Szállítólevél - mikor használjuk és hogyan állítsuk ki helyesen 2026-ban

Szállítólevélre akkor van szükség, amikor az áru számla nélkül mozog az adott pillanatban.

• Ügyfélnek történő kiszállítás, amelyet időszakos (heti, havi) számlázás követ.
• Saját raktárak vagy munkapontok közötti készletmozgás (transzfer).
• Feldolgozásra, tesztelésre, javításra küldött vagy letétbe helyezett áru.
• Garanciális visszaküldések és cserék.

A gyakori hibák nem formátumjellegűek, hanem az adatok összehangolásánál jelentkeznek: soha le nem számlázott szállítólevelek, eltérő mennyiségek a szállító és a számla között, vagy dokumentum nélküli mozgások. Egy olyan rendszer, amely a valós megrendelésből generálja a szállítólevelet, mindhárom problémát kiküszöböli.

• A feladó és a kedvezményezett teljes adatai, valós rakodási és lerakodási címek.
• Megnevezés, mennyiség, mértékegység és - ahol szükséges - az érték.
• A kirendelt személy, a szállítóeszköz adatai, a szállítás dátuma és pontos időpontja.
• Explicit hivatkozás a megrendelésre és később a számlára.

Az e-Transport rendszer hatálköre alá tartozó szállítások esetén a szállítólevél mellett szükséges az UIT-kód is, amelyet az ANAF SPV (virtuális magántér) rendszerén keresztül beküldött nyilatkozattal kell megszerezni a jármű indulása előtt. A CRMconnect ugyanazokból a szállítási adatokból generálja a nyilatkozatot, és az UIT-kódot közvetlenül a szállítólevélre vezeti vissza, újabb adatbevitel nélkül.