NIR - bevételi jegyzőkönyv és eltérési jelentés, automatikusan generálva a beszállításból

Egy hiányos NIR blokkolja a havi zárást és bonyolítja az adóhatósági ellenőrzéseket. A minimális kötelező elemek megegyeznek, függetlenül a használt szoftvertől.

• Beszállító adatai és a kísérődokumentum (factură - számla vagy aviz - szállítólevél) száma és dátuma.
• A célraktár (gestiune) megnevezése és a bevételezést végző személy neve.
• A termékek listája, a számlázott mennyiség vs. a ténylegesen átvett mennyiség.
• Egységár, érték, TVA (ÁFA) és a megállapított eltérések részletezése.

A bevételezés terminálon vagy telefonon történik vonalkódos szkenneléssel. A beszkennelt mennyiség válik a bevételezett mennyiséggé, amelyet a rendszer automatikusan összehasonlít a beszállítói számla vagy szállítólevél soraival. Ha eltérés mutatkozik, a NIR megjelöli azt, és értesítést küld a beszerzésnek, mielőtt az áru eladhatóvá válna.

• Azonnali szkennelés, nyomtatott listák és kézi kitöltés nélkül.
• Mennyiségi és árkülönbözetek azonnali jelzése, nem csak a leltárkor.
• Batch (lot) számok és lejárati idők rögzítése a bevételezéskor.

A létrejött dokumentum a megfelelő könyvelési kontírozással exportálható vagy szinkronizálható a meglévő könyvelőprogramba vagy ERP-be. A készlet ugyanabban a pillanatban elérhetővé válik értékesítésre, a függőben lévő rendelések pedig automatikusan allokálhatók.

• Integráció olyan rendszerekkel, mint a WinMentor, Saga, SmartBill vagy SeniorERP.
• Készletek szinkronizálása a SAP Business One vagy Microsoft Dynamics 365 Business Central platformokkal.
• Az adatok előkészítése a SAF-T D406 és RO e-TVA jelentésekhez.