Οικονομικά

Λογιστικό σχέδιο

Ο δομημένος κατάλογος όλων των λογιστικών λογαριασμών που χρησιμοποιεί μια εταιρεία, οργανωμένος σε τάξεις και ομάδες σύμφωνα με τους κανονισμούς OMFP.

Διαβάστε
Οικονομικά

Λογιστική εγγραφή (notă contabilă)

Το έγγραφο που καταχωρίζει μια οικονομική πράξη σε λογαριασμούς (χρέωση = πίστωση), η βασική μονάδα της διπλογραφικής λογιστικής.

Διαβάστε
Οικονομικά

Ισολογισμός

Οικονομική κατάσταση που παρουσιάζει τη θέση της εταιρείας σε μια δεδομένη στιγμή: ενεργητικό = ίδια κεφάλαια + υποχρεώσεις.

Διαβάστε
Οικονομικά

Κατάσταση αποτελεσμάτων

Οικονομική κατάσταση που δείχνει τα έσοδα, τα έξοδα και το αποτέλεσμα (κέρδος/ζημία) μιας εταιρείας για μια περίοδο.

Διαβάστε
Cash-flowΟικονομικά

Ταμειακές ροές (cash-flow)

Η πραγματική κίνηση των χρημάτων που μπαίνουν και βγαίνουν από την εταιρεία σε μια περίοδο: μέτρο ρευστότητας, όχι κερδοφορίας.

Διαβάστε
Οικονομικά

Απόσβεση

Η συστηματική κατανομή του κόστους ενός πάγιου στοιχείου στη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής του, ως περιοδική δαπάνη.

Διαβάστε
Logistics

Απόθεμα ασφαλείας

Η επιπλέον ποσότητα εμπορεύματος που διατηρείται ως απόθεμα προστασίας για την αποφυγή ελλείψεων λόγω διακυμάνσεων στη ζήτηση ή στην παράδοση.

Διαβάστε
FIFO/LIFO/CMPLogistics

Μέθοδοι αποτίμησης αποθεμάτων (FIFO, LIFO, CMP)

Λογιστικοί κανόνες για τον καθορισμό του κόστους του εμπορεύματος που εξέρχεται από το απόθεμα: πρώτο εισερχόμενο-πρώτο εξερχόμενο, τελευταίο εισερχόμενο-πρώτο εξερχόμενο ή σταθμισμένο μέσο κόστος.

Διαβάστε
Λειτουργίες

Απογραφή

Η διαδικασία φυσικού ελέγχου των αποθεμάτων και αντιπαραβολής με τα λογιστικά αρχεία, για τον προσδιορισμό της πραγματικής κατάστασης της περιουσίας.

Διαβάστε
D390Οικονομικά

Δήλωση 390 (D390 - ανακεφαλαιωτική)

Η μηνιαία ανακεφαλαιωτική δήλωση για τις ενδοκοινοτικές παραδόσεις, αγορές και παροχές υπηρεσιών μεταξύ προσώπων εγγεγραμμένων για ΦΠΑ στην ΕΕ, που υποβάλλεται μέσω SPV στην ANAF.

Διαβάστε
D112Οικονομικά

Δήλωση 112 (D112 - κοινωνικές εισφορές)

Η μηνιαία δήλωση για τις υποχρεώσεις πληρωμής κοινωνικών εισφορών, φόρου εισοδήματος και την ονομαστική κατάσταση των ασφαλισμένων, που υποβάλλεται στην ANAF μέσω SPV.

Διαβάστε
CAENΟικονομικά

Κωδικός CAEN

Ο κωδικός της ρουμανικής ταξινόμησης δραστηριοτήτων (CAEN) που προσδιορίζει το αντικείμενο δραστηριότητας μιας εταιρείας, για εγγραφή, αδειοδότηση και φορολογικές αναφορές.

Διαβάστε
e-TVAΟικονομικά

e-TVA (προσυμπληρωμένη δήλωση ΦΠΑ)

Το σύστημα της ANAF που δημιουργεί αυτόματα μια προσυμπληρωμένη δήλωση ΦΠΑ με βάση τα δεδομένα από e-Factura, e-Transport και SAF-T, την οποία ο φορολογούμενος συγκρίνει με τα δικά του αρχεία.

Διαβάστε
Εμπόριο B2B

Dropshipping

Μοντέλο πώλησης στο οποίο ο έμπορος δεν κρατά απόθεμα: με τη λήψη της παραγγελίας, ο προμηθευτής παραδίδει το προϊόν απευθείας στον τελικό πελάτη, για λογαριασμό του εμπόρου.

