Gestiune stocuri

Bestandsführung implementieren: Schritte, Entscheidungen und Risiken

Die Implementierung der Bestandsführung erfolgt in vier Schritten: Lagerorte und Einheiten definieren; Artikeldaten und Bestände aus dem ERP (z. B. DATEV, SAP) importieren; Reservierungslogik und Zuteilungsregeln aktivieren; permanente Inventur starten. Das Hauptrisiko ist nicht die Technik, sondern die Datenqualität der Altsysteme bei der Migration.

Projekte zur Einführung einer Bestandsführung scheitern selten an technischen Hürden. Sie scheitern an unsauberen Stammdaten und unklaren Verantwortlichkeiten. Die folgenden Schritte beschreiben den bewährten Prozess in der Praxis.

Kurz gefasst

  • Definition von Lagern, Lagerplätzen und Maßeinheiten.
  • Import von Artikeln und Anfangsbeständen aus dem ERP-System.
  • Aktivierung der auftragsbezogenen Reservierung und Allokationsregeln.
  • Start der zyklischen Inventur und Monitoring der Bestandsabweichungen.

Die Implementierungsschritte in der Reihenfolge

Jeder Schritt endet mit einer verbindlichen Entscheidung durch einen Prozessverantwortlichen in Ihrem Unternehmen, nicht durch den Softwareanbieter.

  • Strukturierung von Lagertypen, Lagerplätzen und Mengeneinheiten.
  • Synchronisation der Stammdaten und Bestände mit dem vorhandenen ERP-System.
  • Konfiguration der Reservierungslogik für Kundenaufträge.
  • Einführung permanenter Inventurprozesse zur Differenzminimierung.

Kritische Entscheidungen vor der Konfiguration

Diese Weichenstellungen bestimmen die Projektdauer. Werden sie aufgeschoben, entstehen in der heißen Phase Engpässe.

  • Anzahl der Lagerorte und Stellplatzlogik - Umfang vor Projektstart festlegen.
  • Definition der Artikelstämme und Umrechnungsfaktoren für Maßeinheiten.
  • Tiefe der Integration zwischen CRMconnect und ERP (z. B. DATEV, SAP Business One).

Erfolgskontrolle nach dem Go-Live

Vergleichen Sie 30 Tage nach dem Start die Kennzahlen mit der Situation vor der Implementierung:

  • Rückstandsquote (nicht erfüllte Aufträge mangels Bestand)
  • Inventurdifferenzen in Euro und Menge
  • Lagerumschlagshäufigkeit pro Artikelgruppe
  • Anzahl der Artikel unter dem Meldebestand

Zusammenspiel mit dem ERP

Die operativen Bewegungen erfolgen nativ in CRMconnect. Die buchhalterische Bewertung der Bestände verbleibt im ERP (GoBD-konform), synchronisiert auf Basis der Belegflüsse.

Häufige Fragen

Das Modul an Ihrem Prozess ansehen

Stocul disponibil este același pentru vânzare, depozit și facturare, cu rezervări vizibile în momentul comenzii. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.

Discutați cu un consultant Zum vollständigen Modul

Din același ghid: gestiune stocuri