Proforma számla - mi az, mikor használandó és hogyan lesz belőle adóügyi számla

A keveredés két irányban is pénzbe kerülhet: vagy adóügyi számlát állít ki egy soha nem fizető ügyfélnek, vagy proformát küld, de elfelejti a valódi számlát a fizetés után.

• Proforma: kereskedelmi dokumentum, nincs fizetendő TVA (áfa), nincs könyvelési tétel, nincs e-Factura kötelezettség.
• Adóügyi számla: adóügyi hatással bíró dokumentum, könyvelni kell és kötelező beküldeni az SPV-be (ANAF virtualis magantere).
• Az előleg beérkezésekor előlegszámlát (factura de avans) kell kiállítani, szállításkor pedig a végszámlát, amely elszámolja az előleget.

Az elfogadott ajánlat generálja a proformát, a proforma elmegy az ügyfélnek a fizetési adatokkal, a bankkivonatból automatikusan beazonosított jóváírás pedig kiváltja az adóügyi számla kiállítását, annak e-Factura beküldését és a rendelés felszabadítását szállítása.

• Nulla újragépelés az ajánlat, a proforma és a számla között.
• A befizetés automatikus felismerése banki egyeztetéssel (reconciliere bancara).
• A kifizetetlen proformák egyetlen jelentésben láthatók, követhető késedelemmel.

Bár nincs kötelező adóügyi formátuma, egy professzionális proforma ugyanazokat az adatokat tartalmazza, mint a számla: felek adatai, tételek, mennyiségek, árak, tájékoztató TVA, végösszeg - plusz az ajánlat érvényessége és a banki adatok. A "PROFORMA - nem minősül adóügyi bizonylatnak" feliratnak látszódnia kell.