Διαβάστε
Supply ChainLogistics

Εφοδιαστική αλυσίδα (Supply Chain)

Το πλήρες δίκτυο διαδικασιών, συμμετεχόντων και ροών που φέρνουν ένα προϊόν από τον προμηθευτή στον τελικό πελάτη: από την προμήθεια και την παραγωγή έως την αποθήκευση, τη διανομή και την παράδοση.

Διαβάστε
ProcurementΕμπόριο B2B

Προμήθειες (Procurement)

Η λειτουργία εφοδιασμού μιας εταιρείας: εντοπισμός αναγκών, επιλογή προμηθευτών, διαπραγμάτευση, παραγγελία και παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών, με το βέλτιστο συνολικό κόστος.

Διαβάστε
Working CapitalΟικονομικά

Κεφάλαιο κίνησης (Working Capital)

Η διαφορά μεταξύ κυκλοφορούντος ενεργητικού και βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων: τα χρήματα που διαθέτει μια εταιρεία για να χρηματοδοτεί τις καθημερινές λειτουργίες της. Βασικός δείκτης οικονομικής υγείας.

Διαβάστε
Οικονομικά

Κόστος ευκαιρίας

Η αξία της καλύτερης εναλλακτικής στην οποία παραιτείστε όταν επιλέγετε μια συγκεκριμένη χρήση των πόρων: βασική έννοια στις στρατηγικές αποφάσεις κατανομής κεφαλαίου.

Διαβάστε
MOQΕμπόριο B2B

MOQ (Ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας)

Η ελάχιστη ποσότητα που δέχεται ένας προμηθευτής για μια παραγγελία: παράγοντας που επηρεάζει άμεσα το επίπεδο των αποθεμάτων, το cash-flow και το κόστος μονάδας.

Διαβάστε
Q2OΕμπόριο B2B

Quote-to-Order (Q2O)

Η πλήρης ροή από την προσφορά/τιμή έως την οριστική παραγγελία που έγινε αποδεκτή: το βήμα πριν από το Order-to-Cash.

Διαβάστε
Logistics

Order Fulfillment (εκτέλεση παραγγελίας)

Η λειτουργική ροή με την οποία μια παραγγελία γίνεται παράδοση: δέσμευση αποθέματος, picking, packing, αποστολή και επιβεβαίωση.

Διαβάστε
Logistics

Dock-to-Stock (από τη ράμπα στο απόθεμα)

Η ροή παραλαβής με την οποία το εμπόρευμα γίνεται διαθέσιμο για πώληση: από την εκφόρτωση στη ράμπα έως το επικυρωμένο απόθεμα.

Διαβάστε
Logistics

Reverse Logistics (logistics επιστροφών)

Η αντίστροφη ροή του εμπορεύματος: επιστροφές, RMA, επισκευή, επανένταξη στο απόθεμα ή καταστροφή, από τον πελάτη πίσω στην αλυσίδα.

Διαβάστε

Το γλωσσάριο του CRMconnect εξηγεί τους όρους που χρησιμοποιούνται στα έργα CRM, ERP και εφοδιαστικής αλυσίδας στη Ρουμανία: από pipeline, lead scoring και SFA έως e-Factura, e-Transport, EDI και τραπεζική συμφωνία. Κάθε όρος έχει σύντομο ορισμό, το πλαίσιο στο οποίο εμφανίζεται και τη σύνδεση με την ενότητα που τον υλοποιεί.

Πώς χρησιμοποιείτε το γλωσσάριο

  • Αναζητήστε τον ακριβή όρο της προσφοράς. Πολλές παρεξηγήσεις στα έργα προέρχονται από όρους που οι προμηθευτές χρησιμοποιούν διαφορετικά.

  • Ακολουθήστε το θέμα, όχι μόνο τον όρο. Οι όροι είναι ομαδοποιημένοι ανά θέμα, ώστε να βλέπετε όλη τη ροή και όχι έναν μεμονωμένο ορισμό.

  • Ελέγξτε τη σχετική ενότητα. Κάθε όρος οδηγεί στη native λειτουργία που τον καλύπτει.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι ένα CRM, με λίγα λόγια;
Ένα σύστημα όπου συγκεντρώνονται οι πελάτες, οι αλληλεπιδράσεις, οι προσφορές και οι παραγγελίες, ώστε η πώληση να μην εξαρτάται από τοπικά αρχεία ή από τη μνήμη ενός πωλητή.
Καλύπτει το γλωσσάριο και φορολογικούς όρους;
Ναι: e-Factura, e-Transport, SAF-T και τραπεζική συμφωνία εξηγούνται στο πλαίσιο των εμπορικών ροών.
Ενημερώνονται οι όροι;
Ναι, οι ορισμοί αναθεωρούνται όταν αλλάζουν οι κανονισμοί ή η πρακτική της αγοράς.