Procurement (Beszerzés)
Răspuns rapid
A vállalati forráskezelési folyamat: igények felmérése, beszállítók kiválasztása, tárgyalás, rendelés és áruátvétel az optimális összköltség mellett.
Concluzii cheie
- Requisition - jóváhagyott belső igény
- PO (Purchase Order) - hivatalos megrendelés a beszállító felé
- Receipt - áruátvételi elismervény (NIR - nota de receptie si constatare de diferente)
- Three-way match - a PO, az átvételi bizonylat és a számla háromszintű összevetése
- Payment - a beszállító kifizetése
Mit jelent a procurement?
A procurement (stratégiai beszerzés) az a funkció, amelyen keresztül egy vállalat megszerzi a működéséhez szükséges termékeket és szolgáltatásokat: az igény azonosításától a beszállítók kiválasztásán és értékelésen, a feltételek tárgyalásán és a beszerzési megrendelés (PO) kibocsátásán át az átvételig és validálásig. A stratégiai cél nem a 'legalacsonyabb ár', hanem az optimális teljes birtoklási költség (TCO): ár + minőség + átfutási idő + beszállítói kockázat.
Procurement vs. purchasing
A purchasing (vásárlás) egy tranzakciós aktus: a megrendelés leadása és kifizetése. A procurement ennél szélesebb stratégiai folyamat: forráskeresés, szerződéskötés, beszállítói kapcsolatkezelése, kockázatcsökkentés és az összköltség-optimalizálás. A cvezetőség számára a beszerzés egy közvetlen árrés-növelő tényező.
A procure-to-pay (beszerzestol kifizetesig) ciklus
- Requisition - jóváhagyott belső igény
- PO (Purchase Order) - hivatalos megrendelés a beszállító felé
- Receipt - áruátvételi elismervény (NIR - nota de receptie si constatare de diferente)
- Three-way match - a PO, az átvételi bizonylat és a számla háromszintű összevetése
- Payment - a beszállító kifizetése
Strategiai beszerzesi mutatok (KPI-ok)
- Költségmegtakarítás a költségvetéshez képest
- Beszállítói átfutási idő és pontos szállítás (OTIF)
- Maverick spend (folyamaton kívüli, ellenőrizetlen vásárlások)
- Supplier scorecard (beszállítói teljesítménymérés)
Hogyan segit a CRMconnect?
A CRMconnect mint az ERP fölé épített operatív réteg digitalizálja a beszerzési folyamatot: automatikus készletpótló rendelések a küszöbértékek alapján, beszállítói portál, elektronikus visszaigazolások és three-way matching (háromszintű ellenőrzés), mielőtt az adatok eljutnának a könyvelésre. A CRMconnect nem könyvelő szoftver - nem a beszerzések számviteli nyilvántartását végzi, hanem automatizálja az operatív folyamatot, és előzetesen validált dokumentumokat küld a könyvelésnek vagy az olyan ERP rendszereknek, mint a WinMentor, Saga vagy a SmartBill.
Exemplu real
Egy 60 beszallitoval dolgozo gyarto ceg manualisan generalta a potrendeleseket, es az ar- vagy mennyisegi hibak 15%-ara csak a szamlazasnal derult feny. A folyamat CRMconnect-tel torteno digitalizalasa utan (automatikus kuszopertek-alapu rendelesek + three-way matching) a hibak aranya 2% ala csokkent, a rendelesenkent fordithato feldolgozasi ido pedig 70%-kal mérséklödött.
Actualizat:
Întrebări frecvente
Mit jelent a procurement kifejezés?+
A procurement a beszerzési folyamat egésze, amellyel a cég megszerzi a szükséges javakat: igényfelmérés, beszállító-kiválasztás, alkudozás, megrendelés, átvétel és ellenőrzés az optimális összköltség mellett.
Mi a különbség a procurement és a purchasing között?+
A purchasing a vásárlás tranzakciós része (rendelés és fizetés). A procurement a teljes stratégiai folyamat: forráskutatás, szerződéskötés, beszállítói menedzsment és kockázatkezelés.
Mi az a procure-to-pay folyamat?+
Ez a teljes út az igény felmerülésétől (requisition) a beszerzési megrendelésen (PO) és az áruátvételen át a háromszintű ellenőrzésig (PO - átvétel - számla) és a kifizetésig.
Miben segít a CRMconnect a beszerzés során?+
A CRMconnect automatizálja a készletszint alapú rendeléseket, beszállítói portált és háromszintű számla-összevetést kínál, majd az előre validált adatokat átadja a könyvelésnek vagy ERP-nek. Nem helyettesíti a könyvelő szoftvert, hanem kiszolgálja azt.
Unde se potrivește CRMconnect
Termeni înrudiți
Procure-to-Pay (P2P)
A teljes beszerzési ciklus folyamata: igényelés -> rendelés -> bevétel -> számlázás -> kifizetés -> egyeztetés.
B2B kereskedelemMegrendelés - Purchase Order (PO)
A beszerzés hivatalos dokumentuma, amely rögzíti a beszállítóval egyeztetett termékeket, mennyiségeket, árakat és feltételeket.
B2B kereskedelemVMI (Vendor Managed Inventory) - Szállítói készletkezelés
A beszállító kezeli a vevő készletét - az utánpótlás automatikusan indul el a kritikus szintnél, nem manuális megrendelés alapján.
B2B kereskedelemSupplier scorecard (Szállítói teljesítménymutató)
A beszállítók teljesítményének mérése olyan mutatók alapján, mint a pontosság, a minőség és a szabálykövetés.